Poskrbite, da uporabniki sprejmejo hišni pravilnik
Rezervacijo termina pogojite s sprejemom pravilnika: varnostna navodila, listina organizacije, izjava o odgovornosti … Besedilo se prikazuje zadevnim uporabnikom, dokler ga ne sprejmejo.
Sestavljanje in objava pravilnika
- Odprite Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Hišni red.
- Kliknite Nova pravila.
- Izberite zadevno Naročnina: pustite Vse naročnine (privzeto) za pravilnik, ki velja za celotno organizacijo, ali izberite določeno naročnino za pravilnik, namenjen njenim naročnikom.
- Vnesite Naslov in sestavite vsebino pravilnika.
- Kliknite Shrani.
Sprejem naredite obvezen za rezerviranje
Uporabo pravilnika določata dve možnosti:
- Obvezno sprejetje za rezervacijo (ob ustvarjanju privzeto vklopljeno): dokler uporabnik pravilnika ne sprejme, ne more potrditi rezervacije.
- Razširi na partnerje rezervacije: uporabnika, ki pravilnika ni sprejel, prav tako ni mogoče dodati kot partnerja k rezervaciji nekoga drugega.
Ne glede na ti možnosti se pravilnik zadevnemu uporabniku ob naslednji prijavi tako ali tako prikaže v okencu, ki ga mora sprejeti, enako kot drugi pravni dokumenti organizacije.
Spremljanje sprejemov
Odprite obstoječi pravilnik in odprite zavihek s podpisniki: v njegovem naslovu je navedeno število sprejemov, seznam pa za vsakega uporabnika prikaže datum sprejema in neposreden dostop do njegovega zapisa.
Prav ta seznam naredi pravilnik pravno uveljavljiv dokument: v primeru spora veste, kdo je kaj sprejel in na kateri datum.
Posodobitev pravilnika
Vsebino lahko kadar koli spremenite v istem obrazcu.
Po drugi strani je ta ponastavitev tudi orodje: če želite, da vaša varnostna navodila znova potrdijo ob začetku vsake sezone, pravilnik preprosto enkrat shranite.
