Uporaba oznak in opomb
Oznake blokirajo termine v imenu organizacije (trening, šola, turnir), opombe pa prikažejo sporočilo čez termin, ne da bi preprečile rezervacijo.
Izbira med oznako in opombo
Ustvarjanje vnaprej določene oznake
- Pojdite v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Oznake & opombe.
- Kliknite Nova oznaka.
- Vnesite Ime oznake, na primer ime tečaja ali turnirja.
- Izberite Barva ozadja, ki bo prikazana na koledarjih.
- Kliknite Shrani.
V zapisu oznake gumb Zgodovina prikaže vse rezervacije, opravljene s to oznako, v dnevniku rezervacij, njegov števec pa pove, koliko terminov zaseda. To je najbolj neposreden način, da ovrednotite, koliko ur igrišča dejansko porabi teniška šola.
Dodajanje oznake na koledar
- Na koledarju kliknite termin, ki ga želite blokirati.
- Odprite zavihek Oznake v obrazcu za rezervacijo.
- Izberite oznako, dodajte neobvezen komentar, ki bo prikazan pod njenim naslovom, in potrdite.
Začetni in končni čas lahko prosto prilagodite, da zajamete več zaporednih terminov, za načrtovanje tedenskega tečaja skozi celotno obdobje pa uporabite Ponavljanje. Rezervacije z oznako so rezervacije organizacije: ne zmanjšujejo kvote uporabnikov, razen pri participativni rezervaciji, pri kateri je vklopljena možnost Upoštevaj v kvoti in omejitvah.
Termin z oznako lahko sprejme tudi udeležence: bodisi seznam, ki ga sestavite sami, bodisi odprto sodelovanje, ki se mu vaši uporabniki pridružijo sami, s spletnim plačilom ali brez njega.
Do te pravice vodita dve poti, ki nista enakovredni. Profilna pravica Rezerviraj z oznako kluba odpre vse oznake brez omejitev: pridržite jo administratorjem. Nastavitev naročnine pa dovoli le oznake, ki jih določite sami, in to z zgornjo mejo — to je tista, ki jo dodelite učitelju ali kapetanu ekipe.
Prikaz sporočila z opombo
- Na koledarju kliknite termin.
- Odprite zavihek Opombe v obrazcu za rezervacijo.
- Vnesite svoje besedilo, izberite Barva ozadja in potrdite. Sporočilo se prikaže čez izbrane termine, ki ostanejo na voljo za rezervacijo.
Če želite opombo izbrisati, kliknite ustrezni termin, odprite isti zavihek in uporabite gumb za brisanje ter po potrebi prilagodite čas in ponavljanje.
Upravljanje obstoječih opomb
Zavihek Opombe na strani Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Oznake & opombe navaja vse že uporabljene opombe. Pri vsaki uporabite Prikaži/skrij, da jo umaknete iz predlogov v obrazcu za rezervacijo, ali Izbriši, da jo izbrišete z vseh koledarjev.
Prilagajanje prikaza oznak
V Nastavitve prikaza na strani Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Koledarji:
- Slogi oznak: v celoti obarvana celica ali zgolj diskretna obroba.
- Skrij naslov oznak: nepooblaščeni uporabniki namesto naslova vidijo napis Rezervirano.
- Skrij komentarje na oznakah: branje komentarjev pridrži pooblaščenim uporabnikom.
- Prikaži opombe: to možnost izklopite, da bo pogled opomb pridržan vodjem organizacije.
