Far accettare il regolamento interno
Subordinate la prenotazione di una fascia oraria all'accettazione di un regolamento: norme di sicurezza, statuto dell'organizzazione, dichiarazione di responsabilità… Il testo viene proposto agli utenti interessati fino a quando non lo accettano.
Redigere e pubblicare un regolamento
- Andate in Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Regolamento interno.
- Fate clic su Nuovo regolamento.
- Scegliete l'Abbonamento interessato: lasciate Tutti gli abbonamenti (predefinito) per un regolamento comune a tutta l'organizzazione, oppure selezionate un abbonamento specifico per un regolamento dedicato ai suoi sottoscrittori.
- Inserite il Titolo e redigete il contenuto del regolamento.
- Fate clic su Salva.
Rendere l'accettazione obbligatoria per prenotare
Due opzioni del regolamento ne determinano l'applicazione:
- Accettazione obbligatoria per prenotare (attiva per impostazione predefinita alla creazione): fino a quando l'utente non ha accettato il regolamento, non può confermare alcuna prenotazione.
- Estendere ai partner della prenotazione: un utente che non ha accettato il regolamento non può nemmeno essere aggiunto come partner alla prenotazione di un altro.
Indipendentemente da queste opzioni, il regolamento viene comunque presentato all'utente interessato sotto forma di finestra da accettare già al suo prossimo accesso, come gli altri documenti legali dell'organizzazione.
Monitorare le accettazioni
Aprite un regolamento esistente e consultate la sua scheda dei firmatari: il titolo indica il numero di accettazioni e l'elenco riporta per ogni utente la data di accettazione e un accesso diretto alla sua scheda.
È questo elenco che rende il regolamento un documento opponibile: in caso di contestazione, sapete chi ha accettato che cosa e in quale data.
Aggiornare il regolamento
Modificate il contenuto in qualsiasi momento dallo stesso modulo.
Al contrario, questo azzeramento è uno strumento: per far riapprovare le vostre norme di sicurezza all'inizio di ogni stagione, è sufficiente salvare il regolamento una volta.
