Rubrica e impostazioni predefinite
Apri la rubrica dell'organizzazione per aiutare i giocatori a trovare dei partner e stabilisci i valori applicati per impostazione predefinita a ogni nuovo utente: profilo, abbonamento, password e riservatezza.
Attivare la rubrica dell'organizzazione
La rubrica viene proposta ai giocatori nel menu di prenotazione, sezione Cerca un partner: facilita la ricerca di un partner in base all'età e al livello, poi il contatto tramite la messaggeria interna.
- Vai in Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Calendari e apri Preferenze di visualizzazione.
- Nella sezione Elenco (cerca un partner), attiva la rubrica.
- Scegli con Mostra l'età se l'età degli utenti è visibile.
Ogni utente può chiedere di non comparire nella rubrica tramite le proprie impostazioni di riservatezza, e tu stesso puoi nasconderlo dalla sua scheda.
Stabilire il profilo e l'abbonamento predefiniti
- Vai in Amministrazione›Utenti›Gestione degli utenti, apri il menu Impostazioni poi Impostazioni avanzate.
- Scegli Profilo predefinito e Abbonamento predefinito: saranno preselezionati a ogni aggiunta di utente, qualunque sia il canale (scheda, creazione rapida, importazione, registrazioni online).
Queste impostazioni non modificano gli utenti già esistenti.
Regolare le password
Sempre nelle impostazioni avanzate, scegli la politica delle password:
- Genera una password casuale: una password sicura e diversa per ogni utente, consigliata.
- Usa una password predefinita: la stessa password comunicata a tutti. Questo metodo è utile quando aggiungi utenti di cui non hai l'indirizzo e-mail, ma resta sconsigliato.
- Cambia la password al primo accesso: l'utente definisce la propria password fin dalla prima visita, consigliata.
La combinazione più sicura unisce la generazione casuale al cambio alla prima connessione: nessuno nell'organizzazione conosce la password di un utente, nemmeno tu.
Definire la riservatezza predefinita
La sezione Impostazioni di privacy predefinite determina le impostazioni applicate ai nuovi utenti, qualunque sia il canale di arrivo: identità visibile sui calendari, foto, presenza nella rubrica, chi può prenotare con loro, chi può scrivere loro.
Ogni utente mantiene poi il controllo sulle proprie impostazioni, nei limiti dei campi che rendi modificabili. Modificare questi valori predefiniti non altera gli account già creati.
Le impostazioni avanzate permettono anche di:
- limitare le Campi modificabili dall'utente sul proprio account;
- creare dei Campi personalizzati per le tue esigenze interne, ciascuno dei quali può restare in sola lettura o essere reso modificabile dall'utente;
- attivare il Formattazione automatica dei nomi/cognomi per uniformare la banca dati;
- definire dei Categorie di età, utilizzabili poi nei filtri dell'elenco e nelle esportazioni.
Scegliere le colonne dell'elenco
Il menu Impostazioni propone anche Colonne personalizzate: seleziona le informazioni mostrate nell'elenco degli utenti.
È un vero risparmio di tempo a seconda del periodo. A settembre, mostra la colonna del certificato medico e quella dello stato del pagamento per vedere a colpo d'occhio le pratiche incomplete; nel resto dell'anno, torna a una visualizzazione essenziale.
