Prenotare come gestore
Come gestore dell'organizzazione, hai a disposizione opzioni aggiuntive nel modulo di prenotazione: prenotare per un utente, sovrascrivere una fascia oraria, prenotare fuori quota, ripetere una prenotazione o disattivare le notifiche.
Prenotare per un utente
- Nel calendario, fai clic su una fascia oraria libera.
- Nella scheda Utenti, cerca e seleziona il giocatore o i giocatori interessati. I filtri e l'elenco I miei preferiti velocizzano la ricerca.
- Se necessario, aggiungi ospiti esterni all'organizzazione indicandone l'identità.
- Conferma: la prenotazione viene registrata a nome degli utenti scelti.
L'opzione Ricerca partner (prenotazione aperta) lascia la fascia oraria aperta, così che altri utenti possano partecipare.
Scegliere chi paga il posto di ciascuno
Quando prenoti per più giocatori, puoi far pagare un giocatore per un altro, ad esempio un genitore per il figlio. Nel riquadro Costo della prenotazione, scegli Su misura. Poi, sotto ogni giocatore, scegli chi paga nell'elenco Chi paga?. Questa scelta non dipende dalle opzioni degli abbonamenti dei giocatori.
Nell'esempio qui sotto, Nicolas paga anche il posto di Léa e Inès paga il proprio: a Nicolas vengono addebitati 24 € su un totale di 36 €.
Su dispositivo mobile: il riquadro si apre come pannello dalla parte inferiore dello schermo.
Su computer: il riquadro si trova nella colonna di sinistra del modulo.
Usare le opzioni del gestore
In base ai tuoi diritti, il pulsante Opzioni del modulo di prenotazione mostra diverse impostazioni. Quando almeno una di esse è attiva, il pulsante diventa Altre opzioni: è il promemoria visivo che un'opzione è in uso, da verificare prima di confermare una serie di prenotazioni.
- Sovrascrivi le prenotazioni esistenti: sostituisce (annulla) qualsiasi prenotazione già presente sulla fascia oraria. Molto utile per pianificare la stagione.
- Non conteggiare nel quota: la prenotazione non intacca la quota dell'utente.
- Non contabilizzare i crediti: non viene addebitato alcun credito di prenotazione o di invito, utile per offrire gratuitamente una fascia oraria.
- Disattiva le notifiche: nessuna e-mail né notifica push viene inviata ai partecipanti.
- Colore personalizzato: applica un colore specifico alla fascia oraria nel calendario.
- Stampa un giustificativo: propone la stampa di una ricevuta dopo la conferma, se la funzione è attivata nelle preferenze di visualizzazione.
Ripetere una prenotazione su più settimane
Con l'autorizzazione Prenotare con ripetizione, la riga Ripetizione del modulo inserisce la stessa prenotazione su più giorni, più settimane e più calendari. Se necessario, salta le vacanze scolastiche e i giorni festivi. Combinala con un'etichetta per pianificare un corso settimanale o un allenamento per tutta la stagione.
