Imenik in privzete nastavitve
Odprite imenik organizacije, da igralcem pomagate najti partnerje, in določite vrednosti, ki se privzeto uporabijo pri vsakem novem uporabniku: profil, naročnina, gesla in zasebnost.
Vklop imenika organizacije
Imenik je igralcem na voljo v meniju za rezervacije, v razdelku Iskanje partnerja: olajša iskanje partnerja glede na starost in raven, nato pa vzpostavitev stika po sporočilu ali po telefonu.
- Pojdite v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Koledarji in odprite Nastavitve prikaza.
- V razdelku Imenik (iskanje partnerja) vklopite imenik.
- Izberite podatke, ki bodo vidni: Prikaži telefonske številke in Prikaži starost.
Vsak uporabnik lahko v svojih nastavitvah zasebnosti zaprosi, da se ne prikazuje v imeniku, sami pa ga lahko skrijete tudi z njegove kartice.
Določitev privzetega profila in naročnine
- Pojdite v Administracija›Uporabniki›Upravljanje uporabnikov, odprite meni Nastavitve in nato Napredne nastavitve.
- Izberite Privzeti profil in Privzeta naročnina: vnaprej bosta izbrana pri vsakem dodajanju uporabnika, ne glede na način (kartica, hitro ustvarjanje, uvoz, spletne prijave).
Te nastavitve ne spremenijo obstoječih uporabnikov.
Urejanje gesel
Še vedno v naprednih nastavitvah izberite politiko gesel:
- Ustvari naključno geslo: varno geslo, ki je za vsakega uporabnika svoje, priporočeno.
- Uporabi privzeto geslo: isto geslo, sporočeno vsem. Ta način pomaga, kadar dodajate uporabnike, katerih e-poštnega naslova ne poznate, vendar ni priporočljiv.
- Spremeni geslo ob prvi prijavi: uporabnik svoje geslo določi že ob prvem obisku, priporočeno.
Najvarnejša kombinacija združuje naključno ustvarjanje gesla in spremembo ob prvi prijavi: nihče v organizaciji ne pozna gesla uporabnika, niti vi.
Določitev privzete zasebnosti
Razdelek Privzete nastavitve zasebnosti določa nastavitve, ki se uporabijo za nove uporabnike, ne glede na način prihoda: vidna identiteta v koledarjih, fotografija, prikaz v imeniku, kdo lahko rezervira z njimi, kdo jim lahko piše.
Vsak uporabnik nato sam upravlja svoje nastavitve, v okviru polj, ki jih dovolite spreminjati. Sprememba teh privzetih vrednosti ne vpliva na že ustvarjene račune.
Napredne nastavitve omogočajo tudi:
- omejitev Polja, ki jih lahko uporabnik spremeni na lastnem računu;
- ustvarjanje Prilagojena polja za vaše interne potrebe, pri čemer je vsako lahko samo za branje ali pa ga uporabnik lahko spreminja;
- vklop Samodejno oblikovanje imen / priimkov za poenotenje baze;
- določitev Starostne kategorije, ki jih nato uporabite v filtrih seznama in v izvozih.
Izbira stolpcev seznama
Meni Nastavitve ponuja tudi Prilagojeni stolpci: izberite podatke, ki so prikazani na seznamu uporabnikov.
Glede na obdobje to prinese resničen prihranek časa. Septembra prikažite stolpec zdravniškega potrdila in stolpec s stanjem plačila, da v enem pogledu vidite nepopolne prijave; preostanek leta se vrnite k preglednejšemu prikazu.
