Prenotare come responsabile
In quanto responsabile dell'organizzazione, disponi di opzioni aggiuntive nel modulo di prenotazione: prenotare per un utente, sovrascrivere una fascia oraria, prenotare fuori quota, ripetere una prenotazione o disattivare le notifiche.
Prenotare per un utente
- Sul calendario, fai clic su una fascia oraria libera.
- Nella scheda Utenti, cerca e seleziona il giocatore o i giocatori interessati. I filtri e l'elenco I miei preferiti velocizzano la ricerca.
- Se necessario, aggiungi ospiti esterni all'organizzazione indicandone i dati.
- Conferma: la prenotazione viene registrata a nome degli utenti scelti.
L'opzione Ricerca partner (prenotazione aperta) lascia la fascia oraria aperta, in modo che altri utenti possano aggiungersi.
Utilizzare le opzioni del responsabile
A seconda dei tuoi diritti, il pulsante Opzioni del modulo di prenotazione apre diverse impostazioni. Quando almeno una di esse è attiva, il pulsante diventa Altre opzioni: è il promemoria visivo che un'opzione è in corso, da verificare prima di confermare una serie di prenotazioni.
- Sovrascrivi le prenotazioni esistenti: sostituisce (annulla) qualsiasi prenotazione già presente sulla fascia oraria. Molto utile per pianificare la stagione.
- Non conteggiare nel quota: la prenotazione non intacca il quota dell'utente.
- Non contabilizzare i crediti: non viene addebitato alcun credito di prenotazione o di invito, pratico per offrire una fascia oraria.
- Disattiva le notifiche: non viene inviata alcuna e-mail né notifica push ai partecipanti.
- Colore personalizzato: applica un colore specifico alla fascia oraria sul calendario.
- Stampa un giustificativo: propone la stampa di un giustificativo dopo la conferma, se la funzione è attivata nelle preferenze di visualizzazione.
Ripetere una prenotazione su più settimane
Con il diritto Prenotare con ripetizione, il riquadro Ripeti la prenotazione del modulo inserisce la stessa prenotazione su più giorni, più settimane e più calendari. Combinalo con un'etichetta per pianificare un corso settimanale o un allenamento per l'intera stagione.
