Koledarji & rezervacija

Koledar predstavlja igrišče ali prostor, ki ga je mogoče rezervirati (igrišče, steza, dvorana). Ustvarite en koledar za vsako igrišče, nato določite njegov odpiralni čas, trajanje terminov in videz.

Koledarje razporedite v skupine, da bodo prikazani kot zavihki na dnevnih tabelah rezervacij, na primer en zavihek za notranji padel in drugi za zunanji padel.

Na voljo je več orodij za zapiranje ali skrivanje terminov, celotnega koledarja ali dostopa do rezervacij: izberite pravo glede na položaj.

Napredna načrtovanja določajo, termin za terminom, kaj je za rezervacijo dovoljeno in kaj prepovedano glede na obdobja (počitnice, čas izven počitnic, prazniki) in glede na naročniške pakete.

Pogled Razpoložljivost za posamezen dan zbere vse, kar lahko igralec še rezervira: proste termine vsakega koledarja z njihovim trajanjem in ceno, dejavnosti, odprte za udeležbo, in rezervacije, ki iščejo soigralce.

Oznake blokirajo termine v imenu organizacije (trening, šola, turnir), opombe pa prikažejo sporočilo čez termin, ne da bi preprečile rezervacijo.

Kot upravitelj organizacije imate v obrazcu za rezervacijo na voljo dodatne možnosti: rezervacija za uporabnika, prepis termina, rezervacija brez upoštevanja kvote, ponavljanje rezervacije ali izklop obvestil.

Z enim samim postopkom ustvarite rezervacijo za več dni, več tednov in več koledarjev ter tako načrtujte sezono tečajev ali treningov, sproti spremljajte njen potek in nato po potrebi prekličite celotno serijo ali le njen del.

Rezervacijo premaknite na drugo uro, drugo igrišče ali drug dan ali pa spremenite njeno trajanje tako, da jo povlečete kar po koledarjih, z miško ali s prstom.

Rezervirajte termin v imenu organizacije – kamp, turnir, lekcijo, skupinsko vadbo – in pustite, da se uporabniki nanj prijavijo sami, brezplačno ali proti plačilu, prek spleta ali z rezervacijskimi krediti. Vi določite število mest, merila za dostop in roke ter spremljate seznam udeležencev.

Rezervacijo termina pogojite s sprejemom pravilnika: varnostna navodila, listina organizacije, izjava o odgovornosti … Besedilo se zadevnim uporabnikom prikazuje, dokler ga ne sprejmejo.

Ob vsaki rezervaciji ali preklicu, ki ga izvedejo uporabniki, prejmite opozorilo po e-pošti ali s potisnim obvestilom, in to po svojih merilih, ter ponudite potrdila o rezervaciji.