PassPerso: osebne dostopne kode

Naša lastna rešitev za nadzor dostopa: odpira vrata ter upravlja razsvetljavo in ogrevanje na podlagi osebne dostopne kode vsakega uporabnika.

Predstavitev

PassPerso je naša rešitev za nadzor dostopa, razvita skupaj s podjetjem Berry Automatisme in nameščena v več kot 80 športnih klubih. Med štirimi rešitvami je edina, ki jo zasnujejo in vzdržujejo naše ekipe: že od začetka je zasnovana za delovanje z vašimi koledarji, brez vmesnega posrednika.

Krmilnik, nameščen na lokaciji, je stalno povezan z vašim računom. Pri vsaki rezervaciji ve, kdo ima pravico vstopa in v katerih urah, brez kakršnega koli posega z vaše strani.

Vsak uporabnik ima svojo dostopno kodo, ki jo vnese na tipkovnici pri vhodu. Pri igrišču, rezerviranem od 16.00 do 17.00, bo njegova koda na primer odprla vrata igrišča od 15.55 do 17.05, pri čemer je toleranca nastavljiva.

Prenesite brošuro (PDF)

Kaj rešitev prinaša v vsakdanjem delu

• Nobene razdelitve ni treba organizirati: koda se ustvari in samodejno pošlje uporabniku ob odprtju njegovega računa.
• Nobenega odvzema ni treba urejati: uporabniku, ki ga premaknete v koš, koda takoj preneha delovati.
• Varovan glavni vhod v časovnem obsegu po vaši izbiri, neodvisno od rezervacij.
• Oprema in namestitev, prilagojeni vaši organizaciji, s spremljanjem do zagona.
• Prenos podatkov o dostopih v ADOC za organizacije, ki so članice Francoske teniške zveze.

Odprite celotno pot igralca

Ista rezervacija lahko odpre več zaporednih prehodov: glavna vrata, klubsko hišo, garderobe, prhe ali druga vrata igrišča, ki nimajo tipkovnice. Igralec vnese eno samo kodo in sledi svoji poti do igrišča.

Klubska hiša, garderobe in glavni vhod se nastavijo po eni od dveh logik, po vaši izbiri: fiksni časovni obseg — na primer od ponedeljka do petka od 8.00 do 22.00 — ali odpiranje, pogojeno z rezervacijo, ki je v teku.

Tipkovnica lahko upravlja tudi omarico z loparji, da igralcem daste opremo na voljo z isto kodo kot za rezervacijo.

Štiri vrste kod za štiri položaje

Osebna koda je lastna vsakemu uporabniku in deluje le na igriščih, ki jih je rezerviral, ob dogovorjenih urah in z določeno toleranco pred in po terminu.

Koda za oznake odpre vrata igrišč, zasedenih z rezervacijo z oznako — teniška šola, trening, tabor — tako za igralce kot za vodjo, ki lahko uporabijo tudi svojo osebno kodo.

Koda za prosti dostop odklene vrata za nedoločen čas, dokler ista koda ni ponovno vnesena, da se vrata zaprejo. To je koda oskrbnika ali vodje, ki odpre prostore za ves dan, ali trenerja, ki pusti prost dostop med svojo uro.

Trajna koda odpre katera koli vrata v katerem koli času.

Te tri kode so dobavljene s privzeto vrednostjo. Prilagodite jih takoj ob zagonu, iz računalnika, nameščenega na lokaciji.

Kaj obsega namestitev

Programirljivi krmilnik z relejskimi izhodi upravlja tipkovnice, električne ključavnice, razsvetljavo in ogrevanje. Prek serijske povezave komunicira z mini računalnikom, ki ga zagotovimo mi, že opremljenim z našo krmilno programsko opremo, preizkušenim in pripravljenim za priklop.

Ta računalnik je edini element, ki ga je treba povezati z internetom. Ustrezajo vse povezave: ADSL, kabel, optika ali 4G. Redno prevzema rezervacije z vašega računa in v skladu z njimi upravlja krmilnik.

Število tipkovnic ni nujno enako številu igrišč. Ločeno igrišče prejme svojo; dve igrišči, ki si delita ista vratca, se zadovoljita z eno samo; skupina igrišč, kjer ima vsako svoja vrata, jih zahteva prav toliko. Opremo določa ta dejanska postavitev, ne število igrišč v vašem koledarju.

Aktivacija modula in nastavitev kod

1. Odprite Administracija›Nastavitve›Nadzor dostopa & upravljanje, nato Več informacij na kartici PassPerso.
2. Aktivirajte modul.
3. Aktivirajte S kodo za dostop.

Nato nastavite dolžino kod (od 4 do 8 številk). Možnost Ustvari edinstveno kodo za dostop za vsakega uporabnika vsaki osebi dodeli lastno kodo namesto ene skupne kode za celotno organizacijo: to je priporočljivo, saj je odprtje tako mogoče pripisati določeni osebi.

Ob aktivaciji modula se koda naenkrat dodeli vsem uporabnikom, ki so že v vaši zbirki. Ob zagonu vam torej ni treba ničesar naknadno urejati, vsak pozneje ustvarjen račun pa svojo kodo prejme samodejno.

Tudi razdeljevati ni treba ničesar. Koda se uporabniku sporoči po e-pošti ob ustvarjenju njegovega računa, skupaj s podatki za prijavo, nato pa se prikaže na zaslonu po vsaki rezervaciji in ponovi v potrditvah, poslanih po e-pošti in SMS-u. Vsak jo lahko kadar koli najde v svojem računu.

Kodo posamezne osebe lahko spremenite ali pa na začetku sezone ponovno ustvarite vse kode, in sicer v upravljanju uporabnikov.

Upravljanje razsvetljave in ogrevanja

PassPerso se ne omejuje na odpiranje vrat: igrišče pripravi na uporabo. Obstajata dva načina proženja, ki jih izberete glede na svoje navade.

V načinu, vezanem na dostopne kode, se razsvetljava in ogrevanje igrišča vklopita, ko igralec, vpisan na rezervacijo, vnese svojo kodo. Če nihče ne pride, se ne zgodi nič, kar prepreči razsvetljevanje igrišča, ki ga je igralec rezerviral in nato pozabil.

V samodejnem načinu razsvetljava in ogrevanje sledita neposredno rezervacijam, na primer od petih minut pred začetkom termina. Ta način izberite, kadar morajo igralci ob prihodu igrišče najti že osvetljeno.

V obeh primerih se izklop izvede samodejno po nastavljivem številu minut po koncu rezervacije.

Ogled dnevnika dostopov

Vsako odprtje, ki ga sistem dovoli, se zabeleži z datumom in uro v datoteko, ki jo je mogoče brati v preglednici, na trdem disku računalnika, nameščenega na lokaciji.

To je sled, ki jo pregledate v primeru spora — izginila oprema, igrišče, najdeno v neredu, vrata, pustena odprta — saj je vsak vstop vezan na kodo, ki ga je sprožila, torej na določeno osebo.

Nadzor povezave naprave

Programska oprema, nameščena na računalniku, povezanem s krmilnikom, redno prevzema rezervacije in upravlja odpiranje vrat. Blok Stanje povezave prikazuje stanje te povezave — Povezava OK, Povezava motena, Povezava ni uspela ali Povezava ni vzpostavljena — in kdaj so bile informacije nazadnje osvežene.

Neuspešna povezava ne ovira nastavitve: modul lahko aktivirate in kode pripravite še preden je namestitev zaključena.

Aktivirajte Opozorila po e-pošti, da boste obveščeni, ne da bi morali spremljati ta zaslon: vnesite do štiri naslove, po enega na vrstico, in čas, po katerem se opozorilo sproži (od 5 do 60 minut prekinitve). Drugo e-poštno sporočilo potrdi vzpostavitev povezave.

Povezava dostopov z ADOC (FFT)

Organizacije, ki so članice Francoske teniške zveze, lahko podatke o dostopih prenašajo v ADOC.

1. Aktivirajte Integracija z ADOC (FFT).
2. Vnesite Koda kluba in Varnostni ključ, ki jih zagotovi zveza.
3. Za vsako igrišče vnesite njegov Ime igrišča in Identifikator igrišča na strani ADOC, nato Dodaj igrišče za naslednjo vrstico.

Ujemanje igrišč je nujno: brez njega se dostopi prenesejo, ne da bi bilo znano, kateremu igrišču jih pripisati.

Stik

Ker je PassPerso naša lastna rešitev, vam odgovarja naša ekipa, od prvega pogovora do zagona.

Gumb Zahtevajte predračun na kartici rešitve pošlje vaše povpraševanje naši ekipi, ki preuči vaše objekte in vam predlaga ustrezno konfiguracijo.

Če pred prvim pogovorom zberete naslednje podatke, prihranite eno izmenjavo sporočil:

• število igrišč in število vrat, ki vodijo do njih, z navedbo vratc, ki si jih delita dve igrišči;
• skupni dostopi, ki jih je treba zavarovati — klubska hiša, garderobe, glavni vhod — in za vsakega, ali se mora odpirati v fiksnem časovnem obsegu ali samo za rezervacijo, ki je v teku;
• igrišča, na katerih želite upravljati razsvetljavo ali ogrevanje, in ali je senzor svetlobe koristen;
• morebitne omarice za opremo, ki jih želite dati igralcem na voljo.

Lahko se obrnete tudi neposredno na nas:

• Kontaktni obrazec: openresa.com/contact
• E-pošta: support@openresa.com