Utilizzare le etichette e le annotazioni

Le etichette bloccano le fasce orarie a nome dell'organizzazione (allenamento, scuola, torneo), mentre le annotazioni mostrano un messaggio in sovrimpressione senza impedire la prenotazione.

Scegliere tra etichetta e annotazione

Creare un'etichetta predefinita

1. Vada in Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Etichette & Annotazioni.
2. Faccia clic su Nuova etichetta.
3. Inserisca il Nome dell'etichetta, ad esempio il nome di un corso o di un torneo.
4. Scelga il Colore di sfondo che apparirà sui calendari.
5. Faccia clic su Salva.

Dalla scheda di un'etichetta, il pulsante Cronologia mostra tutte le prenotazioni effettuate con questa etichetta nel registro delle prenotazioni, e il suo contatore indica quante fasce orarie occupa. È il modo più diretto per quantificare le ore di campo realmente utilizzate dalla scuola di tennis.

Applicare un'etichetta su un calendario

1. Sul calendario, faccia clic sulla fascia oraria da bloccare.
2. Apra la scheda Etichette del modulo di prenotazione.
3. Selezioni l'etichetta, aggiunga un commento facoltativo che verrà visualizzato sotto il suo titolo, quindi confermi.

Può modificare liberamente l'ora di inizio e di fine per coprire più fasce orarie consecutive e utilizzare la Ripetizione per programmare un corso settimanale su un intero periodo. Le prenotazioni con etichetta sono prenotazioni dell'organizzazione: non intaccano la quota degli utenti, salvo nell'ambito di una prenotazione partecipativa in cui l'opzione Conteggiare nel quota e nei limiti è attivata.

Una fascia oraria con etichetta può anche accogliere partecipanti: un elenco che compone Lei stesso, oppure partecipazioni aperte a cui i suoi utenti rispondono autonomamente, con o senza pagamento online.

Due strade portano a questo diritto, ma non si equivalgono. Il diritto di profilo Prenotare con un'etichetta club apre tutte le etichette senza limiti: lo riservi agli amministratori. L'impostazione dell'abbonamento, invece, autorizza solo le etichette che Lei indica, con un tetto massimo: è quella da assegnare a un insegnante o a un capitano di squadra.

Visualizzare un messaggio con un'annotazione

1. Sul calendario, faccia clic su una fascia oraria.
2. Apra la scheda Annotazioni del modulo di prenotazione.
3. Inserisca il suo testo, scelga il Colore di sfondo, quindi confermi. Il messaggio appare in sovrimpressione sulle fasce orarie interessate, che restano prenotabili.

Per eliminare un'annotazione, faccia clic sulla fascia oraria interessata, apra la stessa scheda e utilizzi il pulsante di eliminazione, regolando se necessario l'orario e la ripetizione.

Gestire le annotazioni esistenti

La scheda Annotazioni della pagina Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Etichette & Annotazioni elenca tutte le annotazioni già utilizzate. Per ciascuna, utilizzi Mostra/nascondi per rimuoverla dalle proposte del modulo di prenotazione, oppure Elimina per cancellarla da tutti i calendari.

Regolare la visualizzazione delle etichette

Nelle Preferenze di visualizzazione della pagina Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Calendari:

• Stile delle etichette: cella interamente colorata oppure semplice bordo discreto.
• Nascondi il titolo delle etichette: gli utenti non autorizzati vedono la dicitura Riservato al posto del titolo.
• Nascondi i commenti sui etichette: riserva la lettura dei commenti agli utenti autorizzati.
• Visualizza le annotazioni: disattivi questa opzione per riservare la visualizzazione delle annotazioni ai responsabili dell'organizzazione.