Imenik in privzete nastavitve
Odprite imenik organizacije, da igralcem pomagate najti soigralce, in določite vrednosti, ki se privzeto uporabijo za vsakega novega uporabnika: profil, naročnino, gesla in zasebnost.
Vklop imenika organizacije
Imenik je igralcem na voljo v meniju za rezervacije, v razdelku Iskanje partnerja: olajša iskanje soigralca glede na starost in raven, nato pa vzpostavitev stika prek internega sporočanja.
- Pojdite v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Koledarji in odprite Nastavitve prikaza.
- V razdelku Imenik (iskanje partnerja) vklopite imenik.
- Z nastavitvijo Prikaži starost izberite, ali je starost uporabnikov vidna.
Vsak uporabnik lahko v svojih nastavitvah zasebnosti zahteva, da se v imeniku ne prikazuje, vi pa ga lahko skrijete tudi sami z njegove kartice.
Določitev privzetega profila in naročnine
- Pojdite v Administracija›Uporabniki›Upravljanje uporabnikov, odprite meni Nastavitve in nato Napredne nastavitve.
- Izberite Privzeti profil in Privzeta naročnina: vnaprej bosta izbrana ob vsakem dodajanju uporabnika, ne glede na pot (kartica, hitra izdelava, uvoz, spletne prijave).
Te nastavitve ne spremenijo obstoječih uporabnikov.
Urejanje pravil za gesla
Prav tako v naprednih nastavitvah izberite pravilnik o geslih:
- Ustvari naključno geslo: varno geslo, ki je za vsakega uporabnika svoje, priporočeno.
- Uporabi privzeto geslo: isto geslo, sporočeno vsem. Ta način pride prav, kadar dodajate uporabnike, katerih e-poštnega naslova nimate, vendar ostaja odsvetovan.
- Spremeni geslo ob prvi prijavi: uporabnik ob prvem obisku določi svoje geslo, priporočeno.
Najvarnejša kombinacija združuje naključno ustvarjanje in spremembo ob prvi prijavi: gesla uporabnika ne pozna nihče v organizaciji, niti vi.
Določitev privzete zasebnosti
Razdelek Privzete nastavitve zasebnosti določa nastavitve, ki veljajo za nove uporabnike, ne glede na pot prihoda: vidnost identitete v koledarjih, fotografija, prisotnost v imeniku, kdo lahko rezervira z njimi in kdo jim lahko piše.
Vsak uporabnik nato sam upravlja svoje nastavitve, v okviru polj, ki jih dovolite spreminjati. Sprememba teh privzetih vrednosti ne vpliva na že ustvarjene račune.
Napredne nastavitve omogočajo tudi:
- omejitev Polja, ki jih lahko uporabnik spremeni na lastnem računu;
- ustvarjanje Prilagojena polja za vaše interne potrebe, pri čemer je vsako lahko samo za branje ali ga uporabnik lahko spreminja;
- vklop Samodejno oblikovanje imen / priimkov za poenotenje baze;
- določitev Starostne kategorije, ki jih nato uporabite v filtrih seznama in pri izvozih.
Izbira stolpcev na seznamu
Meni Nastavitve ponuja tudi Prilagojeni stolpci: izberite podatke, prikazane na seznamu uporabnikov.
Glede na obdobje to resnično prihrani čas. Septembra prikažite stolpec zdravniškega potrdila in stolpec stanja plačila, da na prvi pogled vidite nepopolne dosjeje; preostanek leta se vrnite k preprostemu prikazu.
