Spostare & ridimensionare le prenotazioni
Sposta una prenotazione su un altro orario, un altro campo o un altro giorno, oppure cambiane la durata, trascinandola direttamente sui calendari, con il mouse o con il dito.
Spostare una prenotazione
- Apri i calendari, per giorno o per settimana.
- Afferra la prenotazione: tieni premuto il pulsante del mouse su di essa, oppure premi su di essa per mezzo secondo su uno schermo touch.
- Trascinala: un'anteprima della prenotazione segue il puntatore e mostra il nuovo orario.
- Rilascia nella posizione desiderata: la prenotazione compare subito al suo nuovo posto.
Nella vista per giorno puoi cambiare l'orario, il campo o entrambi. Nella vista per settimana puoi cambiare l'orario o il giorno, sullo stesso campo.
Per raggiungere un campo che non è visualizzato, mantieni la prenotazione vicino al bordo sinistro o destro dei calendari: i campi successivi scorrono. Allontanati dal bordo non appena compare il campo desiderato.
- Un clic o una pressione breve sulla prenotazione apre sempre il suo modulo.
- Il tasto Esc annulla il gesto in corso: nulla viene modificato.
- Una prenotazione che copre più fasce orarie si sposta in blocco. Per una prenotazione ripetuta, cambia solo il giorno spostato: le altre date della serie restano al loro posto.
Modificare la durata di una prenotazione
- Visualizza le maniglie della prenotazione: passaci sopra con il mouse, oppure premi su di essa per mezzo secondo e poi solleva il dito senza muoverlo su uno schermo touch.
- Afferra la maniglia in alto per cambiare l'ora di inizio, o quella in basso per cambiare l'ora di fine. Con il dito, la maniglia si afferra direttamente: non serve una nuova pressione prolungata.
- Trascina, poi rilascia.
Allungare una prenotazione aggiunge fasce orarie con gli stessi partecipanti e le stesse opzioni; accorciarla annulla le fasce orarie liberate.
Con il dito, la prenotazione resta selezionata, evidenziata da un'ombra, finché non tocchi lo schermo al di fuori di essa. Le sue maniglie sono due pastiglie rotonde, in alto a destra e in basso a sinistra; una pressione breve su una di esse non produce alcun effetto. Trascina la prenotazione selezionata per spostarla, senza una nuova pressione prolungata; una pressione breve su di essa apre sempre il suo modulo.
Scegliere la precisione del gesto
L'inizio e la fine di una prenotazione spostata o ridimensionata si allineano a un passo di alcuni minuti.
- Vai in Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Calendari e apri le Preferenze di visualizzazione.
- In Precisione dello spostamento e del ridimensionamento, scegli un passo di 5, 10, 15, 20, 30 o 60 minuti. Il passo predefinito è di 15 minuti.
- Fai clic su Salva.
Questo passo si applica ai responsabili del club: una prenotazione può quindi iniziare o finire a metà di una fascia oraria, mai al di fuori degli orari di apertura del calendario. Un utente che sposta la propria prenotazione segue gli orari proposti dal modulo di prenotazione.
Leggere l'anteprima durante lo spostamento
L'anteprima riprende l'aspetto della prenotazione. Il suo contorno indica se la posizione scelta è possibile:
- contorno scuro: la posizione è libera e consentita;
- contorno arancione, con il numero di fasce orarie interessate: alcune prenotazioni esistenti verranno sovrascritte;
- contorno rosso lampeggiante: la posizione è rifiutata. Rilascia: una finestra ne indica il motivo e la prenotazione resta al suo posto.
Ogni posizione viene verificata con le stesse regole del modulo di prenotazione: una posizione che il modulo rifiuterebbe viene rifiutata anche qui.
Sovrascrivere una prenotazione esistente
Rilasciare una prenotazione su una fascia oraria occupata richiede il diritto Sovrascrivere/annullare le prenotazioni esistenti. Senza questo diritto, la posizione viene rifiutata.
- Rilascia la prenotazione sulla fascia oraria occupata: l'anteprima è arancione.
- Una finestra di conferma indica il numero di fasce orarie che verranno sovrascritte e ricorda, per una prenotazione ripetuta, che verrà spostato solo questo giorno.
- Se necessario, seleziona Disattiva le notifiche. La casella viene proposta quando dei partecipanti sarebbero avvisati.
- Fai clic su Sì, continua!, oppure rinuncia con Annulla: la prenotazione torna al suo posto.
I partecipanti delle prenotazioni sovrascritte ricevono un'e-mail di annullamento, a meno che tu non abbia selezionato Disattiva le notifiche. Questa casella disattiva anche l'e-mail «prenotazione spostata» destinata ai partecipanti della prenotazione spostata.
Una prenotazione presente su uno dei Calendari sincronizzati con il campo di destinazione non viene mai sovrascritta: la posizione viene rifiutata.
Sapere che cosa cambia per i partecipanti
- I partecipanti ricevono un'e-mail «prenotazione spostata», con la vecchia e la nuova fascia oraria, quando cambia il giorno, l'orario o il campo. Nessuna e-mail viene inviata quando la nuova fascia oraria è già terminata, per esempio per una prenotazione passata spostata nel passato. Ciascuno viene avvisato secondo le proprie preferenze di notifica.
- I crediti seguono la nuova prenotazione: se costa di più, la differenza viene scalata; se costa di meno, la differenza viene restituita.
- I codici di accesso vengono revocati e poi ricreati per la nuova fascia oraria. I partecipanti li ricevono nell'e-mail; da parte tua, fai clic sulla prenotazione per consultarli.
- I promemoria di prenotazione vengono ricalcolati.
Le prenotazioni passate, già iniziate o con presenza registrata restano spostabili dai responsabili del club. In una fascia oraria con partecipazione, i partecipanti seguono la prenotazione. Le annotazioni, invece, non si spostano.
Scegliere chi può spostare le prenotazioni
I responsabili del club
In Amministrazione›Utenti›Diritti di accesso›Profili & ruoli, la scheda Prenotazione del profilo determina quali prenotazioni possono essere spostate:
- Prenotare per altri utenti: le prenotazioni degli utenti;
- Prenotare con un'etichetta club: le prenotazioni con un'etichetta del club;
- Sovrascrivere/annullare le prenotazioni esistenti: oltre a uno dei due diritti precedenti, le prenotazioni a cui il responsabile del club non partecipa e la sovrascrittura delle fasce orarie occupate.
Senza il diritto corrispondente al tipo di prenotazione, un responsabile del club può comunque spostare le prenotazioni che ha creato, con le stesse regole di un utente.
Con Attivare le restrizioni, le regole dell'abbonamento dei giocatori vengono verificate a ogni spostamento: quota, crediti, abbonamento scaduto. Senza questa opzione, la differenza di crediti viene scalata anche se il saldo del giocatore è insufficiente, come per una prenotazione effettuata da un responsabile del club.
Gli utenti
- Vai in Amministrazione›Utenti›Diritti di accesso›Abbonamenti e apri l'abbonamento interessato.
- Nella scheda Autorizzazioni, attiva o disattiva Consenti lo spostamento delle prenotazioni. L'opzione è attiva per impostazione predefinita.
- Fai clic su Salva.
Un utente sposta soltanto le proprie prenotazioni, mai un'etichetta del club, e sempre verso una fascia oraria libera. Resta entro i limiti del suo abbonamento:
- può spostare una prenotazione solo finché può ancora annullarla;
- gli orari di inizio sono quelli proposti dal modulo di prenotazione;
- le date aperte, le quote e i crediti si applicano come per una nuova prenotazione;
- può modificare la durata solo se il suo abbonamento utilizza Fasce orarie personalizzate, entro le durate minima e massima previste.
Il trascinamento non è disponibile:
- sul chiosco dell'organizzazione;
- a un utente che deve ancora accettare il regolamento interno;
- ai profili senza accesso all'amministrazione, quando l'opzione Protezione contro i robot (azioni automatizzate) è attiva.
Questi utenti modificano le loro prenotazioni tramite il modulo, come prima.
