Správa sezóny

Přechod na novou sezónu od A do Z: připravte nová předplatná, hromadně přeřaďte uživatele, vynulujte počítadla kreditů a udělejte si pořádek v účtech.

Připravte předplatná nové sezóny

1. Přejděte do Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Předplatná.
2. Otevřete každé předplatné uplynulé sezóny a klikněte na Duplikovat.
3. U kopie upravte název (například ročník), datum začátku a konce a případně i cenu.

Pokud svá předplatná prodáváte online v pevných cyklech, je přechod ještě jednodušší: k existujícímu produktu přidejte cyklus následující sezóny a uplynulý cyklus se přestane nabízet sám.

Hromadně přiřaďte nové předplatné

1. Přejděte do Administrace›Uživatelé›Správa uživatelů.
2. Klikněte na Filtry a filtrujte podle starého předplatného, abyste vybrali dotčené uživatele.
3. Klikněte na Vybrat vše, poté otevřete nabídku Akce a zvolte Rychlá úprava.
4. Vyberte nové předplatné ze seznamu Předplatné a případně zaškrtněte Upravit data předplatného.
5. Uložte: všichni vybraní uživatelé se převedou jedinou operací.

Předplatná můžete přiřadit také importem souboru (Administrace›Uživatelé›Import / export›Importovat soubor), což je praktické, pokud si sezónu připravujete v tabulkovém procesoru.

Vynulujte počítadla kreditů

1. V Administrace›Uživatelé›Správa uživatelů vyberte dotčené uživatele (nebo po filtrování použijte Vybrat vše).
2. Otevřete nabídku Akce a zvolte Kredity.
3. U Rezervační kredity i u Kredity na pozvání zvolte Aktualizace počítadel a zadejte cílovou hodnotu, například 0.
4. Uložte: všechna vybraná počítadla se nastaví na stejnou hodnotu.

Udělejte si pořádek v účtech

1. Vyfiltrujte uživatele, kteří si členství neobnovují.
2. V nabídce Akce zvolte Pozastavit pro dočasné zablokování přístupu, nebo Odstranit pro přesunutí účtů do koše.
3. Na stránce uživatelů otevřete Koš, pokud chcete obnovit omylem přesunutý účet nebo použít Obnovit vše a Vyprázdnit koš.

Na začátku sezóny je často správnou volbou účet pozastavit, ne smazat: účet, jeho dřívější rezervace i počítadla zůstanou nedotčené a stačí jej znovu aktivovat, pokud se člen v říjnu vrátí.

Pokryjte dvě aktivity jedním předplatným

Každý uživatel může mít vždy pouze jedno předplatné. Pokud vaše organizace nabízí například tenis a padel, vytvořte jedno kombinované předplatné místo dvou samostatných:

1. Vytvořte jediné předplatné (například „Tenis + Padel“).
2. Na kartě Kvóta otevřete Pokročilá konfigurace a pomocí Přidat kvótu nastavte vlastní kvótu pro každou skupinu kalendářů.
3. Chcete-li rozlišit ceny, aktivujte na dotčených kalendářích systém kreditů (Aktivovat systém kreditů) a nastavte pravidla v Ceny rezervací.
4. Pokud se některá předplatná nemají potkávat ve stejných časových slotech, použijte kartu Pravidla a možnost Zakázat rezervaci s jinými předplatnými.