Skupiny uživatelů
Rozdělte své uživatele do skupin — tenisová škola, týmy, dobrovolníci, komise — abyste je v seznamech našli jedním pohledem, mohli je filtrovat a posílat jim cílené zprávy.
K čemu skupina slouží
Skupina je volný štítek, nezávislý na profilu a na předplatném. Zatímco předplatné určuje práva k rezervacím a profil práva k přístupu, skupina nijak nemění to, co uživatel může dělat: slouží pouze k jeho označení a k jeho snadnému vyhledání.
Právě díky tomu je pružná. Jeden uživatel může patřit do několika skupin a můžete vytvořit tolik skupin, kolik jich vaše organizace potřebuje, bez obav z nežádoucích dopadů na pravidla rezervací.
Vytvoření skupiny
- Přejděte do Administrace›Uživatelé›Skupiny.
- Klikněte na Nová skupina a poté vyplňte Název skupiny a Barva skupiny.
- Zvolte Viditelnost: Veřejné (uživatelé vidí, že jsou v této skupině zapsáni) nebo Soukromé.
- Klikněte na Uložit.
Barva není jen ozdoba: právě ona umožňuje rozpoznat skupinu jedním pohledem v seznamu uživatelů i ve filtrech. Volte výrazně odlišné odstíny místo pěti variant modré.
Režim Soukromé si vyhraďte pro interní zařazení, o kterých vaši uživatelé nemusí vědět: upomínky k platbě příspěvků, sledování složky, seznam osob, které je třeba znovu kontaktovat.
Přiřazení skupiny uživatelům
Máte dvě možnosti podle počtu dotčených osob:
- U jednoho uživatele otevřete jeho kartu a vyplňte jeho skupiny v části Přístupová práva.
- U více uživatelů je vyberte v Administrace›Uživatelé›Správa uživatelů a poté použijte Rychlá úprava, které umožňuje Přidat nebo Odebrat skupinu celému výběru v jediné operaci.
Skupiny lze vyplnit také importem souboru: při nastavení sloupců přiřaďte sloupec svojí tabulky k poli skupin.
Kde skupiny v aplikaci najdete
Jakmile jsou skupiny nastavené, stávají se kritériem výběru v několika modulech:
- v seznamu uživatelů omezí kategorie filtrů Skupiny zobrazení na jednu nebo více skupin;
- při exportu souboru tytéž filtry zúží exportovanou skupinu osob;
- u hromadné zprávy je filtrování podle skupiny nejrychlejší způsob, jak zacílit na správné adresáty.
Automatické zařazení nových registrovaných
Místo ručního zařazování nových účtů to nechte na online registraci: volba Přidat nové předplatitele do skupiny na kartě Registrace u předplatného zařadí každého nově registrovaného do jedné nebo více skupin podle vašeho výběru.
Předplatné „Tenisová škola“ tak sezónu po sezóně samo plní stejnojmennou skupinu.
Práce se skupinami ADOC
Organizacím synchronizovaným s ADOC se zobrazují skupiny vytvořené automaticky federací. Na jejich kartě je označuje informační pruh: jejich název a jejich složení řídí synchronizace a měnit lze pouze barvu.
Nesnažte se je opravovat ručně, následující synchronizace by vaše změny přepsala. Pokud potřebujete jiné zařazení, vytvořte si vedle nich vlastní skupinu.
