Fakturační účty
Fakturační účet nese identitu, která vystavuje vaše faktury (kontaktní údaje, číslování), a platební metody nabízené vašim uživatelům. Pokud vaše organizace fakturuje z několika subjektů, vytvořte více účtů.
Vytvoření fakturačního účtu
- Přejděte do Administrace›Nastavení›Fakturace›Fakturační účty.
- Klikněte na Nový.
- Na kartě Fakturace zadejte název účtu a poté fakturační údaje: obchodní jméno, adresu, zemi, telefon a DIČ. Tyto informace se zobrazují na fakturách a při platbě.
- Vyplňte fakturační e-mail: na něj přicházejí oznámení týkající se účtu (nové objednávky, přijaté platby, technická upozornění). Můžete zvolit požadovaná oznámení a přidat až 4 adresy příjemců.
- Klikněte na Uložit.
Volba výchozího účtu
V každé organizaci je jako hlavní označen jediný účet: používá se pro nové objednávky (košík, registrační kasa, přihlášky) a pro předplatná, pokud není výslovně vybrán jiný účet.
- Otevřete požadovaný účet.
- Zapněte možnost Výchozí účet a klikněte na Uložit: u předchozího hlavního účtu se tato možnost automaticky zruší.
Přizpůsobení číslování faktur
Každý účet číseluje své faktury průběžně, ve formátu RRRR-NNNNNN. Volitelná přípona umožňuje rozlišit dokumenty vystavené z různých účtů.
- Na kartě Fakturace najděte možnost Sufix číslování faktur.
- Zadejte až 8 písmen nebo číslic: příští číslo se okamžitě zobrazí v náhledu.
Přijímání online platby
- Otevřete kartu Platby daného účtu.
- Zapněte Online platby a poté vyberte svou platební bránu: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone nebo PayPal.
- Připojte svůj účet: podle brány vás několika kliknutími provede tlačítko pro připojení, nebo je třeba zadat přihlašovací údaje poskytnuté bránou.
- Klikněte na Uložit a poté pomocí Otestovat připojení zkontrolujte, že brána správně odpovídá.
Máte-li pochybnosti o některé platbě, možnost Protokol událostí zobrazí odpovědi o platbách přijaté z brány a důvod případných selhání.
Přijímání platby na platebním terminálu
Odešlete platbu přímo na platební terminál z detailu objednávky.
- Na kartě Platby zapněte POS terminál.
- Připojte svůj účet SumUp. Pokud je SumUp již vaší bránou pro online platby, použije se stávající připojení.
- Uložte účet a poté klikněte na Přidat terminál, čímž přiřadíte své zařízení.
Nabídka platby na místě, převodem nebo šekem
Na kartě Platby lze zapnout tři způsoby odložené platby:
- Platby na místě: uživatel je vyzván, aby svou objednávku uhradil přímo na recepci organizace.
- Platby bankovním převodem: uživateli se zobrazí vaše bankovní údaje (IBAN, BIC) společně s číslem faktury jako variabilním symbolem.
- Platby šekem: šek se vystavuje na jméno fakturačního účtu a zasílá se na jeho adresu.
Povolení platby na více splátek
Na kartě Platby zapněte Povolit částečné platby a poté nastavte Interval mezi termíny (den (dny), týden (týdny), měsíc (měsíce)). Maximální počet splátek se pak určuje u každého produktu zvlášť.
Příprava účetních exportů
Účtová osnova účtu — účty prodejů, DPH, peněžních prostředků a kódy účetních žurnálů — se nastavuje na kartě Účetní plán. Určuje účetní zápisy vytvářené účetními exporty a je podmínkou pro elektronickou fakturu.
Duplikování nebo smazání účtu
Otevřete účet: tlačítka pro duplikování a smazání najdete v horní části panelu.
