Spremljanje rezervacij
Dnevnik rezervacij prikazuje vse rezervacije organizacije — pretekle, trenutne in prihodnje — s podrobnimi filtri in izvozom v Excel.
Ogled dnevnika rezervacij
- Pojdite v Administracija›Nadzorna plošča›Rezervacija›Dnevnik rezervacij.
- Obdobje izberite z Obdobje: vnaprej določeno obdobje ali datumi po meri.
- Z zavihki nad seznamom hitro preklapljajte med Vse, Uporabniki, Z gostom, Oznake in Preklicano.
- Kliknite vrstico, da prikažete podrobnosti rezervacije.
Druga vrsta zavihkov na desni omeji seznam na en koledar — ali na skupino koledarjev, če ste jo ustvarili.
Izbira datuma, na katerega se nanaša obdobje
V meniju Obdobje sta pred koledarjem na voljo dve možnosti: Po datumu dodajanja in Po datumu termina.
Ta nastavitev ne spremeni le vrstnega reda seznama, spremeni tudi to, kaj obdobje zajame:
- Po datumu termina odgovarja na vprašanje »kaj se je igralo ta mesec?«. Rezervacija, vnesena januarja za termin v marcu, se prikaže v marcu.
- Po datumu dodajanja odgovarja na vprašanje »kaj je bilo rezervirano ta mesec?«. Ista rezervacija se prikaže v januarju.
Na zavihkih Preklicano seznam samodejno preklopi na datum preklica: preklice vidite v vrstnem redu, v katerem so se zgodili, kar je pravo izhodišče za obravnavo reklamacije.
Natančno filtriranje in razvrščanje
Gumb Filtri omogoča natančnejše iskanje: po vrsti rezervacije, po koledarju ali skupini koledarjev, po uporabniku, po upravitelju, ki je rezervacijo ustvaril, po naročnini ali po oznaki.
Filter po vrsti gre dlje kot zavihki: loči rezervacije, opravljene Po uporabnikih, od tistih, ki jih je Za uporabnike vnesel upravitelj, ločuje Oznake (klub) od Oznake (uporabniki) ter izpostavi rezervacije Potrjeno, Nepotrjeno ali Samodejno preklicano..
Vaši filtri in nastavitve prikaza se ohranijo od enega obiska do drugega.
Evidentiranje gostov
Zavihek Z gostom prikazuje samo rezervacije z vsaj enim gostom. Vsaka vrstica ima gumb Označi to povabilo: en klik jo označi kot evidentirano, drugi klik oznako odstrani.
Tako boste ob koncu meseca vedeli, kateri gostje so dejansko prišli — kar je uporabno, če vaša organizacija goste zaračunava ali omejuje njihovo število.
Prikaz prihodnjih rezervacij
Pojdite v Administracija›Nadzorna plošča›Rezervacija›Prihajajoče rezervacije: seznam prikaže naslednje rezervirane termine, razvrščene po časovnem zaporedju. Preklicane rezervacije so izključene.
Ta pogled natisnete ali izvozite dan pred natrpanim koncem tedna: daje vam seznam prisotnosti za naslednje dni.
Prilagoditev prikaza
Gumb Nastavitve na desni strani filtrov ponuja več možnosti:
- Skrij preklice za prikaz samo dejanskih rezervacij.
- Združi rezervacije za združevanje zaporednih terminov iste rezervacije v eno vrstico. Brez te možnosti tri urna rezervacija zasede tri vrstice.
- Zgoščen način in nastavitev gostote za prikaz več vrstic na zaslonu.
Izvoz seznama
- Najprej uporabite svoje filtre: izvoz povzame točno prikazani seznam z enakim razvrščanjem.
- Kliknite Izvozi v Excel format (.xls) in nato Prenesi (.xls) v oknu, ki se odpre.
- Po potrebi v nastavitvah vklopite Strnjen izvoz za bolj strnjeno datoteko.
Števec ob gumbu za izvoz vam pokaže, koliko vrstic bo izvoženih.
