Skupinska dejanja

Uredite več uporabnikov v enem samem koraku: sporočilo, hitro urejanje, krediti, kartice, začasna onemogočitev, koš. Dobro nastavljen filter spremeni cel večer vnašanja v en sam klik.

Izbira več uporabnikov

1. V Administracija›Uporabniki›Upravljanje uporabnikov zožite seznam z Filtri: naročnina, profil, skupina, starostna kategorija, status in številna druga merila, ki jih lahko kombinirate.
2. Označite uporabnike enega po enega ali kliknite Izberi vse, da zajamete celoten rezultat filtra. Prekliči izbiro vsega prekliče izbor naenkrat.
3. Odprite meni Dejanja.

Vsi trije gumbi so v isti vrstici, skupaj s števcem izbora. Na računalniku je vrstica desno od polja »Iskanje«, na mobilni napravi pa tik pod njim.

Uporaba skupinskega dejanja

Meni Dejanja glede na vaše pravice ponuja:

• Hitro urejanje: naenkrat spremenite profil, naročnino in njene datume, njen status plačano ali neplačano, skupine, obvestila, prisotnost v imeniku, zdravniško potrdilo, zasebnost ali ponastavite gesla.
• Pošlji sporočilo: napišite sporočilo izbranim uporabnikom.
• Krediti: množično prilagodite števce kreditov.
• Natisni kartice: ustvarite osebne kartice v obliki PDF.
• Izbriši: premaknite uporabnike v koš.
• Prekini in Ponovno aktivirati: zaprite ali znova odprite dostop, z neobveznim razlogom in obvestilom.
• Zastava: dodajte ali odstranite vizualno oznako za zapise, ki jih je treba obdelati.

Za e-poštne kampanje s spojnimi polji in spremljanjem dostavljivosti raje uporabite namenski modul:

Množično prilagajanje kreditov

Dejanje Krediti ločeno obravnava Krediti za rezervacijo in Krediti za povabila: vsaka skupina ima svojo izbiro, eno lahko pustite na Ne naredi ničesar, medtem ko drugo spreminjate.

Na voljo so štiri operacije:

• Dodaj / odstrani kredite: vsak števec se spremeni glede na trenutno stanje.
• Nadgradnja števcev: vsem izbranim uporabnikom določi enako stanje.
• Množenje / Deljenje: pretvori obstoječa stanja, na primer ob spremembi cenika.
• Pretvori v kredite za povabila (ali Pretvori v kredite za rezervacijo): prenese stanje iz ene skupine v drugo.

Vsako operacijo lahko pospremite z neobvezno opombo: prikaže se v zgodovini zapisa in vam prihrani poznejše ugibanje o razlogu prilagoditve.

Tiskanje osebnih kartic

Dejanje Natisni kartice ustvari PDF visoke ločljivosti v velikosti vizitke, 85 × 55 mm.

1. Izberite Tema v barvah organizacije.
2. Pod Podatki za prikaz označite, kaj naj bo na kartici: uporabniško ime in naslov za prijavo, datum rojstva, številka licence, uvrstitev, ime in datumi naročnine, dostopna koda.
3. Pod Možnosti dodajte fotografijo, barvne značke naročnine in profila ali naslov svoje spletne strani.
4. Izberite Oznake in izgubljeni robovi glede na način tiskanja, nato kliknite Ustvari kartice.

Za tiskanje v pisarni ohranite Noben. Za profesionalno tiskarno izberite Izgubljeni robovi ali Izgubljeni robovi + oznake za rezanje: robovi in rezalne oznake preprečijo bele robove.

Čiščenje neaktivnih uporabnikov

Zbirka uporabnikov se iz leta v leto veča: nekdanji člani, registracije brez nadaljevanja, računi, ustvarjeni za trening tabor. Dva dobro nastavljena filtra izločita tiste, ki ničesar več ne uporabljajo, skupinsko dejanje pa jih premakne v koš.

Korist ni le preglednost seznama: uporabniki v košu se ne štejejo več v omejitev vaše naročnine. Čiščenje torej sprosti mesta, ne da bi zamenjali paket. In nič ni izgubljeno — koš ohrani zapise in njihovo zgodovino.

Odpiranje plošče s filtri

1. Pojdite v Administracija›Uporabniki›Upravljanje uporabnikov.
2. Kliknite Filtri nad seznamom. Ob strani se odpre plošča z vsemi razpoložljivimi merili.
3. Namesto da bi pregledovali vsa merila, v Iskanje filtrov vpišite besedo — »dodani«, nato »neaktivni«. Plošča obdrži le ustrezne filtre.

Med celotnim postopkom vam pomagajo tri orientacijske točke: števec rezultat(i) na vrhu plošče, ki se posodobi ob vsakem označenem polju; Izbrani filtri, ki skrije vse neoznačeno in omogoča hiter pregled izbora; ter Ponastavitev, ki odznači vse in omogoči nov začetek.

Najprej izločite nedavno registrirane

Označite Dodano > 3 mesecev — na voljo so obdobja 3, 6 in 12 mesecev.

Ta filter uporabite prvega, pred filtrom neaktivnosti. Brez njega bi vaš izbor vseboval registracije zadnjih tednov: oseba, ki se je registrirala pred desetimi dnevi, še ni ničesar rezervirala niti odprla aplikacije, zato je tehnično neaktivna, vi pa bi jo izbrisali še pred njenim prvim obiskom.

Izbira neaktivnih

Nato označite Neaktivni uporabniki > 12 mesecev. Obdobja tu segajo od 3 do 36 mesecev.

Ta filter ne upošteva samo prijav: preverja tudi rezervacije. Član, ki se nikoli ne prijavi, a ga partnerji dodajajo na svoje termine, torej ne bo štet med neaktivne — in prav je tako, saj igra.

Spreminjajte obdobje in presodite. Dvanajst mesecev ustreza organizaciji z letno sezono, štiriindvajset pa strukturi, kamor se ljudje vračajo občasno. Števec rezultat(i) takoj pokaže, koliko zapisov je zajetih.

Dodajanje drugih filtrov

Prejšnji merili ne razlikujeta med skupinami ljudi. Vendar pri vseh ne čistimo enako: dodajte toliko meril, kolikor jih potrebujete, saj se vsa kombinirajo.

• Pod Profili omejite izbor na določeno skupino oseb — obiskovalce in račune, ustvarjene za preizkus, zlahka izločite, vodij in izvoljenih predstavnikov pa nikoli.
• Pod Naročnine ciljajte na določen paket, na primer urno kartico ali naročnino za najem, ki ni bila podaljšana.
• Druge skupine na plošči se kombinirajo enako: starostna kategorija, skupina, uvrstitev, status začasne onemogočitve.

Označite več vnosov iz iste skupine, da se seštejejo: dva označena profila zajameta osebe iz enega ali drugega. Nasprotno pa se merila iz različnih skupin združujejo: skupaj označena profil in naročnina obdržita samo osebe, ki ustrezajo obema.

Preverjanje in brisanje

1. Zaprite ploščo in preglejte dobljeni seznam. Včasih vsebuje primere, ki jih noben filter ne more prepoznati — blagajnika, ki nikoli ne rezervira, upravni račun učitelja, kontakt partnerske občine.
2. Označite zapise za izbris enega po enega. Če seznam ustreza takšen, kot je, Izberi vse zajame celoten rezultat filtra, izjeme pa nato odznačite.
3. Odprite Dejanja, nato Izbriši.

Zapisi se premaknejo v koš, izginejo z vaših seznamov in se ne štejejo več v vašo naročnino.