Skupinski tečaji in treningi

Organizirajte skupinske tečaje in treninge: rezervirajte termine za celo leto, sprejmite velike skupine, preprečite verižne odpovedi ter smiselno uporabljajte oznake in opombe.

Rezervirajte termine tečajev za celo leto

1. V koledarjih rezervacij kliknite prvi termin tečaja.
2. Izberite oznako (na primer »Teniška šola«), nato odprite okno Ponavljanje in ponovite rezervacijo za več tednov, več dni ali več koledarjev.
3. Uporabite možnosti, ki so na voljo samo administratorjem: Ne upoštevaj v kvoti, Onemogoči obvestila in po potrebi Prepiši obstoječe rezervacije.

Dostop do ponavljanja nastavite v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Profili in vloge s pravico Rezerviraj s ponovitvijo.

Sprejmite več igralcev, kot jih dopušča en termin

Ena rezervacija sprejme omejeno število udeležencev (vodjo rezervacije ter njegove partnerje ali goste). Za številčen skupinski tečaj:

1. V nastavitvah koledarja razdelite čas tečaja na krajše termine: Dodaj časovni interval, nato zmanjšajte Trajanje termina (na primer trije termini po 20 minut v eni uri).
2. Rezervirajte vsak termin z isto oznako in z delom udeležencev: vizualno cela ura tvori en sam blok z imenom tečaja.

Administratorji s pravico Rezerviraj s ponovitvijo lahko tudi prosto prilagodijo uro začetka in konca rezervacije ter tako v istem času razporedijo več zaporednih rezervacij.

Preprečite, da odpoved izbriše celoten tečaj

Privzeto lahko udeleženec, ki odpove, odpove celotno rezervacijo. Da to preprečite:

1. V Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine odprite naročnino učencev, zavihek Dovoljenja.
2. V Napredne nastavitve pri Preklic rezervacij vklopite Naročnik lahko prekliče samo svoje ime.
3. Nato lahko celoten termin odpove samo vodja rezervacije (učitelj ali administrator, ki jo je ustvaril); vsak učenec umakne le svojo udeležbo.

Uredite rezervacije treningov z namensko oznako

Da igralcem omogočite, da si sami rezervirajo termine za trening ali prvenstvo, ne da bi jim odprli vse oznake:

1. V naročnini, zavihek Oznake, vklopite Dovoli rezervacijo z oznakami.
2. Izberite oznako (na primer »Prvenstvo«) in število dovoljenih terminov na uporabnika.
3. Prilagodite možnosti svojim potrebam: Prezri kvoto in omejitve rezervacij, da ti termini ne porabljajo kvote, in Dovoli zaporedne termine za dolge oblike.

Označite prednost brez blokiranja termina

Opomba prikaže sporočilo prek terminov (na primer »PROSTO OB LEPEM VREMENU« ali »KLUB OB DEŽJU«), ne da bi preprečila rezervacijo. To je idealno orodje za označevanje prilagodljive prednosti pri uporabi.

1. Opombe ustvarite v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Oznake & opombe, zavihek Opombe.
2. V Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Profili in vloge dodelite pravico Rezerviraj z opombo ustreznim profilom.