Odprtje spletnih prijav
Igralcem omogočite, da sami zaprosijo za svoj račun z vaše domače strani: izberete naročnine, odprte za prijavo, vsebino obrazca in način potrjevanja zahtev.
Vklop prijav pri naročnini
- Pojdite v Administracija›Uporabniki›Spletne prijave in kliknite Nastavitve.
- Pod Omogoči / onemogoči spletne prijave vklopite želene naročnine. Če je odprtih več naročnin, igralec svojo izbere med prijavo.
- Kliknite Odpri obrazec in preverite prikaz, dostopen z vaše domače strani.
Vsaka naročnina ima tudi svoje nastavitve prijave v zavihku Registracije. To je prava raven za razlikovanje med vašimi paketi: odrasli se prijavljajo s samodejno potrditvijo, teniška šola z ročno potrditvijo in obveznim zdravniškim potrdilom.
Izbira načina potrjevanja
V zavihku Registracije naročnine Način potrditve določa, kako se račun aktivira:
- Ročna potrditev: upravitelj potrdi vsako zahtevo.
- Samodejna potrditev: račun se aktivira takoj, ko igralec potrdi svoj e-poštni naslov.
- Potrditev po plačilu: račun se aktivira, ko je naročnina plačana po spletu, če je Plačila in obračunavanje vklopljen pri naročnini.
Sestava obrazca in filtriranje zahtev
V nastavitvah prijav:
- Polja obrazca: izberite zahtevane podatke (kontaktni podatki, datum rojstva, licenca, uvrstitev ...).
- Zahtevani prilogi: že ob prijavi zahtevajte zdravniško potrdilo, dokazilo o prebivališču ali osebni dokument.
- Sporočilo na obrazcu: prikažite svoja navodila na vrhu obrazca.
- Filtriraj e-poštne naslove (ime domene): sprejemajte le nekatere domene, na primer univerza, ki prijavo omogoča le svojim študentom.
- Prepovedati začasne ali anonimne e-poštne naslove: blokirajte začasne naslove.
Dodelitev profila, skupin in kreditov ob prijavi
Prav tako v zavihku Registracije naročnine:
- Povezan profil: profil, ki se samodejno nastavi na kartici novo prijavljenega.
- Dodaj nove naročnike v skupino: samodejna dodelitev v eno ali več skupin.
- Dodaj kredite za rezervacijo po registraciji in Dodaj povabila po registraciji: račun napolnite že ob njegovem nastanku.
- E-poštna obvestila: do 4 naslovi organizacije, ki so obveščeni ob vsaki zahtevi.
Obravnava zahtev
Igralec izpolni obrazec, nato potrdi svoj naslov z vnosom kode za preverjanje, ki jo prejme po e-pošti. Zahteva se nato prikaže v Administracija›Uporabniki›Spletne prijave:
- Odprite zahtevo in preverite podatke ter priloge.
- V primeru Tveganje podvajanja na predlaganem seznamu izberite ustreznega uporabnika: Sprejeti mu bo takrat poslal njegove prijavne podatke, brez ustvarjanja drugega računa.
- Kliknite Sprejeti: račun se ustvari in prijavni podatki se pošljejo po e-pošti. V nasprotnem primeru kliknite Zavrniti.
Povezovanje dvojnikov se splača: igralec, ki se prijavi po spletu, čeprav že ima račun, je skoraj vedno igralec, ki je izgubil svoje prijavne podatke. Če zahtevo sprejmete brez povezovanja, nastane drugi račun in njegova zgodovina rezervacij se razdeli na dvoje.
Prevzem plačila za plačljivo prijavo
Kadar se naročnina prodaja po spletu, zahteva vsebuje znesek in referenco naročila.
- Če je igralec plačal na mestu, s čekom ali z nakazilom, označite Potrdite plačilo in nato izberite Način plačila: naročilo se označi kot plačano in ustvari se račun.
- Če polje pustite neoznačeno, je dostop dodeljen takoj, plačilo pa je treba prevzeti pozneje.
Zahteve v obravnavi so navedene po imenih v poročilih o dejavnostih: to je varnostna mreža, kadar organizacijo upravlja več oseb, ki si nalog niso razdelile.
