Skupinski tečaji in treningi

Organizirajte skupinske tečaje in treninge: rezervirajte termine za celo leto, sprejmite velike skupine, preprečite verižne odpovedi ter smiselno uporabljajte oznake in opombe.

Rezervacija terminov tečajev za celo leto

1. V koledarjih za rezervacije kliknite prvi termin tečaja.
2. Izberite oznako (na primer »Teniška šola«), nato uporabite polje Ponovi rezervacijo za ponovitev rezervacije na več tednov, več dni ali več koledarjev.
3. Uporabite možnosti, namenjene administratorjem: Ne upoštevaj v kvoti, Onemogoči obvestila in po potrebi Prepiši obstoječe rezervacije.

Dostop do ponavljanja nastavite v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Profili in vloge s pravico Rezerviraj s ponovitvijo.

Sprejem več igralcev, kot jih dovoljuje en termin

Rezervacija sprejme omejeno število udeležencev (nosilec rezervacije ter njegovi partnerji ali gostje). Pri velikem skupinskem tečaju:

1. V zapisu koledarja razdelite časovni razpon tečaja na krajše termine: Dodaj časovni interval in nato zmanjšajte Trajanje termina (na primer trije termini po 20 minut v eni uri).
2. Vsak termin rezervirajte z isto oznako in z delom udeležencev: vizualno cela ura tvori en sam blok z imenom tečaja.

Administratorji s pravico Rezerviraj s ponovitvijo lahko tudi prosto prilagodijo začetno in končno uro rezervacije ter tako v istem časovnem razponu ustvarijo več zaporednih rezervacij.

Preprečite, da odpoved izbriše celoten tečaj

Privzeto lahko udeleženec, ki odpove, odpove celotno rezervacijo. Da bi to preprečili:

1. V Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine odprite naročnino učencev, zavihek Dovoljenja.
2. V Napredne nastavitve pri Preklic rezervacij vklopite Naročnik lahko prekliče samo svoje ime.
3. Celoten termin lahko nato odpove le nosilec rezervacije (učitelj ali administrator, ki jo je ustvaril); vsak učenec umakne samo svojo udeležbo.

Urejanje rezervacij treningov z namensko oznako

Če želite igralcem omogočiti, da si sami rezervirajo termine za trening ali prvenstvo, ne da bi jim odprli vse oznake:

1. V naročnini, zavihek Oznake, vklopite Dovoli rezervacijo z oznakami.
2. Izberite oznako (na primer »Prvenstvo«) in število dovoljenih terminov na uporabnika.
3. Možnosti prilagodite svojim potrebam: Prezri kvoto in omejitve rezervacij, da ti termini ne porabljajo kvote, in Dovoli zaporedne termine za dolge formate.

Označite prednost, ne da bi blokirali termin

Opomba prikaže sporočilo, prikazano prek terminov (na primer »PROSTO OB LEPEM VREMENU« ali »KLUB OB DEŽJU«), ne da bi preprečila rezervacijo. To je idealno orodje za označevanje prilagodljive prednosti pri uporabi.

1. Opombe ustvarite v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Oznake & opombe, zavihek Opombe.
2. Ustreznim profilom dodelite pravico Rezerviraj z opombo v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Profili in vloge.