Uvoz in izvoz uporabnikov
Svojo bazo ustvarite ali posodobite v nekaj minutah: hitri vnos, uvoz datoteke Excel/CSV s povezovanjem stolpcev, prilagodljiv izvoz in sinhronizacija ADOC za francoske organizacije.
Hitro dodajanje nekaj uporabnikov
- Pojdite v Administracija›Uporabniki›Uvoz / izvoz›Hitro ustvarjanje.
- Izpolnite eno vrstico za vsakega uporabnika: priimek, ime, e-poštni naslov, telefon. Po potrebi kliknite Dodaj vrstico.
- Vklopite Pošlji identifikatorje po e-pošti, da se uporabniško ime in geslo pošljeta samodejno.
- Kliknite Shrani.
Prijavni podatki se ustvarijo v skladu z vašimi privzetimi nastavitvami gesel. Dodeljena profil in naročnina sta tista, ki sta privzeto določena v naprednih nastavitvah — preverite ju pred prvim vnosom, saj bosta veljala za vse pozneje ustvarjene račune.
Uvoz datoteke Excel ali CSV
Uvoz poteka v petih korakih, pri čemer se lahko na vsakem zaslonu vrnete nazaj:
- Svojo datoteko (.xls, .xlsx ali .csv) naložite v Administracija›Uporabniki›Uvoz / izvoz›Uvozi datoteko.
- Analiza vaše datoteke: preverite, ali so šumniki in datumi pravilno prepoznani. To je pravi trenutek za popravek napačno kodirane datoteke, preden se napake razširijo.
- Konfiguracija stolpcev: vsak stolpec povežite s poljem (naročnina, skupine, licenca, krediti, polja po meri ...). Zaznavanje poteka samodejno na podlagi prve vrstice; odkljukajte stolpce, ki jih ne želite. Obvezna sta samo priimek in ime.
- Predogled: opozorila ne preprečujejo uvoza, zadevne celice prevzamejo privzeto vrednost.
- Zaženite uvoz, nato preglejte poročilo vrstico za vrstico: Dodano, Posodobljeno ali Napaka, po potrebi z oznako Identifikatorji poslani. Prenesi poročilo ohrani kopijo poročila.
Kako uvoz preprečuje dvojnike
Vsaka vrstica se primerja z vašo bazo v naslednjem vrstnem redu: po uporabniškem imenu za prijavo, če vaša datoteka vsebuje ta stolpec, sicer po priimku in imenu. Če je ujemanje najdeno, se zapis posodobi; sicer se ustvari nov račun.
Uvoz ne more spremeniti zapisa, ki ga vaš profil ne dovoljuje upravljati: te vrstice se v poročilu prikažejo kot napaka in se ne uveljavijo.
Izvoz vaše baze
- Pojdite v Administracija›Uporabniki›Uvoz / izvoz›Izvozi datoteko.
- Izberite in razvrstite stolpce za izvoz.
- Po potrebi omejite nabor izvoženih uporabnikov z Filtri: naročnina, profil, skupina, status.
- Kliknite Predogled in nato Izvozi (.xls), da prenesete datoteko.
Z Ustvari model shranite svojo konfiguracijo stolpcev in jo pri naslednjem izvozu prikličete z enim klikom.
Sinhronizacija z ADOC (FFT)
Francoske organizacije, ki so članice zveze FFT, lahko svoje registrirane igralce sinhronizirajo iz Administracija›Uporabniki›Uvoz / izvoz›Sinhronizacija ADOC (FFT) na dva načina:
- Neposredna povezava: vnesite številko članstva in svoje prijavne podatke ADOC, nato kliknite Prijava.
- Nalaganje datoteke: naložite datoteko export.xls, preneseno iz ADOC.
Nato pakete ADOC povežite s svojimi naročninami, izberite registrirane igralce in kliknite Sinhroniziraj. Gumb Prenesi poročilo podrobno prikaže opravljene dodatke in posodobitve.
Povezava med paketi ADOC in naročninami je točka, ki ji je treba posvetiti največ pozornosti: prav ona bo določila pravice do rezervacij uvoženih igralcev. Svoje naročnine ustvarite pred prvo sinhronizacijo.
Avtomatizacija izmenjave podatkov
Uvoz in izvoz zadostita občasnim, ročnim potrebam. Če mora vaša organizacija svojo bazo neprekinjeno sinhronizirati z drugo programsko opremo, API ponuja iste podatke po programski poti — poleg tega omogoča tudi ustvarjanje in spreminjanje računov.
