Kvote, dovoljenja in pravila rezervacije

Vsaka naročnina vključuje celovit sistem pravil: kvote, dovoljene koledarje, roke, preklic, prepovedi, kredite in goste. Ta stran vas cilj za ciljem vodi skozi nastavitev naročnine.

Omejitev števila rezervacij

V zavihku Kvota Kvota rezervacij določa število rezervacij, ki jih lahko naročnik načrtuje hkrati. Ko naročnik rezervira termin, porabi eno enoto kvote; takoj po koncu rezervacije je enota znova na voljo.

• Vklopite Skrij koledarje, ko je kvota rezervacij dosežena, da onemogočite tudi ogled.
• Kliknite Napredna konfiguracija in nato Dodajte kvoto, da določite več kvot glede na koledarje, dneve ali časovna obdobja.
• Po potrebi dopolnite z Omejite rezervacije na fiksnem koledarju (na primer 5 rezervacij na koledarski teden) ali Omejite rezervacije na drsečem koledarju (v zadnjih X dneh).

Zapolnitev igrišč v zadnjem trenutku

Možnost Prezri kvoto in omejitve pred začetkom termina naročniku omogoča rezervacijo tudi, če je dosegel svojo kvoto, pod pogojem, da to stori kratek čas pred začetkom. Ura je 14.45, termin ob 15.00 je prost: naročnik ga lahko vzame ne glede na svojo kvoto.

To je najboljši način, da igrišče ne ostane prazno, ko je igralec na voljo, ne da bi pri tem popustili splošno pravilo.

Omejitev koledarjev in obdobja rezervacij

V zavihku Dovoljenja razdelek Dovoljeni koledarji in število dni za rezervacijo določa, kaj naročnik vidi:

• Odkljukajte koledar, da ga prepovedite in popolnoma skrijete.
• Nastavite število dni brskanja za posamezni koledar: na primer prikaz koledarjev 14 dni naprej, rezervacije pa le 7 dni naprej.
• Čas prehoda na dodatni dan: dostop do naslednjega dne omogočite ob točno določeni uri, brez čakanja na polnoč.

Določitev, kdaj je rezervacija mogoča

Privzeto lahko naročnik termin rezervira do zadnje minute, termin pa ni več na voljo takoj, ko se je začel. Štiri možnosti v zavihku Dovoljenja to vedenje spremenijo:

• Dovoli naročniku, da rezervira že začeti termin: termin ob 10.00 je mogoče rezervirati do 10.15.
• Omejite rezervacijo nekaj minut pred začetkom termina: termina ob 10.00 po 9.45 ni več mogoče rezervirati.
• Omejite rezervacijo nekaj ur pred začetkom termina: termin v ponedeljek ob 10.00 se zapre v nedeljo ob 10.00.
• Odprite rezervacijo nekaj ur pred začetkom termina: nasprotno pa se termin odpre šele v določenem roku vnaprej, ki ga lahko nastavite za vsak dan posebej.

Upravljanje partnerjev

Zavihek Dovoljenja združuje nastavitve, povezane z igralci na rezervaciji:

• Rezervirajte s partnerji: naročnik izbere druge uporabnike, ki so obveščeni po e-pošti; nastavite najmanjše in največje število partnerjev.
• Rezerviraj brez partnerja: uporabno za vadbeno steno ali vadbišče.
• Iskanje partnerja (odprta rezervacija): naročnik svojo rezervacijo odpre drugim, ki se lahko pridružijo. Možnost Samodejno prekliči nepopolne rezervacije sprosti termin, če se nihče ne prijavi.
• Ponuditi dodatni čas, če je več partnerjev: na primer 30 minut več pri 3 partnerjih ali več, če je naslednji termin prost. Ta podarjeni čas se ne odšteje od kvote.

Dodatni čas je nastavitev, ki elegantno reši vprašanje dvojic: namesto da bi vsem vsiljevali termine po eno uro in pol, ohranite enourne termine in samodejno podaljšate tiste, ki jih igrajo štirje – ne da bi igrišče blokirali, če je naslednji termin že zaseden.

Ureditev preklica

V zavihku Dovoljenja razdelek Preklic rezervacij naročniku dovoli ali prepove preklic:

• Najdaljši dovoljeni čas za preklic: na primer do 60 minut pred začetkom termina.
• Preklic vabil: to možnost izklopite, da preprečite preklic rezervacije z gosti.

Prekratek rok za preklic se obrne proti organizaciji: igralec, ki ne more več preklicati, raje pusti igrišče prazno, kot da bi ga sprostil. Radodaren rok skupaj z obvestilom o preklicu termin vrne v obtok.

Prepoved terminov in kombinacij

Zavihek Pravila združuje prepovedi:

• Prepovedati določene termine za rezervacijo: na primer med tednom od 16.00 do 19.30 na nekaterih igriščih rezervacija ni mogoča.
• Prepovedati zaporedne termine: prepreči nizanje več terminov zapored, na splošno ali v določenih časovnih obdobjih.
• Prepoved rezervacije z drugimi naročninami: dve skupini uporabnikov postaneta nezdružljivi na isti rezervaciji.

Možnost Dovoli več terminov isti dan ob istem času (zavihek Dovoljenja) je privzeto izklopljena: naročnik ne more rezervirati dveh igrišč v istem času.

Te prepovedi se razlikujejo od zaprtja koledarja: zaprtje termin odvzame vsem, prepoved pa le imetnikom te naročnine. Če želite pokrita igrišča v sobotnem dopoldnevu nameniti tekmovalcem, morate prepoved postaviti na druge naročnine – ne zaprtja.

Plačilo rezervacije s krediti

V zavihku Krediti vklopite Omogoči sistem kreditov: naročnik mora imeti za rezervacijo kredite na svojem računu. Račune napolnite ročno po plačilu na kraju samem ali vklopite spletno plačilo.

1. Z Napredna konfiguracija in nato Dodaj pravilo aktivacije sistem kreditov omejite na določene koledarje, dneve ali časovna obdobja.
2. V razdelku Cene rezervacij kliknite Dodaj cenovno pravilo, da določite ceno glede na koledar, dan in uro.
3. V razdelku Knjižice kreditov ponudite pakete s padajočo ceno, ki jih naročnik lahko kupi na spletu. Sestava paketov, način predplačniškega računa in obročno plačilo so opisani na posebni strani.

Dovoljenje za goste

V zavihku Povabila vklopite Dovoli rezervacijo z gosti, da sprejmete osebe zunaj organizacije:

• Nastavite najmanjše in največje število gostov na rezervacijo; vsak gost porabi kredite za goste.
• Določite cene in ponudite pakete, tako kot pri rezervacijskih kreditih.
• Izberite, komu se znesek odšteje, in ali je treba vpisati imena gostov.

Zahtevanje imen gostov spremeni naravo te funkcije: brez imen štejete obiske; z imeni veste, kdo je prišel, kar je nujno, če to zahteva vaše zavarovanje ali vaša zveza.

Dovoljenje za oznake

V zavihku Oznake možnost Dovoli rezervacijo z oznakami naročnikom omogoča, da vnesejo omejeno število rezervacij s predhodno določenimi oznakami (prvenstvo, turnir ...), z možnostmi za prezrtje kvote ali pravila o zaporednih terminih.

To je pravi način, da oznake odprete kapetanu ekipe: ekipne tekme vnaša, ne da bi porabljal svojo osebno kvoto, a je omejen na oznake, ki ste jih dovolili – v nasprotju s pravico v profilu, ki brez omejitev odpre vse oznake.