Koledarji in rezervacije

Koledar predstavlja igrišče ali prostor, ki ga je mogoče rezervirati (igrišče, steza, dvorana). Ustvarite en koledar za vsako igrišče, nato določite njegov odpiralni čas, trajanje terminov in videz.

Koledarje razporedite v skupine, da bodo prikazani kot zavihki na dnevnih tabelah rezervacij, na primer en zavihek za notranji padel in drugi za zunanji padel.

Na voljo je več orodij za zapiranje ali skrivanje terminov, celotnega koledarja ali dostopa do rezervacij: izberite pravo glede na položaj.

Šolske počitnice in praznike združite pod skupnim imenom. Nato jih uporabite v pravilih svojih naročnin in pri načrtovanju ponavljajočih se rezervacij: posebna tarifa za počitnice, prepoved, ki ob praznikih ne velja, tečaji, ki med počitnicami odpadejo. Uradni datumi se izpolnijo z eno izbiro in se vsak mesec samodejno dopolnijo.

Napredna načrtovanja določajo, termin za terminom, kaj je za rezervacijo dovoljeno in kaj prepovedano glede na obdobja (počitnice, čas izven počitnic, prazniki) in glede na naročniške pakete.

Vaši uporabniki si koledarje ogledujejo na tri načine: vsa igrišča za en dan, eno igrišče za več dni ali cel mesec. Tukaj je opisano, kaj prikazuje vsak pogled, kaj dodatno vidi upravitelj kluba in kako izberete poglede za vsak profil.

Pogled Razpoložljivost za posamezen dan zbere vse, kar lahko igralec še rezervira: proste termine vsakega koledarja z njihovim trajanjem in ceno, dejavnosti, odprte za udeležbo, in rezervacije, ki iščejo soigralce.

Oznake blokirajo termine v imenu organizacije (trening, šola, turnir), opombe pa prikažejo sporočilo čez termin, ne da bi preprečile rezervacijo.

Kot upravitelj organizacije imate v obrazcu za rezervacijo na voljo dodatne možnosti. Rezervirate lahko za uporabnika, prepišete termin, rezervirate zunaj kvote, ponovite rezervacijo ali izklopite obvestila.

Ustvarite rezervacijo v eni sami operaciji za več dni, več tednov in več koledarjev. Tako načrtujete sezono tečajev ali treningov in pri tem preskočite šolske počitnice in praznike. Vsak datum preverite v predogledu in napredek spremljajte v živo. Po potrebi nato prekličite celotno serijo ali njen del.

Rezervacijo premaknite na drugo uro, drugo igrišče ali drug dan ali pa spremenite njeno trajanje tako, da jo povlečete kar po koledarjih, z miško ali s prstom.

Rezervirajte termin v imenu organizacije – kamp, turnir, lekcijo, skupinsko vadbo – in pustite, da se uporabniki nanj prijavijo sami, brezplačno ali proti plačilu, prek spleta ali z rezervacijskimi krediti. Vi določite število mest, merila za dostop in roke ter spremljate seznam udeležencev.

Rezervacijo termina pogojite s sprejemom pravilnika: varnostna navodila, listina organizacije, izjava o odgovornosti … Besedilo se zadevnim uporabnikom prikazuje, dokler ga ne sprejmejo.

Ob vsaki rezervaciji ali preklicu, ki ga izvedejo uporabniki, prejmite opozorilo po e-pošti ali s potisnim obvestilom, in to po svojih merilih, ter ponudite potrdila o rezervaciji.