Proporre i gruppi WhatsApp dell'organizzazione
Inserisci i tuoi gruppi WhatsApp in OpenResa: ogni utente ritrova i gruppi che lo riguardano nella pagina iniziale e nella ricerca di partner, e li raggiunge con un clic.
Inserire un gruppo WhatsApp
Gestisci già gruppi WhatsApp per livello, per disciplina o per squadra? Inseriscili in OpenResa, così i giocatori giusti li trovano senza dover chiedere il link. Il gruppo resta su WhatsApp: adesioni, uscite e conversazioni si gestiscono lì come prima.
- In WhatsApp, apri il gruppo e copia il suo link da Info gruppo > Invita tramite link.
- Vai in Amministrazione›Personalizzare›Comunicazione›WhatsApp e fai clic su Nuovo gruppo.
- Compila il Nome del gruppo e, se lo desideri, una Descrizione che indichi a chi è rivolto.
- Incolla il link in Link di invito WhatsApp. Sono accettati solo i link di invito ufficiali, che iniziano con https://chat.whatsapp.com/.
- Fai clic su Salva.
Una volta salvato il gruppo, aggiungi una foto con Scegli una foto: viene mostrata in cima alla sua scheda. Scegli un'immagine in formato 2:1, ad esempio 480 × 240 pixel.
I gruppi vengono mostrati agli utenti nell'ordine dell'elenco. Trascina una riga per spostarla.
Scegliere gli utenti che vedono il gruppo
La sezione Audience riserva il gruppo a una parte dei tuoi utenti, con gli stessi filtri dell'elenco degli utenti: profili, abbonamenti, gruppi, categorie di età, classifiche e criteri vari. Un gruppo di principianti può così essere proposto solo ai giocatori non classificati, e un gruppo «Giovani» solo a una categoria di età.
I filtri si combinano come nell'elenco degli utenti: più abbonamenti selezionati si sommano, mentre due criteri di famiglie diverse, ad esempio un abbonamento e una categoria di età, devono essere soddisfatti insieme.
Sotto i filtri, un contatore indica in tempo reale quanti utenti vedranno il gruppo. Senza filtri, il gruppo è proposto a tutti gli utenti che hanno accesso alla ricerca di partner.
Scegliere dove appare il gruppo
La sezione Visibilità regola la visualizzazione del gruppo:
- Attivato: disattiva il gruppo per toglierlo dalla vista degli utenti senza eliminarlo, ad esempio durante la pausa estiva;
- Cerca un partner: il gruppo compare in cima alla pagina di ricerca di partner;
- Pagina iniziale: il gruppo compare nel blocco WhatsApp della pagina iniziale.
La visualizzazione nella pagina iniziale richiede di aggiungervi una volta il blocco WhatsApp: in Amministrazione›Personalizzare›Pagina iniziale, fai clic su Aggiungi un blocco e scegli WhatsApp. Il blocco viene mostrato solo agli utenti connessi a cui è proposto almeno un gruppo.
Nella pagina di ricerca di partner, i gruppi scorrono orizzontalmente, sopra gli annunci e l'elenco dei giocatori.
Mantenere aggiornati i tuoi gruppi su WhatsApp
Quando un utente fa clic su Unisciti su WhatsApp, OpenResa verifica di nuovo che faccia parte del pubblico del gruppo, poi apre l'invito in WhatsApp. Da quel momento è WhatsApp a gestire la sua adesione.
Se reimposti il link di invito in WhatsApp, il vecchio link smette di funzionare: incolla quello nuovo nella scheda del gruppo affinché gli utenti possano sempre raggiungerlo. È anche la procedura da seguire se il link è circolato oltre le persone previste.
