Kako doseči sprejem internega pravilnika
Rezervacijo termina pogojite s sprejemom pravilnika: varnostna navodila, listina organizacije, izjava o odgovornosti … Besedilo se zadevnim uporabnikom prikazuje, dokler ga ne sprejmejo.
Priprava in objava pravilnika
- Odprite Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Hišni red.
- Kliknite Nova pravila.
- V Naročnine pustite Vse naročnine (privzeto) za pravilnik, ki velja za celotno organizacijo, ali pa namesto tega izberite eno ali več naročnin za pravilnik, ki je namenjen prav njim: na primer vaših pet teniških naročnin.
- Vnesite Naslov in sestavite vsebino pravilnika.
- Kliknite Shrani.
Če želite pripraviti drugi pravilnik na podlagi prvega, odprite prvega in kliknite Podvoji. Kopija prevzame naslov, besedilo in možnosti. Ne zadeva še nobene naročnine in nihče je še ni sprejel: izberite njene naročnine, prilagodite besedilo in shranite.
Sprejem kot pogoj za rezervacijo
Uporabo pravilnika določata dve možnosti:
- Obvezno sprejetje za rezervacijo (ob ustvarjanju privzeto vklopljena): dokler uporabnik ne sprejme pravilnika, ne more potrditi rezervacije.
- Razširi na partnerje rezervacije: uporabnika, ki pravilnika ni sprejel, prav tako ni mogoče dodati kot partnerja na rezervacijo nekoga drugega.
Ne glede na ti možnosti se pravilnik zadevnemu uporabniku ob naslednji prijavi vsekakor prikaže v obliki okna za sprejem, tako kot drugi pravni dokumenti organizacije.
Spremljanje sprejemov
Odprite obstoječi pravilnik in si oglejte zavihek s podpisniki: v njegovem naslovu je navedeno število sprejemov, na seznamu pa sta za vsakega uporabnika prikazana datum sprejema in neposreden dostop do njegove kartice.
Prav ta seznam naredi pravilnik dokazljiv dokument: ob sporu veste, kdo je sprejel kaj in kdaj.
Posodabljanje pravilnika
Vsebino lahko kadar koli spremenite v istem obrazcu.
Le sprememba besedila znova zahteva soglasje uporabnikov. Naslov lahko popravite, možnosti ali zadevne naročnine spremenite, ne da bi to vplivalo na že dana soglasja. Uporabniki naročnine, ki je na novo zajeta, pa bodo morali pravilnik sprejeti ob naslednji prijavi.
Datum, prikazan nad besedilom v obrazcu, je datum zadnje spremembe: od njega naprej se soglasje zahteva znova.
Če želite, da uporabniki vaša varnostna navodila znova potrdijo ob začetku vsake sezone, spremenite besedilo, na primer tako, da posodobite sezono, navedeno na začetku pravilnika, in shranite.
