Spremljanje rezervacij
Dnevnik rezervacij prikazuje vse rezervacije organizacije — pretekle, tekoče in prihodnje — s podrobnimi filtri in izvozom v Excel.
Ogled dnevnika rezervacij
- Odprite Administracija›Nadzorna plošča›Rezervacija›Dnevnik rezervacij.
- Obdobje določite v meniju Obdobje: vnaprej določeno obdobje ali datumi po meri.
- Za hiter preklop uporabite zavihke nad seznamom: Vse, Uporabniki, Z gostom, Oznake in Preklicano.
- Kliknite vrstico, da se prikažejo podrobnosti rezervacije.
Druga vrstica zavihkov na desni omeji seznam na en koledar — ali na skupino koledarjev, če ste jo ustvarili.
Izbira datuma, na katerega se nanaša obdobje
V meniju Obdobje sta pred koledarjem na voljo dve možnosti: Po datumu dodajanja in Po datumu termina.
Ta nastavitev ne spremeni le vrstnega reda seznama, temveč tudi to, kaj obdobje zajame:
- Po datumu termina odgovarja na vprašanje »kaj se je odigralo ta mesec?«. Rezervacija, vnesena januarja za termin v marcu, se prikaže v marcu.
- Po datumu dodajanja odgovarja na vprašanje »kaj je bilo rezervirano ta mesec?«. Ista rezervacija se prikaže v januarju.
Na zavihku Preklicano se seznam samodejno preklopi na datum preklica: preklice vidite v vrstnem redu, v katerem so se zgodili, kar je prava referenca za obravnavo reklamacije.
Natančno filtriranje in razvrščanje
Gumb Filtri omogoča natančnejše iskanje: po vrsti rezervacije, po koledarju ali skupini koledarjev, po uporabniku, po nosilcu, ki je rezervacijo ustvaril, po naročnini ali po oznaki.
Filter po vrsti seže dlje kot zavihki: loči rezervacije, oddane Po uporabnikih, od tistih, ki jih je vnesel vodja kluba Za uporabnike, ločuje Oznake (klub) od Oznake (uporabniki) ter izpostavi rezervacije Potrjeno, Nepotrjeno ali Samodejno preklicano..
Vaši filtri in nastavitve prikaza se shranijo od obiska do obiska.
Evidentiranje povabil
Zavihek Z gostom prikaže samo rezervacije z vsaj enim gostom. V vsaki vrstici je gumb Označi to povabilo: s klikom jo označite kot evidentirano, z drugim klikom oznako odstranite.
Tako ob koncu meseca veste, katera povabila so bila dejansko izkoriščena — to je koristno, če vaša organizacija goste zaračunava ali omejuje njihovo število.
Prikaz prihodnjih rezervacij
Odprite Administracija›Nadzorna plošča›Rezervacija›Prihajajoče rezervacije: seznam prikaže naslednje rezervirane termine, razvrščene kronološko. Preklicane rezervacije niso vključene.
Ta pogled natisnite ali izvozite dan pred natrpanim vikendom: daje seznam prisotnosti za naslednje dni.
Prilagoditev prikaza
Gumb Nastavitve desno od filtrov ponuja več možnosti:
- Skrij preklice prikaže samo dejanske rezervacije.
- Združi rezervacije združi zaporedne termine iste rezervacije v eno vrstico. Brez te možnosti trourna rezervacija zasede tri vrstice.
- Zgoščen način in nastavitev gostote prikažeta več vrstic na zaslonu.
Izvoz seznama
- Najprej uporabite filtre: izvoz povzame natanko prikazani seznam z enakim razvrščanjem.
- Kliknite Izvozi v obliki Excel (.xlsx) in nato Prenesi (.xlsx) v oknu, ki se odpre.
- Po potrebi v nastavitvah vklopite Strnjen izvoz za bolj strnjeno datoteko.
Števec ob gumbu za izvoz pokaže, koliko vrstic bo izvoženih.
