Skupinska dejanja

Uredite več uporabnikov v enem samem koraku: sporočilo, hitro urejanje, krediti, kartice, začasna onemogočitev, koš. Dobro nastavljen filter spremeni cel večer vnašanja v en sam klik.

Izbira več uporabnikov

1. V Administracija›Uporabniki›Upravljanje uporabnikov zožite seznam z Filtri: naročnina, profil, skupina, starostna kategorija, status in številna druga merila, ki jih lahko kombinirate.
2. Označite uporabnike enega po enega ali kliknite Izberi vse, da zajamete celoten rezultat filtra. Prekliči izbiro vsega prekliče izbor naenkrat.
3. Odprite meni Dejanja.

Vsi trije gumbi so v isti vrstici, skupaj s števcem izbora. Na računalniku je vrstica desno od polja »Iskanje«, na mobilni napravi pa tik pod njim.

Uporaba skupinskega dejanja

Meni Dejanja glede na vaše pravice ponuja:

• Hitro urejanje: naenkrat spremenite profil, naročnino in njene datume, njen status plačano ali neplačano, skupine, obvestila, prisotnost v imeniku, zdravniško potrdilo, zasebnost ali ponastavite gesla.
• Pošlji sporočilo: napišite sporočilo izbranim uporabnikom.
• Krediti: množično prilagodite števce kreditov.
• Natisni kartice: ustvarite osebne kartice v obliki PDF.
• Izbriši: premaknite uporabnike v koš.
• Prekini in Ponovno aktivirati: zaprite ali znova odprite dostop, z neobveznim razlogom in obvestilom.
• Zastava: dodajte ali odstranite vizualno oznako za zapise, ki jih je treba obdelati.

Za e-poštne kampanje s spojnimi polji in spremljanjem dostavljivosti raje uporabite namenski modul:

Množično prilagajanje kreditov

Dejanje Krediti ločeno obravnava Krediti za rezervacijo in Krediti za povabila: vsaka skupina ima svojo izbiro, eno lahko pustite na Ne naredi ničesar, medtem ko drugo spreminjate.

Na voljo so štiri operacije:

• Dodaj / odstrani kredite: vsak števec se spremeni glede na trenutno stanje.
• Nadgradnja števcev: vsem izbranim uporabnikom določi enako stanje.
• Množenje / Deljenje: pretvori obstoječa stanja, na primer ob spremembi cenika.
• Pretvori v kredite za povabila (ali Pretvori v kredite za rezervacijo): prenese stanje iz ene skupine v drugo.

Vsako operacijo lahko pospremite z neobvezno opombo: prikaže se v zgodovini zapisa in vam prihrani poznejše ugibanje o razlogu prilagoditve.

Tiskanje osebnih kartic

Dejanje Natisni kartice ustvari PDF visoke ločljivosti v velikosti vizitke, 85 × 55 mm.

1. Izberite Tema v barvah organizacije.
2. Pod Podatki za prikaz označite, kaj naj bo na kartici: uporabniško ime in naslov za prijavo, datum rojstva, številka licence, uvrstitev, ime in datumi naročnine, dostopna koda.
3. Pod Možnosti dodajte fotografijo, barvne značke naročnine in profila ali naslov svoje spletne strani.
4. Izberite Oznake in izgubljeni robovi glede na način tiskanja, nato kliknite Ustvari kartice.

Za tiskanje v pisarni ohranite Noben. Za profesionalno tiskarno izberite Izgubljeni robovi ali Izgubljeni robovi + oznake za rezanje: robovi in rezalne oznake preprečijo bele robove.

Čiščenje neaktivnih uporabnikov

Baza uporabnikov se iz leta v leto veča: nekdanji člani, vpisi brez nadaljevanja, računi, ustvarjeni za tabor. Dva dobro nastavljena filtra izločita tiste, ki ničesar več ne uporabljajo, skupinsko dejanje pa jih premakne v koš.

Pri tem ne gre le za preglednost: uporabniki, premaknjeni v koš, ne štejejo več v omejitev vaše naročnine. Čiščenje torej sprosti mesta, brez menjave paketa. In nič ni izgubljeno – koš ohrani zapise in njihovo zgodovino.

Odprtje plošče s filtri

1. Pojdite v Administracija›Uporabniki›Upravljanje uporabnikov.
2. Kliknite Filtri nad seznamom. Na desni polovici zaslona se odpre plošča z vsemi razpoložljivimi kriteriji.
3. V kazalu plošče odprite razdelek Dejavnost.

Števec rezultat(i) na vrhu plošče se posodobi pri vsakem izbranem kriteriju. Ponastavi tik ob njem odstrani vse filtre, da začnete znova.

Najprej izločite nedavno registrirane uporabnike

Pri kriteriju Datum dodajanja izberite Pred več kot, nato trajanje: 3, 6 ali 12 mesecev.

Ta filter nastavite prvi, pred filtrom neaktivnosti. Brez njega bi vaš izbor vseboval registracije iz zadnjih tednov: oseba, ki se je registrirala pred desetimi dnevi, še ni ničesar rezervirala niti odprla aplikacije, zato je tehnično neaktivna – izbrisali bi jo torej še pred njenim prvim obiskom.

Izbira neaktivnih uporabnikov

Pri kriteriju Dejavnost izberite Neaktivni, nato trajanje od 3 do 36 mesecev, na primer že več kot 12 mesecev.

Ta filter ne preverja samo prijav v aplikacijo, ampak tudi rezervacije. Član, ki se nikoli ne prijavi, a ga partnerji dodajo med udeležence svojih terminov, zato ne bo štel za neaktivnega – in prav je tako: igra.

Trajanje spreminjajte in opazujte rezultat. Dvanajst mesecev ustreza organizaciji z letno sezono, štiriindvajset pa ustanovi, kamor se uporabniki vračajo le občasno. Števec rezultat(i) takoj pokaže, koliko zapisov je zajetih.

Dodajanje drugih filtrov

Prejšnja kriterija ne ločujeta med skupinami uporabnikov. Pri vseh pa ne čistite enako: dodajte toliko kriterijev, kolikor jih potrebujete, saj se vsi med seboj kombinirajo.

• V razdelku Pravice dostopa omejite izbor na posamezen profil: obiskovalce in račune, ustvarjene za preizkus, lahko mirno izločite, vaditeljev in izvoljenih predstavnikov pa nikoli.
• V istem razdelku izberite točno določeno naročnino, na primer urno kartico ali najemno naročnino, ki ni bila podaljšana.
• Enako se kombinirajo tudi drugi razdelki: starostna kategorija, skupina, uvrstitev, začasna onemogočitev.

Če želite elemente seštevati, označite več elementov istega seznama: dva označena profila obdržita osebe iz enega ali drugega. Različni seznami pa se seštevajo med seboj: hkrati označena profil in naročnina obdržita samo osebe, ki ustrezajo obema pogojema.

Če želite določeno skupino izločiti namesto izbrati, preklopite seznam v Izključi: profil Vaditelj, označen v načinu Izključi, odstrani vaditelje iz rezultata, ne glede na njihovo raven dejavnosti.

Preverjanje in brisanje

1. Zaprite ploščo in preglejte dobljeni seznam. Včasih vsebuje primere, ki jih noben filter ne more prepoznati – blagajnika, ki nikoli ne rezervira, upravni račun učitelja, kontakt partnerske občine.
2. Zapise za brisanje označite enega za drugim. Če seznam ustreza takšen, kot je, Izberi vse zajame celoten rezultat filtra, nato pa sami odznačite izjeme.
3. Odprite Dejanja in nato Izbriši.

Zapisi se premaknejo v koš, izginejo z vaših seznamov in ne štejejo več v vašo naročnino.