Zapiranje terminov in obdobij
Na voljo je več orodij za zapiranje ali skrivanje terminov, celotnega koledarja ali dostopa do rezervacij: izberite pravo glede na položaj.
Izbira prave metode
| Potreba | Rešitev |
|---|---|
| Trajno blokiranje istih terminov vsak teden | Ključavnica na strani Zapiranje časovnih terminov |
| Zapiranje igrišča za datumsko določeno obdobje (dela, medsezona) | Začasno zaprtje na kartici koledarja |
| Prepoved rezervacij glede na uro (na primer ponoči) | Sistemski urniki zapiranja |
| Omejitev nekaterih igrišč na določene naročnine ali obdobja | Dovoljeni koledarji in Napredne načrtovanja v paketih naročnine |
| Občasno blokiranje terminov (vadba, turnir) | Rezervacija z oznako, po potrebi ponavljajoča se |
Zaklepanje ponavljajočih se terminov s ključavnico
- Pojdite v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Zapiranje časovnih terminov.
- Odprite želeni koledar: mreža prikaže termine za vsak dan v tednu.
- Označite termine, ki jih želite zapreti, in po potrebi vnesite besedilo, ki nadomesti napis Zaprto.
- Uporabite Zapri vse termine ali Odpri vse termine za obdelavo celotnega dneva.
- Kliknite Shrani.
Zaprti termini so v tabelah rezervacij prikazani sivo z majhno ključavnico.
Zapiranje koledarja za datumsko določeno obdobje
Če želite igrišče zapreti od dneva A do dneva B, vključite razdelek Začasno zaprtje na kartici koledarja: datum začetka in konca, neobvezni komentar ter možnost Popolnoma skrij, da ga umaknete iz pogleda uporabnikov.
Omejevanje rezervacij glede na uro
- Pojdite v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Sistemski urniki zapiranja.
- Vključite Aktiviraj časovne zaprtje.
- Za vsak dan v tednu določite obdobje, v katerem so rezervacije zaprte, na primer od 22.00 do 8.00.
- Kliknite Napredna konfiguracija, da ciljate na določene naročnine, koledarje ali termine, in kliknite Dodaj zaprtje, da združite več pravil.
- Kliknite Shrani.
Med zapiranjem se uporabniki lahko prijavijo in si ogledajo koledarje, ne morejo pa rezervirati. Upravitelji organizacije niso zajeti. Napredna nastavitev na primer omogoča, da se rezervacije za termine ob koncu tedna odprejo šele dan prej ob 14.00 in samo na igriščih za padel.
Možnost Naključni zamik za odprtje rezervacije vsak dan vsakemu uporabniku dodeli naključni zamik nekaj minut ob odprtju rezervacij, da imajo vsi enako priložnost za najbolj zaželene termine.
Omejitev koledarjev na določene naročnine
Vsak paket naročnine določi svoje dostopne koledarje z možnostjo Dovoljeni koledarji in število dni za rezervacijo na zavihku Dovoljenja v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine. Za pravila po posameznih terminih glede na obdobja uporabite napredno načrtovanje.
Samodejni preklic nepopolnih rezervacij
Ko uporabnik odpre rezervacijo z iskanjem soigralca, jo lahko samodejno prekličete, če ni pravočasno dopolnjena:
- Pojdite v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Samodejne odpovedi.
- Vključite Omogoči samodejno odpoved nepopolnih rezervacij.
- Nastavite obe pravili: čas pred začetkom termina, po katerem se nepopolna rezervacija prekliče, in najmanjši čas, ki je uporabniku po ustvarjanju vedno na voljo za iskanje soigralcev.
- Izberite ravnanje pri rezervacijah, ustvarjenih prepozno, da bi jim ta najmanjši čas še pripadal: Dovoli rezervacijo brez samodejnega preklica – naročnik prevzame tveganje, da bo igral sam – ali Prepovedati rezervacijo.
- Kliknite Shrani.
Preverjanje poteka vsako minuto: preklic je torej takojšen, ko je rok dosežen, in sproščeni termin lahko nemudoma prevzame kdo drug.
Rezervacija se šteje za odprto, kadar naročnik rezervira sam brez izbire soigralca ali kadar rezervira s soigralci in izrecno označi iskanje soigralca. V obeh primerih lahko drugi naročniki nato dodajo svoje ime k terminu.
Ta funkcija se opira na možnost odpiranja in dopolnjevanja rezervacij, ki jo nastavite na zavihku Dovoljenja vsakega paketa naročnine: brez nje nobena rezervacija ni nikoli »nepopolna« in nastavitev ostane brez učinka.
