Nastavitev koledarjev

Koledar predstavlja igrišče ali prostor, ki ga je mogoče rezervirati (igrišče, steza, dvorana). Ustvarite en koledar za vsako igrišče, nato določite njegov odpiralni čas, trajanje terminov in videz.

Ustvarjanje koledarja

1. Pojdite v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Koledarji.
2. Kliknite Novo.
3. Vnesite ime igrišča in izberite njegovo barvo v polju Ime in barva.
4. Izpolnite zavihka Nastavitve in Odpiralni čas, ki sta opisana spodaj.
5. Kliknite Shrani.

Določitev odpiralnega časa in trajanja terminov

1. Odprite zavihek Odpiralni čas koledarja.
2. Vsak časovni razpon vsebuje uro začetka, uro konca in vrednost Trajanje termina, izraženo v minutah.
3. Kliknite Dodaj časovni interval, da na istem dnevu združite več razponov, na primer termine po 60 minut čez dan in nato po 90 minut v večernem času.
4. Označite Določite različne delovne čase glede na dneve v tednu, da vsak dan nastavite ločeno.

Dovolitev prostega začetka in trajanja

Privzeto uporabniki rezervirajo v vnaprej določenih terminih posameznega koledarja. Lahko pa jim omogočite, da prosto izberejo uro začetka in trajanje svoje rezervacije:

1. Pojdite v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine.
2. Odprite želeni naročniški paket in nato zavihek Dovoljenja.
3. Vklopite možnost Prilagojeni časovni termini.
4. V naprednih nastavitvah določite interval med posameznimi termini ter najkrajše in najdaljše trajanje rezervacije, po potrebi za vsak koledar posebej.

Ta nastavitev je na ravni naročnine in ne koledarja: tekmovalcem lahko torej pustite prožnost, za druge pakete pa ohranite stalne termine na istih igriščih.

Prilagoditev videza koledarja

V zavihku Nastavitve:

1. Vnesite Površina igrišča.
2. Izberite Lokacija: Na prostem ali Notranje / pokrito.
3. V razdelku Fotografija koledarja kliknite Uredi, da dodate sliko, na primer fotografijo igrišča ali logotip sponzorja. Fotografijo je mogoče dodati šele po ustvarjenju koledarja.

Omejitev števila dni za rezervacijo

Razdelek Privzeto število dni v zavihku Nastavitve določa, do kdaj lahko uporabniki prikazujejo in rezervirajo ta koledar, na primer rezervirajo do dneva +7, pregledujejo pa do dneva +14. Možnost Prikaži v preteklosti dodatno omogoča pregled preteklih dni.

Te omejitve ne veljajo za upravitelje organizacije, ki pregledujejo in rezervirajo brez datumskih omejitev. Prilagodite jih lahko za posamezni naročniški paket z možnostjo Dovoljeni koledarji in število dni za rezervacijo v zavihku Dovoljenja: vrednost koledarja takrat velja kot privzeta nastavitev, vrednost naročnine pa ima prednost.

Prikaz sporočila uporabnikom, ki rezervirajo

V zavihku Sporočilo sestavite besedilo, namenjeno prav temu koledarju, nato izberite način njegovega prikaza:

• Prikaži sporočilo na obrazcu za rezervacijo: besedilo se prikaže pod uro izbranega termina.
• Prikaži sporočilo v oknu: okno se odpre po potrditvi rezervacije.

Možnosti se lahko dopolnjujeta. Sporočilo v oknu je primerno za navodila, ki jih uporabnik ne sme spregledati – dostopna koda, pravilo o obutvi, obveznost zalivanja igrišča iz peščene gline; sporočilo na obrazcu pa je primerno za manj zavezujoče informacije o okoliščinah.

Medsebojno usklajevanje koledarjev

Razdelek Sinhronizirani koledarji v zavihku Nastavitve uporabniku prepreči rezervacijo termina, če je ta že zaseden v povezanem koledarju. To je uporabno, kadar se en prostor prekriva z drugim, na primer teniško igrišče, na katerem je zarisanih več igrišč za badminton.

Do tega pride tudi brez fizičnega prekrivanja: organizacija, katere vadbena stena stoji za igriščem 1, lahko oba koledarja poveže in tako prepreči, da bi vadba ob steni motila tekmo.

Prerazvrščanje, podvajanje ali začasno zaprtje

• Za spremembo vrstnega reda prikaza koledarjev povlecite in spustite vrstice seznama z ročico Premakni. Vrstni red se shrani samodejno.
• Za ustvarjanje enakega igrišča odprite koledar in kliknite Podvoji.
• Za zaprtje igrišča med prenovo ali izven sezone vklopite razdelek Začasno zaprtje v zavihku Nastavitve: določite datum začetka in konca, neobvezen komentar ter označite Popolnoma skrij, da koledar odstranite iz pogleda uporabnikov. Videli ga bodo samo upravitelji organizacije.

Nastavitev možnosti prikaza

Gumb Nastavitve prikaza na strani Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Koledarji združuje vizualne nastavitve, skupne vsem koledarjem: Slog dnevnih koledarjev, Slogi oznak, Privzeta povečava, Barva rezervacij, Prosti termini, Prikaži imena uporabnikov, Prikaži fotografije, Prikaži barve abonmajev, Vremenska napoved, Tiskanje potrdila ali Obarvani zavihki.

Te nastavitve veljajo za celotno organizacijo in za vse koledarje: tu se med drugim odloči, ali igralci vidijo imena drugih, ki so rezervirali – izbira, ki je prav toliko vprašanje kulture organizacije kot zasebnosti.