Upravljanje počitnic in praznikov
Šolske počitnice in praznike združite pod skupnim imenom. Nato jih uporabite v pravilih svojih naročnin in pri načrtovanju ponavljajočih se rezervacij: posebna tarifa za počitnice, prepoved, ki ob praznikih ne velja, tečaji, ki med počitnicami odpadejo. Uradni datumi se izpolnijo z eno izbiro in se vsak mesec samodejno dopolnijo.
Čemu služijo te skupine datumov
Skupina datumov ima ime in seznam dni ali obdobij. Sama po sebi pri rezervacijah ne spremeni ničesar: nič ne zapre in uporabnikom ne pošlje sporočila. Učinkuje na dveh mestih, vedno na enega od dveh načinov: bodisi na te datume (Samo ti datumi) bodisi na vse druge dni (Razen teh datumov):
- v pravilu naročnine s kriterijem Počitnice in prazniki;
- v rezervaciji s ponavljanjem, za izbiro datumov serije.
Dva primera v teniškem klubu:
- igrišča se med šolskimi počitnicami oddajajo ceneje: tarifa z možnostjo Samo ti datumi in skupino počitnic vaše cone;
- naročniki Mladi med tednom ne morejo rezervirati od 17. do 19. ure, razen med počitnicami: prepoved v tem časovnem obdobju z možnostjo Razen teh datumov in isto skupino.
Ista skupina se lahko uporablja v poljubnem številu pravil in naročnin. Ko spremenite njene datume, se vsa pravila, ki jo navajajo, takoj prilagodijo.
Samodejno ustvarjene skupine
Ko skrbnik prvič odpre to stran ali obrazec naročnine, organizacija, ki še nima nobene skupine, prejme skupine, katerih datumi so zanesljivi. Največ so tri: šolske počitnice in prazniki skupaj, samo šolske počitnice, samo prazniki, vsaka s samodejnim spremljanjem (glejte spodaj).
V Franciji se cona počitnic določi po poštni številki vaše organizacije. Drugje se skupina ustvari le, če so počitnice ali prazniki v vaši državi povsod enaki. Če cone ni mogoče zanesljivo določiti, se ne ustvari nič: skupine ustvarite sami, predizpolnjevanje vam ponudi cone.
Samodejno ustvarjena skupina, ki jo izbrišete, se nikoli ne ustvari znova.
Na seznamu Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Počitnice in prazniki je pri vsaki skupini prikazano število datumov ter prvi in zadnji datum. Dodani sta lahko še dve oznaki:
- Samodejna posodobitev: skupina vsak mesec prejme na novo objavljene datume;
- Ni več prihajajočih datumov: vsi njeni datumi so že minili. Pravila, ki jo navajajo z možnostjo Samo ti datumi, ne veljajo več za noben dan, pravila z možnostjo Razen teh datumov pa veljajo vsak dan. Dodajte datume naslednje sezone.
Ustvarjanje skupine datumov
- Pojdite v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Počitnice in prazniki.
- Kliknite Novo.
- Skupini dajte jasno ime, na primer Zimske počitnice ali Poletno zaprtje.
- Pod Datumi vnesite en datum na vrstico. Za en sam dan pustite konec prazen (Isti dan), za obdobje ga izpolnite. Pod vsako vrstico se prikaže število dni.
- Za vsak dodaten datum kliknite Dodaj datum. Za odstranitev vrstice kliknite njen križec.
- Kliknite Shrani.
Skupina vsebuje vsaj en datum. Ob shranjevanju se vrstice razvrstijo po začetnem datumu.
Predizpolnjevanje z uradnimi datumi
Če je država vaše organizacije podprta (Francija, vključno s čezmorskimi ozemlji, in številne druge, večinoma evropske države), obrazec ponudi seznam Vnaprej izpolni. Ta združuje tri vrste:
- Šolske počitnice in prazniki;
- Šolske počitnice;
- Prazniki.
Vsaka vrsta je razdeljena po conah ali regijah oziroma Celotna država, kadar so datumi povsod enaki. V Franciji ima možnost vaše cone oznako Zone B (vaše območje), določeno po poštni številki vaše organizacije. Nič ni izbrano vnaprej: seznam se odpre na Izberite počitnice ali praznike… in čaka na vašo izbiro.
Takoj ko izberete možnost:
- se vrstice z datumi izpolnijo s prihodnjimi datumi te izbire; že pretekli datumi niso ponujeni;
- se predlaga ime skupine, če ga še niste vnesli;
- datumi, ki ste jih vnesli ročno, ostanejo. Če zamenjate možnost, se zamenjajo le vrstice prejšnje možnosti.
Pred klikom na Shrani se nič ne shrani. Skupino lahko torej prilagodite: odstranite prost dan med praznikom in vikendom, ko vaš klub ne zapre, ali dodajte vikend svojega internega turnirja.
Vir datumov je naveden pod seznamom: za Francijo francosko ministrstvo za šolstvo in uradni koledar praznikov; za druge države zbirka OpenHolidays, objavljena pod licenco ODbL. Če vaša država ni podprta, se seznam ne prikaže: datume vnesite ročno.
Samodejno spremljanje novih datumov
Ko izberete možnost, se prikaže stikalo Samodejno dodaj novo objavljene datume, ki je že vklopljeno. Skupina tako ostane povezana s svojo izbiro: vsak mesec se ji dodajo na novo objavljeni datumi za to cono. Ko izide šolski koledar za naslednje leto, ga vaša pravila upoštevajo, ne da bi vam bilo treba na to misliti.
Spremljanje datume samo dodaja:
- datum, ki je že v skupini, se nikoli ne spremeni;
- datum, ki ste ga izbrisali, se ne vrne;
- datumi, ki ste jih dodali sami, ostanejo nedotaknjeni.
Če želite skupino zamrzniti, izklopite stikalo ali se vrnite na Izberite počitnice ali praznike… in nato shranite: datumi ostanejo, spremljanje se ustavi.
Uporaba skupine v pravilu naročnine
- V Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine odprite naročnino in nato pravilo, ki ga želite podrobneje določiti: tarifo, prepoved, omejitev …
- Kliknite Dodaj kriterij in nato Počitnice in prazniki.
- Izberite Samo ti datumi ali Razen teh datumov in nato skupino.
- Kliknite Shrani.
Pravilo se presoja glede na dan začetka rezervacije. Pravilo lahko navaja le eno skupino: če želite zajeti počitnice in praznike hkrati, izberite skupino, ki združuje oboje.
Če vaša organizacija še nima nobene skupine, kriterij namesto tega prikaže povezavo na to stran.
Načrtovanje ponavljajočih se rezervacij
Ko rezervirate s ponavljanjem, na primer tečaj vsako sredo v sezoni, vam skupina datumov prihrani odstranjevanje tednov enega za drugim:
- Razen teh datumov: serija preskoči datume skupine. Vaš sredin tečaj ne pade niti v šolske počitnice niti na praznik;
- Samo ti datumi: serija ohrani le datume skupine. Tabor vsako jutro med počitnicami ustvarite naenkrat.
Pred rezervacijo predogled ponavljanja prikaže izbrane datume in tiste, ki jih je izločila skupina. Datum lahko še vedno odstranite ali dodate z enim klikom.
S samodejno spremljano skupino serija naslednje sezone upošteva počitnice takoj, ko so objavljene: preprosto izberite isto skupino.
Brisanje skupine
Na seznamu ali v obrazcu skupine kliknite Izbriši in nato potrdite.
Brisanje ni mogoče, dokler skupino navaja katero koli pravilo naročnine: sporočilo navede zadevne naročnine. Najprej odstranite kriterij iz teh pravil, nato izbrišite skupino.
