Monitorare le prenotazioni
Il registro delle prenotazioni elenca tutte le prenotazioni dell'organizzazione — passate, in corso e future — con filtri dettagliati e un'esportazione Excel.
Consultare il registro delle prenotazioni
- Vai in Amministrazione›Dashboard›Prenotazione›Registro delle prenotazioni.
- Scegli il periodo con Periodo: periodo predefinito o date personalizzate.
- Usa le schede sopra l'elenco per passare rapidamente da Tutti a Utenti, Con ospite, Etichette e Annullate.
- Fai clic su una riga per visualizzare il dettaglio della prenotazione.
Una seconda fila di schede, a destra, limita l'elenco a un calendario — o a un gruppo di calendari, se ne hai creati.
Scegliere la data su cui si applica il periodo
Nel menu Periodo trovi due scelte prima del calendario: Per data di aggiunta e Per data della fascia oraria.
Questa impostazione non cambia solo l'ordine dell'elenco: cambia anche ciò che il periodo seleziona.
- Per data della fascia oraria risponde alla domanda «che cosa si è giocato questo mese?». Una prenotazione inserita a gennaio per una fascia oraria di marzo compare a marzo.
- Per data di aggiunta risponde alla domanda «che cosa è stato prenotato questo mese?». La stessa prenotazione compare a gennaio.
Nelle schede Annullate l'elenco passa automaticamente alla data di annullamento: vedi gli annullamenti nell'ordine in cui si sono verificati, il riferimento giusto per gestire un reclamo.
Filtrare e ordinare con precisione
Il pulsante Filtri ti permette di affinare la ricerca: per tipo di prenotazione, per calendario o gruppo di calendari, per utente, per responsabile che ha creato la prenotazione, per abbonamento o per etichetta.
Il filtro per tipo va oltre le schede: distingue le prenotazioni effettuate Per gli utenti da quelle inserite Per gli utenti da un responsabile del club, separa le Etichette (club) dalle Etichette (utenti) e isola le prenotazioni Registrate, Non registrate o Annullate auto..
I tuoi filtri e le tue impostazioni di visualizzazione vengono memorizzati da una visita all'altra.
Registrare la presenza degli invitati
La scheda Con ospite elenca solo le prenotazioni che comprendono almeno un invitato. Ogni riga ha un pulsante Registra questo invito: un clic la contrassegna come verificata, un secondo clic annulla l'operazione.
È il modo per sapere, a fine mese, quali inviti hanno realmente avuto luogo — utile se la tua organizzazione fattura gli invitati o ne limita il numero.
Visualizzare le prenotazioni future
Vai in Amministrazione›Dashboard›Prenotazione›Prenotazioni future: l'elenco mostra le prossime fasce orarie prenotate, in ordine cronologico. Le prenotazioni annullate sono escluse.
Questa è la vista da stampare o esportare alla vigilia di un fine settimana intenso: ti dà il foglio presenze dei giorni successivi.
Regolare la visualizzazione
Il pulsante Impostazioni, a destra dei filtri, propone diverse opzioni:
- Nascondi le cancellazioni per vedere solo le prenotazioni effettive.
- Unisci le prenotazioni per raggruppare su una stessa riga le fasce orarie consecutive di una stessa prenotazione. Senza questa opzione, una prenotazione di tre ore occupa tre righe.
- Modalità compatta e la regolazione della densità per mostrare più righe sullo schermo.
Esportare l'elenco
- Applica prima i tuoi filtri: l'esportazione riprende esattamente l'elenco visualizzato, con lo stesso ordinamento.
- Fai clic su Esporta in formato Excel (.xlsx), poi su Scarica (.xlsx) nella finestra che si apre.
- Se necessario, attiva Esportazione condensata nelle impostazioni per ottenere un file più compatto.
Il contatore mostrato accanto al pulsante di esportazione ti indica quante righe verranno esportate.
