Delitev stroškov rezervacij
Starš, ki plačuje igre svojih otrok, učitelj, ki rezervira za svoje učence, uporabnik, ki prijatelju podari igro: za vsako naročnino posebej izberite, kdo plača rezervacijo z več udeleženci. Nato preverite, kaj se vrne, ko se rezervacija spremeni.
Kdo plača rezervacijo
Pri rezervaciji, plačani s krediti, ima vsak udeleženec svoj delež: svoje mesto in, če rezervacija vključuje goste, povabila, ki se zaračunajo njemu. Brez posebne nastavitve vsak plača svoj delež s svojimi krediti, po ceni svoje naročnine.
Vzemimo uro padla po 12 € na mesto (1 kredit je vreden 1 €), ki jo Nicolas rezervira skupaj z Léo:
| Naročnina Nicolasa | Nicolas plača | Léa plača |
|---|---|---|
| Vsak udeleženec plača svoje mesto | 12 € | 12 €, glede na svojo naročnino |
| Breme samo odgovornega za rezervacijo | 12 € | nič |
| Nicolas lahko plača za svoje partnerje in plača mesto Lée | 24 € | nič |
Nosilec rezervacije je naročnik, ki rezervira, torej tisti, čigar ime je v terminu navedeno prvo.
Izbira, kdo plača rezervacijo
- Pojdite v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine in odprite naročnino.
- Na zavihku Krediti pri vklopljeni možnosti Omogoči sistem kreditov izberite nastavitev v razdelku Kdo plača rezervacijo?.
- Shranite.
Plača samo nosilec rezervacije
Z možnostjo Breme samo odgovornega za rezervacijo naročnik, ki rezervira, plača ceno enega mesta, drugi udeleženci pa ne plačajo ničesar. Ta nastavitev naročnika oprosti plačila tudi, ko igra kot partner nekoga drugega: pri rezervaciji drugega naročnika ne plača ničesar.
To je nastavitev naročnine za učitelje: učitelj rezervira igrišče za svoje tri učence in plača 12 €, ceno svojega mesta. Njegovi učenci igrajo, ne da bi porabili kredite. Klub tako za igrišče zaračuna le eno mesto.
Vsak plača svoje mesto ali mesto drugih
Z možnostjo Vsak udeleženec plača svoje mesto se vsakemu udeležencu rezervacije zaračuna njegovo mesto, po pravilih njegove naročnine. Če udeleženec nima dovolj kreditov, rezervacije ni mogoče opraviti.
Možnost Dovoli naročniku, da plača mesto za svoje partnerje pod to izbiro naročniku, ki rezervira, omogoča, da po želji plača mesto enega ali več partnerjev. To je nastavitev družinske naročnine: Claire rezervira igrišče zase in za sina Huga ter se odloči, da plača njegovo mesto. Njeni krediti pokrijejo obe mesti, torej 24 €. Stanje kreditov Huga se ne spremeni. Drugič lahko Claire pusti Hugu, da plača svoje mesto, ali pa plača mesto partnerja, ki mu je zmanjkalo kreditov, da igre ne bi bilo treba odpovedati.
Možnost mora imeti naročnina tistega, ki plača: Claire lahko plača za Huga, takoj ko to dovoljuje njena naročnina. Hugova naročnina te možnosti ne potrebuje. Mesto, plačano za partnerja, se zaračuna po ceni, ki jo določa naročnina tega partnerja, ta pa se lahko razlikuje od cene plačnika.
Izbira, kdo plača povabila
Gosti, ki niso člani vaše organizacije, se plačajo s krediti za povabila ali s krediti za rezervacijo, kadar je vklopljen Enotni sistem kreditov. Na zavihku Povabila razdelek Kdo plača povabila? ponuja enake izbire, z eno razliko, ki jo morate poznati.
Nicolas in Léa igrata z gostom, povabilo stane 5 €:
- z možnostjo Breme samo odgovornega za rezervacijo Nicolas plača 5 €, Léa pa nič;
- z možnostjo Vsak udeleženec plača povabila se vsakemu udeležencu rezervacije zaračunajo vsa povabila rezervacije: Nicolas plača 5 € in tudi Léa plača 5 €. Povabilo se zaračuna vsakemu udeležencu posebej in se med njimi ne deli.
Če želite, da se povabilo plača le enkrat, torej izberite Breme samo odgovornega za rezervacijo. Pri drugi izbiri lahko Nicolas z možnostjo Dovoli naročniku, da plača povabila svojih partnerjev plača tudi povabila Lée: takrat plača 10 €, Léa pa nič.
Kadar povabila plačuje samo Nicolas, lahko njegov gost svoj delež plača tudi sam, prek spleta: to omogoča možnost Zaračunaj gostom prek povezave v istem razdelku.
Kaj vidi naročnik pri rezervaciji
Naročnik, čigar naročnina mu dovoljuje plačilo mesta ali povabil partnerjev, pri rezervaciji s partnerjem v polju Strošek rezervacije obrazca najde tri izbire: Vsak svoj delež, Plačam vse za plačilo deležev vseh partnerjev, ki jih mu naročnina dovoljuje plačati, ali Po meri, s stikalom Plačam pod vsakim partnerjem.
Če partner nima dovolj kreditov, lahko naročnik klikne Plačajte svoje mesto, namesto da ga odstrani iz rezervacije. Pri plačilu ob rezervaciji znesek Preostanek za plačilo vključuje tudi to, kar plača za partnerje: Nicolas, ki ima samo 5 € kreditov in plača obe mesti, mora doplačati 19 €.
E-poštna potrditev vsakemu pove, kdo je plačal njegovo mesto. Zgodovina kreditov ohrani oznako »plačano za …« ali »plačal …«.
Rezervacija za uporabnike in izbira plačnika
Ko sami rezervirate za več uporabnikov, prosto odločite, kdo plača, ne glede na možnosti njihovih naročnin. Starš vas pokliče, da bi rezerviral igrišče za svoja otroka in vse plačal: izberite ga kot plačnika za vsakega od njiju.
- V obrazcu za rezervacijo na zavihku Uporabniki izberite uporabnike.
- V polju Strošek rezervacije izberite Po meri.
- Pod vsakim udeležencem na seznamu Kdo plača? izberite, kdo plača njegov delež: udeleženec sam ali drug udeleženec rezervacije.
- Potrdite rezervacijo.
Izbrani udeleženec plača mesto in, če obstajajo, povabila tistega, za katerega plača. S klikom na Prikaži podrobnosti pred potrditvijo prikažete stanje kreditov vsakega udeleženca. Izbira se ne prikaže, če je izbrano Ne štejte kreditov, niti kadar noben udeleženec ne plačuje s krediti.
V spodnjem primeru Nicolas plača tudi mesto Lée, Inès pa plača svoje: Nicolasu se od skupno 36 € zaračuna 24 €.
Na mobilni napravi: polje se odpre kot plošča z dna zaslona.
Na računalniku: polje je v levem stolpcu obrazca.
Če vaš profil nima pravice Aktiviraj omejitve, se izbranemu udeležencu zaračuna, tudi če nima dovolj kreditov: njegovo stanje lahko postane negativno.
Plačilo za udeleženca, ki se pridruži rezervaciji
Léa odpove udeležbo, Inès pa jo nadomesti. Nicolas je plačal mesto Lée: kdo plača mesto Inès? V podrobnostih rezervacije kliknite ikono poleg Lée ali Dodaj udeleženca za dodatnega udeleženca. Nato izberite Inès.
Pod njenim imenom se prikaže seznam Kdo plača?. Na njem je najprej Inès sama, nato drugi udeleženci rezervacije, katerih naročnina dovoljuje plačilo za partnerje. Za razliko od obrazca za rezervacijo ta seznam torej upošteva možnosti naročnine. Pri nadomestitvi Lée je Nicolas predlagan samodejno, ker je plačal njeno mesto, dokler ima njegova naročnina še vedno to možnost.
Okno pred shranjevanjem prikaže, kaj bo kdo plačal ali dobil vrnjeno: delež Inès, kdo ga plača in krediti, vrnjeni za Léo. Če izračun ne uspe, se prikaže Zneski niso na voljo, kar vas ne ovira pri shranjevanju.
Ta izbira je na voljo le, kadar se rezervaciji, ki porablja kredite, pridruži en sam udeleženec brez gosta, razen pri participativnih rezervacijah. Uporabniki pa vidijo stikalo Plačam, kadar ima njihova naročnina to možnost.
Kaj se vrne udeležencem
Kar je bilo plačano za rezervacijo, se vrne tistemu, ki je plačal, v plačanem znesku, tudi če se je cena ali naročnina udeleženca medtem spremenila. Možnost Ne povrni kreditov v primeru odpovedi z njenim rokom še naprej velja. Vzemimo znova Nicolasa, ki je plačal mesto Lée.
- Če je rezervacija preklicana, Nicolas dobi vrnjenih 24 € za obe mesti. Če naročnina Lée ob preklicu ne vrne kreditov, Nicolas dobi vrnjeno le svoje mesto: odloča naročnina udeleženca, za katerega je plačal.
- Če je Nicolas nadomeščen, dobi vrnjenih 12 €, plačanih za Léo, Léa pa svoje mesto plača s svojimi krediti. Če jih nima dovolj, je nadomestitev zavrnjena, razen če jo izvede upravljavec, katerega profil nima pravice Aktiviraj omejitve: stanje Lée lahko tedaj postane negativno. Tudi Nicolas se sam ne more odjaviti, dokler Léa ne more prevzeti svojega mesta.
- Če rezervacija traja od 18.00 do 20.00, Léa ne more zapustiti samo druge ure: njena odjava velja za celotno trajanje, Nicolas pa dobi vrnjeno vse, kar je plačal zanjo.
- Če je rezervacija premaknjena in je ob novem času dražja ali cenejša, razliko za mesto Lée plača ali dobi vrnjeno Nicolas, vendar nikoli ne dobi vrnjenega več, kot je plačal.
Branje povzetka plačil
Uporabnik sprašuje, zakaj mu krediti niso bili vrnjeni? Na dnu podrobnosti rezervacije, tudi preklicane, razdelek Povzetek plačil odgovori brez računanja: kaj je plačal vsak udeleženec in kdo je plačal zanj. Po preklicu ima vsak znesek oznako Povrnjeno ali Ni povrnjeno. Udeleženci, ki so med tem odšli, ostanejo vidni v razdelku Umiki in zamenjave. Razdelek Skupaj povzame, kaj je plačal vsak plačnik, kadar to prinaša dodatno informacijo.
Povzetek nikoli ne prikazuje stanja kreditov uporabnika. Vidijo ga udeleženci rezervacije, tisti, ki jo je ustvaril, in upravljavci, katerih profil omogoča rezervacijo za druge uporabnike, prepisovanje rezervacij ali ogled nadzornih plošč rezervacij in povabil.
