Prejemanje obvestil o rezervacijah
Ob vsaki rezervaciji ali preklicu, ki ga izvedejo uporabniki, prejmite opozorilo po e-pošti ali s potisnim obvestilom, in to po svojih merilih, ter ponudite potrdila o rezervaciji.
Vklop opozoril o rezervacijah
- Pojdite v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Obvestila.
- Vklopite Omogoči obvestila.
- Kliknite Shrani.
Možnost Prezri dejanja, ki jih opravijo vodje kluba prepreči prejemanje opozorila, kadar rezervacijo ali preklic za uporabnika opravi upravitelj.
Izbira prejemnikov
- E-poštna obvestila: vnesite do 4 naslove, enega v vsako vrstico.
- Potisna obvestila: izberite do 4 uporabnike. Vsak mora v svojem računu vklopiti potisna obvestila na napravah po svoji izbiri.
Potisno obvestilo je najprimernejše za dežurstvo: prispe na telefon prisotnega upravitelja in ne obremenjuje skupnega poštnega predala. E-poštno obveščanje raje namenite naslovu tajništva, ki ga tako ali tako redno pregledujete.
Filtriranje opozoril po vaših merilih
V razdelku Merila označite dejanja, ki sprožijo opozorilo: Rezervacije brez partnerja, Rezervacije s partnerjem/partnerji, Rezervacije z gosti, Rezervacije z dovoljenimi oznakami in Preklici.
Razdelek Zadevni koledarji omeji opozorila na določena igrišča.
Ponudba potrdila o rezervaciji
Če želite omogočiti tiskanje potrdila po vsaki rezervaciji, na primer za predložitev oskrbniku objekta:
- Pojdite v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Koledarji in odprite Nastavitve prikaza.
- Vklopite Tiskanje potrdila.
- Na obrazcu za rezervacijo se nato prikaže polje Natisni potrdilo: če je označeno, se tiskanje ponudi takoj po potrditvi.
