Zahtevajte sprejem internega pravilnika
Rezervacijo termina pogojujte s sprejemom pravilnika: varnostna navodila, listina organizacije, izjava o odgovornosti… Besedilo se zadevnim uporabnikom prikazuje, dokler ga ne sprejmejo.
Priprava in objava pravilnika
- Pojdite v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Hišni red.
- Kliknite Nova pravila.
- V polju Naročnina izberite želeno možnost: pustite Vse naročnine (privzeto) za pravilnik, ki velja za celotno organizacijo, ali izberite določeno naročnino za pravilnik, namenjen njenim naročnikom.
- Vnesite Naslov in napišite vsebino pravilnika.
- Kliknite Shrani.
Sprejem naredite obvezen za rezervacijo
Uporabo pravilnika določata dve možnosti:
- Obvezno sprejetje za rezervacijo (ob ustvarjanju privzeto vklopljeno): dokler uporabnik ne sprejme pravilnika, ne more potrditi rezervacije.
- Razširi na partnerje rezervacije: uporabnik, ki pravilnika ni sprejel, prav tako ne more biti dodan kot partner k rezervaciji nekoga drugega.
Ne glede na ti dve možnosti se pravilnik zadevnemu uporabniku ob naslednji prijavi vsekakor prikaže v obliki okna, ki ga mora sprejeti, enako kot drugi pravni dokumenti organizacije.
Spremljanje sprejemov
Odprite obstoječi pravilnik in nato njegov zavihek s podpisniki: v njegovem naslovu je navedeno število sprejemov, seznam pa za vsakega uporabnika prikaže datum sprejema in neposredno povezavo do njegove kartice.
Prav ta seznam naredi pravilnik dokazljiv: v primeru spora veste, kdo je kaj sprejel in na kateri datum.
Posodobitev pravilnika
Vsebino lahko kadar koli spremenite v istem obrazcu.
Po drugi strani je ta ponastavitev tudi orodje: če želite, da uporabniki ob začetku vsake sezone znova potrdijo vaša varnostna navodila, pravilnik preprosto enkrat shranite.
