Far accettare il regolamento interno
Subordina la prenotazione di una fascia oraria all'accettazione di un regolamento: norme di sicurezza, carta dell'organizzazione, assunzione di responsabilità… Il testo viene proposto agli utenti interessati finché non lo accettano.
Redigere e pubblicare un regolamento
- Vai in Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Regolamento interno.
- Fai clic su Nuovo regolamento.
- In Abbonamenti, lascia Tutti gli abbonamenti (predefinito) per un regolamento comune a tutta l'organizzazione, oppure seleziona uno o più abbonamenti per un regolamento dedicato a essi: ad esempio i tuoi cinque abbonamenti di tennis.
- Inserisci il Titolo e redigi il contenuto del regolamento.
- Fai clic su Salva.
Per preparare un secondo regolamento a partire da uno già esistente, aprilo e fai clic su Duplica. La copia riprende il titolo, il testo e le opzioni. Non riguarda ancora nessun abbonamento e nessuno l'ha accettata: scegli i suoi abbonamenti, adatta il testo, poi salva.
Rendere l'accettazione obbligatoria per prenotare
Due opzioni del regolamento ne determinano l'applicazione:
- Accettazione obbligatoria per prenotare (attiva per impostazione predefinita alla creazione): finché l'utente non ha accettato il regolamento, non può confermare alcuna prenotazione.
- Estendere ai partner della prenotazione: un utente che non ha accettato il regolamento non può nemmeno essere aggiunto come partner sulla prenotazione di un altro.
Indipendentemente da queste opzioni, il regolamento viene comunque presentato all'utente interessato sotto forma di finestra da accettare al suo prossimo accesso, come gli altri documenti legali dell'organizzazione.
Monitorare le accettazioni
Apri un regolamento esistente e consulta la sua scheda dei firmatari: il titolo riporta il numero di accettazioni e l'elenco indica per ogni utente la data di accettazione e un accesso diretto alla sua scheda.
È proprio questo elenco a rendere il regolamento un documento opponibile: in caso di controversia, sai chi ha accettato cosa e in quale data.
Aggiornare il regolamento
Modifica il contenuto in qualsiasi momento dallo stesso modulo.
Solo una modifica del testo richiede nuovamente il consenso degli utenti. Puoi correggere il titolo, cambiare le opzioni o gli abbonamenti interessati senza toccare le accettazioni già raccolte. Gli utenti di un abbonamento appena incluso dovranno invece accettare il regolamento al loro prossimo accesso.
La data visualizzata sopra il testo, nel modulo, è quella della sua ultima modifica: è a partire da essa che il consenso viene richiesto di nuovo.
Per far riconvalidare le tue norme di sicurezza all'inizio di ogni stagione, modifica il testo, ad esempio aggiornando la stagione indicata in cima al regolamento, poi salva.
