Calendari & prenotazione

Un calendario rappresenta un campo o uno spazio prenotabile (campo, pista, sala). Creare un calendario per ogni campo, poi definirne gli orari, la durata delle fasce orarie e l'aspetto.

Organizzate i vostri calendari in gruppi per presentarli sotto forma di schede nei prospetti di prenotazione giornalieri, ad esempio una scheda per il padel indoor e un'altra per il padel outdoor.

Diversi strumenti permettono di chiudere o nascondere fasce orarie, un intero calendario o l'accesso alla prenotazione: scegliete quello giusto in base alla situazione.

Raggruppa le vacanze scolastiche e i giorni festivi sotto un nome. Poi usali nelle regole dei tuoi abbonamenti e per pianificare prenotazioni ripetute: una tariffa dedicata alle vacanze, un divieto sospeso nei giorni festivi, dei corsi che si interrompono durante le vacanze. Le date ufficiali si inseriscono con una sola scelta e si aggiornano da sole ogni mese.

Le pianificazioni avanzate determinano, fascia oraria per fascia oraria, ciò che è consentito o vietato prenotare in base ai periodi (vacanze, fuori vacanze, giorni festivi) e in base alle formule di abbonamento.

La vista Disponibilità raccoglie, per una giornata, tutto ciò che un giocatore può ancora prenotare: le fasce orarie libere di ogni calendario con la loro durata e il loro prezzo, le attività aperte alla partecipazione e le prenotazioni da completare.

Le etichette bloccano le fasce orarie a nome dell'organizzazione (allenamento, scuola, torneo), mentre le annotazioni mostrano un messaggio in sovrimpressione senza impedire la prenotazione.

Come gestore dell'organizzazione, hai a disposizione opzioni aggiuntive nel modulo di prenotazione: prenotare per un utente, sovrascrivere una fascia oraria, prenotare fuori quota, ripetere una prenotazione o disattivare le notifiche.

Crea una prenotazione in una sola operazione su più giorni, più settimane e più calendari per pianificare una stagione di corsi o di allenamenti, segui il suo avanzamento in diretta, poi annulla tutta la serie o una parte quando è necessario.

Sposta una prenotazione su un altro orario, un altro campo o un altro giorno, oppure cambiane la durata, trascinandola direttamente sui calendari, con il mouse o con il dito.

Prenota una fascia oraria a nome dell'organizzazione — camp, torneo, lezione, corso collettivo — e lascia che siano i tuoi utenti a partecipare da soli, gratuitamente o a pagamento, online oppure con i crediti di prenotazione. Definisci la capienza, i criteri di accesso, i termini, e segui l'elenco dei partecipanti.

Subordina la prenotazione di una fascia oraria all'accettazione di un regolamento: norme di sicurezza, carta dell'organizzazione, assunzione di responsabilità… Il testo viene proposto agli utenti interessati finché non lo accettano.

Riceva un avviso via e-mail o tramite notifica push per ogni prenotazione o cancellazione effettuata dagli utenti, in base ai Suoi criteri, e offra giustificativi di prenotazione.