Praktični primeri: igrišča in koledarji

Konkretne rešitve za vaša igrišča: skrijte koledar, dovolite rezervacijo samostojne vadbe ob vadbeni steni, organizirajte dežurstva prostovoljcev, podaljšajte časovne enote za tekme ali pustite uporabnikom, da sami izberejo svoj čas.

Skrivanje koledarja pred uporabniki

Na voljo so štirje načini, izberite ga glede na svoj cilj:

1. Samo za nekatere naročnine: v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine odprite naročnino, nato v zavihku Dovoljenja kliknite Uredi v razdelku Dovoljeni koledarji in število dni za rezervacijo in odkljukajte koledar, ki ga želite skriti.
2. Za vse, za določeno obdobje: v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Koledarji odprite kartico koledarja, nato v razdelku Začasno zaprtje označite Aktiviraj zaprtje in vnesite datume. Z možnostjo Popolnoma skrij koledar še naprej vidijo samo administratorji.
3. Za točno določene ponavljajoče se časovne enote: uporabite Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Zapiranje časovnih terminov. Zaprte časovne enote ostanejo vidne, obarvane sivo in s ključavnico, administratorji pa lahko kljub temu rezervirajo čez njih.
4. Za vizualno blokado obdobja z navedbo razloga: rezervirajte časovne enote z oznako (na primer »Dela«) in uporabite ponavljanje.

Dovolitev samostojne rezervacije ob vadbeni steni

Pri teniški vadbeni steni ali skvoš dvorani zahteva po partnerju ni smiselna. Dovolite rezervacijo brez partnerja, vendar samo v tem koledarju:

1. V Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine odprite želeno naročnino, zavihek Dovoljenja.
2. Vklopite Rezerviraj brez partnerja.
3. Odprite Napredne nastavitve te možnosti, nato Napredna konfiguracija: samostojno rezervacijo omejite na koledar vadbene stene in po potrebi na določene časovne razpone.

Da rezervacije vadbene stene ne bi porabljale kvote za igrišča, v zavihku Kvota prek Napredna konfiguracija dodajte kvoto, namenjeno temu koledarju.

Organizacija dežurstev prostovoljcev

Za načrtovanje sprejemne službe organizacije ali dežurstev, ki jih vodijo prostovoljci:

1. V Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Koledarji ustvarite namenski koledar »Dežurstva« s časovnimi enotami v odpiralnem času.
2. Ta koledar prek zavihka Dovoljenja omejite na naročnine prostovoljcev.
3. V zavihku Kvota dodajte kvoto, namenjeno temu koledarju (Napredna konfiguracija, nato Dodajte kvoto): prijava na dežurstvo tako ne prepreči rezervacije igrišča.

Vsak prostovoljec se sam prijavi na svoje dežurne časovne enote, razpored pa je viden vsem.

Ponudba daljših časovnih enot za tekme

Na voljo sta dva pristopa, ki jih lahko tudi združite:

1. Prilagoditev urnika: v kartici koledarja uporabite Dodaj časovni interval in ustvarite namenski razpon z daljšim Trajanje termina, na primer 90 minut v večernih urah za tekme.
2. Ustvarjanje oznake »Tekma«: v naročnini, zavihek Oznake, vklopite Dovoli rezervacijo z oznakami, izberite oznako in število dovoljenih časovnih enot, nato označite Dovoli zaporedne termine. Igralci tako s to oznako rezervirajo dve zaporedni časovni enoti, ne da bi jih pri tem ovirala običajna pravila.

Uporabnikom prepustite izbiro časa začetka in trajanja

Če želite opustiti mrežo stalnih časovnih enot (kar je uporabno pri golfu, simulatorjih ali najemu po meri), vklopite Prilagojeni časovni termini v zavihku Dovoljenja pri naročnini, in sicer prek Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine. Uporabnik nato izbere trajanje svoje rezervacije, če mu to dovolite, pa tudi čas začetka, in to v mejah, ki jih določite.

Ponujena trajanja, odštevanje kvote, vključeni koledarji: razdelek »Ponudite časovne enote po meri« podrobno opisuje vsako nastavitev in njene učinke za uporabnike.