Calendari e prenotazioni
Configurare i tuoi campi, organizzare le fasce orarie, gestire le prenotazioni e rimanere informato sull'attività dei tuoi calendari.
Configurazione dei calendari
Configurare i calendari
Un calendario rappresenta un campo o uno spazio prenotabile (campo, pista, sala). Creare un calendario per ogni campo, poi definirne gli orari, la durata delle fasce orarie e l'aspetto.
Raggruppare i calendari in schede
Organizzate i vostri calendari in gruppi per presentarli sotto forma di schede nei prospetti di prenotazione giornalieri, ad esempio una scheda per il padel indoor e un'altra per il padel outdoor.
Chiudere fasce orarie e periodi
Diversi strumenti permettono di chiudere o nascondere fasce orarie, un intero calendario o l'accesso alla prenotazione: scegliete quello giusto in base alla situazione.
Pianificare le fasce orarie in base ai periodi e agli abbonamenti
Le pianificazioni avanzate determinano, fascia oraria per fascia oraria, ciò che è consentito o vietato prenotare in base ai periodi (vacanze, fuori vacanze, giorni festivi) e in base alle formule di abbonamento.
La prenotazione quotidiana
Utilizzare le etichette e le annotazioni
Le etichette bloccano le fasce orarie a nome dell'organizzazione (allenamento, scuola, torneo), mentre le annotazioni mostrano un messaggio in sovrimpressione senza impedire la prenotazione.
Prenotare come responsabile
In quanto responsabile dell'organizzazione, disponi di opzioni aggiuntive nel modulo di prenotazione: prenotare per un utente, sovrascrivere una fascia oraria, prenotare fuori quota, ripetere una prenotazione o disattivare le notifiche.
Prenotare con ripetizione
Crea una prenotazione in una sola operazione su più giorni, più settimane e più calendari per pianificare una stagione di corsi o di allenamenti, segui il suo avanzamento in diretta, poi annulla tutta la serie o una parte quando è necessario.
Spostare & ridimensionare le prenotazioni
Sposta una prenotazione su un altro orario, un altro campo o un altro giorno, oppure cambiane la durata, trascinandola direttamente sui calendari, con il mouse o con il dito.
Prenotazioni partecipative: aprire una fascia oraria alle partecipazioni
Prenotate una fascia oraria a nome dell'organizzazione — camp di allenamento, torneo, lezione, corso collettivo — e lasciate che siano i vostri utenti ad aggiungersi, con o senza pagamento online. Stabilite voi la capienza, i criteri di accesso e i termini, e seguite l'elenco dei partecipanti.
Far accettare il regolamento interno
Subordinate la prenotazione di una fascia oraria all'accettazione di un regolamento: norme di sicurezza, statuto dell'organizzazione, dichiarazione di responsabilità… Il testo viene proposto agli utenti interessati fino a quando non lo accettano.
Ricevere notifiche sulle prenotazioni
Riceva un avviso via e-mail o tramite notifica push per ogni prenotazione o cancellazione effettuata dagli utenti, in base ai Suoi criteri, e offra giustificativi di prenotazione.
