Ricevere notifiche sulle prenotazioni
Riceva un avviso via e-mail o tramite notifica push per ogni prenotazione o cancellazione effettuata dagli utenti, in base ai Suoi criteri, e offra giustificativi di prenotazione.
Attivare gli avvisi di prenotazione
- Vada in Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Notifiche.
- Attivi Attiva le notifiche.
- Faccia clic su Salva.
L'opzione Ignora le azioni effettuate dai responsabili del club evita di ricevere un avviso quando è un responsabile a prenotare o cancellare per un utente.
Scegliere i destinatari
- Notifiche via e-mail: inserisca fino a 4 indirizzi, uno per riga.
- Notifiche push: selezioni fino a 4 utenti. Ognuno deve aver attivato le notifiche push dal proprio account sui dispositivi desiderati.
La notifica push è la più adatta a un servizio di presidio: arriva sul telefono del responsabile presente, senza riempire una casella condivisa. Riservi l'e-mail a un indirizzo di segreteria, consultato in ogni caso.
Filtrare gli avvisi in base ai propri criteri
Nella sezione Criteri, selezioni le azioni che generano un avviso: Prenotazioni senza partner, Prenotazioni con partner, Prenotazioni con ospiti, Prenotazioni con etichetta autorizzata e Cancellazioni.
La sezione Calendari interessati limita gli avvisi ad alcuni campi.
Offrire un giustificativo di prenotazione
Per consentire la stampa di un giustificativo dopo ogni prenotazione, ad esempio da presentare al custode di una struttura:
- Vada in Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Calendari e apra le Preferenze di visualizzazione.
- Attivi Stampa del giustificativo.
- Una casella Stampa una ricevuta viene quindi visualizzata nel modulo di prenotazione: se viene selezionata, la stampa viene proposta subito dopo la conferma.
