Invitare una persona esterna all'organizzazione
Fai giocare una persona vicina a te che non è iscritta all'organizzazione: aggiungila come ospite al momento della prenotazione, nel rispetto delle regole stabilite dalla tua organizzazione.
Aggiungere un ospite a una prenotazione
Puoi invitare una persona esterna in due modi, a seconda che tu giochi solo con i tuoi ospiti oppure anche con altri utenti dell'organizzazione.
Giocare con i tuoi ospiti
- Fai clic su una fascia oraria libera per aprire il modulo di prenotazione.
- Scegli Invitato/i.
- Seleziona il numero di persone invitate.
- Indica i dati degli ospiti se vengono richiesti: a seconda della configurazione della tua organizzazione, sono facoltativi oppure obbligatori.
- Conferma con Prenota.
Giocare con partner e ospiti
- Apri il modulo di prenotazione e scegli Con un partner.
- Seleziona i tuoi partner nell'elenco degli utenti.
- In cima all'elenco compare allora una riga Invitato/i: selezionala.
- Seleziona il numero di persone invitate e indica i loro dati se vengono richiesti.
- Conferma con Prenota.
Alcune organizzazioni non propongono una scelta Invitato/i separata: in questo caso la riga degli ospiti è sempre visualizzata in cima all'elenco Con un partner.
Capire il costo di un invito
A seconda della configurazione della tua organizzazione, gli inviti possono essere a pagamento:
- vengono scalati da un saldo di crediti ospite, distinto dai tuoi crediti di prenotazione;
- alcune organizzazioni scalano invece direttamente i tuoi crediti di prenotazione;
- la tariffa può variare in base al calendario, al giorno o all'ora della fascia oraria.
Il saldo rimanente viene mostrato nel modulo al momento della prenotazione e il riquadro Costo della prenotazione indica nel dettaglio ciò che verrà scalato. A seconda della configurazione, l'addebito per gli ospiti riguarda solo il responsabile della prenotazione, oppure ogni partecipante per la propria parte.
Ottenere crediti ospite
Se l'organizzazione ha attivato questa funzionalità, nel modulo di prenotazione è disponibile direttamente un pulsante Acquista crediti; in caso contrario, contatta l'organizzazione per ottenere crediti aggiuntivi.
La tua organizzazione può anche permetterti di pagare i crediti ospite mancanti al momento della prenotazione: sono compresi nell'importo mostrato sul pulsante Prenota.
Conoscere i limiti stabiliti dalla tua organizzazione
La tua organizzazione può:
- fissare un numero massimo di ospiti per prenotazione;
- limitare il numero di inviti in un determinato periodo;
- vietare gli inviti su alcuni calendari, in alcuni giorni o in alcune fasce orarie: in questo caso un messaggio te lo segnala nel modulo;
- limitare a casi specifici l'annullamento di una prenotazione con ospiti.
