Ustvarjanje in upravljanje naročnin
Naročnine določajo pravice rezervacij vaših uporabnikov: obdobje dostopa, ceno, kvote in pravila. Za vsak paket, ki ga ponuja vaša organizacija, ustvarite eno naročnino in jo nato dodelite na karticah uporabnikov.
Ustvarjanje naročnine
- Pojdite v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine in kliknite Novo.
- V zavihku Splošno vnesite Ime in barva in neobvezen opis.
- Pod Datumi odprtja pravic določite obdobje, v katerem se naročniki lahko prijavijo. Če želite dostop brez časovne omejitve, pustite nastavitev izklopljeno.
- Kliknite Shrani.
Nastavitve so razdeljene na zavihke: Splošno, Kvota, Dovoljenja, Pravila, Krediti, Povabila, Oznake in Registracije. Zavihki, ki so namenjeni pravilom rezervacij, so podrobno opisani na ločeni strani.
Spremljanje plačila članarin
V zavihku Splošno vnesite Cena naročnine: na vsaki kartici se nato prikaže polje Plačana naročnina z datumom in plačanim zneskom. Modul Sledenje naročnin (Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Sledenje naročnin) prikaže vse naročnike s statusom plačila, ki ga lahko filtrirate z Po naročnini in Po statusu ter izvozite v obliki Excel.
Če je potrebno, vklopite Blokiraj rezervacije, če uporabnik ni plačal svoje naročnine: na kartici uporabnika se nato prikaže pasica, rezervacija pa mu je zavrnjena, dokler plačilo ni zabeleženo.
Da tega zaslona ne bi bilo treba nenehno spremljati, vklopite poročila o dejavnostih: vsak mesec vam pošljejo poimenski seznam naročnin, ki potečejo v naslednjih 30 dneh.
Prodaja naročnine na spletu
V zavihku Splošno vklopite Plačila in obračunavanje, da bo naročnino mogoče plačati na spletu: uporabniki jo lahko sklenejo ali obnovijo glede na nastavljene pakete, z samodejnim izdajanjem računov. Plačilo se izvede z načini plačil, ki so na voljo na povezanem obračunskem računu.
Ko je ta razdelek vklopljen, datumi dobijo drug pomen: postanejo Privzeti datumi dostopa, ki veljajo, dokler naročnik nima veljavnega paketa. Takoj ko kupi paket, prevzamejo vlogo datumi tega paketa.
Zahtevanje dokazil za rezervacijo
V zavihku Splošno razdelek Obvezne informacije za rezervacijo naročnike zavezuje, da pred rezervacijo dopolnijo določene podatke: e-poštni naslov, poštni naslov, telefon, profilno fotografijo, datum rojstva, uvrstitev, številko licence, dokazilo o prebivališču ali zdravniško potrdilo.
Uporabnik jih vnese ob prvi prijavi, nato pa ob kliku na prost termin. Možnost Uporabi to omejitev, ko je naročnik partner pri rezervaciji pravilo razširi: naročnika z nepopolnimi podatki tudi nihče drug ne more dodati kot partnerja.
Podvojitev naročnine za novo sezono
- Odprite naročnino pretekle sezone.
- Kliknite Podvoji: celotna nastavitev se prekopira.
- Preimenujte kopijo in prilagodite njene datume.
Množična prerazporeditev naročnine
- Pojdite v Administracija›Uporabniki›Upravljanje uporabnikov in izberite želene uporabnike ali po uporabi filtra kliknite Izberi vse.
- Odprite Dejanja in nato Hitro urejanje.
- Izberite novo naročnino in po potrebi njene datume, nato kliknite Shrani.
Hitro urejanje omogoča, da z istim dejanjem vse skupaj znova označite kot neplačano: to je opravilo ob začetku sezone v enem samem koraku.
Naročnino celotne baze lahko posodobite tudi z uvozom datoteke, in sicer v eni sami operaciji.
