Koledarji in rezervacije

Koledar predstavlja igrišče ali prostor, ki ga je mogoče rezervirati (igrišče, steza, dvorana). Ustvarite en koledar za vsako igrišče, nato določite njegov odpiralni čas, trajanje terminov in videz.

Koledarje razporedite v skupine, da bodo prikazani kot zavihki na dnevnih tabelah rezervacij, na primer en zavihek za notranji padel in drugi za zunanji padel.

Na voljo je več orodij za zapiranje ali skrivanje terminov, celotnega koledarja ali dostopa do rezervacij: izberite pravo glede na položaj.

Napredna načrtovanja določajo, termin za terminom, kaj je za rezervacijo dovoljeno in kaj prepovedano glede na obdobja (počitnice, čas izven počitnic, prazniki) in glede na naročniške pakete.

Oznake blokirajo termine v imenu organizacije (trening, šola, turnir), opombe pa prikažejo sporočilo čez termin, ne da bi preprečile rezervacijo.

Kot vodja organizacije imate v obrazcu za rezervacijo na voljo dodatne možnosti: rezervacijo za uporabnika, prepis termina, rezervacijo zunaj kvote, ponavljanje rezervacije ali izklop obvestil.

Rezervirajte termin v imenu organizacije – tabor, turnir, lekcijo, skupinsko vadbo – in pustite, da se uporabniki prijavijo sami, s spletnim plačilom ali brez njega. Vi določite kapaciteto, pogoje dostopa in roke ter spremljate seznam udeležencev.

Rezervacijo termina pogojujte s sprejemom pravilnika: varnostna navodila, listina organizacije, izjava o odgovornosti… Besedilo se zadevnim uporabnikom prikazuje, dokler ga ne sprejmejo.

Ob vsaki rezervaciji ali preklicu, ki ga izvedejo uporabniki, prejmite opozorilo po e-pošti ali s potisnim obvestilom, in to po svojih merilih, ter ponudite potrdila o rezervaciji.