Profili in vloge

Profili določajo, kaj lahko posamezni uporabnik počne v aplikaciji: pregleduje koledarje, upravlja rezervacije drugih, upravlja organizacijo. Naročnina določa pravice za rezerviranje, profil pa pravice dostopa do funkcij.

Razumevanje privzetih profilov

Skupaj z vašo organizacijo se ustvarijo štirje profili:

• Administrator: vse pravice.
• Vodja dejavnosti: omejene pravice upravljanja, primerne za trenerja ali recepcijo.
• Član: dostop do svojega računa, do koledarjev in do sporočil. To je standardni profil igralcev.
• Obiskovalec: dostop do svojega računa in do koledarjev, brez sporočil.

Profilov Administrator in Član ni mogoče izbrisati. Pravice vsakega profila lahko spremenite in ustvarite lahko poljubno število novih profilov.

Ustvarjanje ali prilagoditev profila

1. Odprite Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Profili in vloge.
2. Kliknite Nov profil ali odprite obstoječi profil; gumb Podvoji podvoji profil, ki je najbližje vašim potrebam.
3. Označite pravice v štirih zavihkih: Moj račun, Rezervacija, Sporočanje in Administracija.
4. Kliknite Shrani.

Vsaka pravica ima podrobno razlago: preberite jo, preden jo označite, saj imajo nekatere možnosti širše učinke, kot bi lahko sklepali iz njihovega imena.

Profil nato dodelite na kartici uporabnika, v razdelku Pravice dostopa, ali množično prek Hitro urejanje.

Prenos upravljanja rezervacij

Zavihek Rezervacija vsebuje pravice, namenjene odgovornim osebam: rezerviranje za druge uporabnike, rezerviranje z oznako kluba ali z opombo, rezerviranje s ponavljanjem, prepis obstoječih rezervacij. Odsvetujemo, da te pravice omogočite na standardnih profilih.

Pri pravici za rezerviranje za druge uporabnike obseg omejujeta dva seznama: Dovoljeni profili in Dovoljene naročnine. Oseba na recepciji bo lahko na primer rezervirala za člane in obiskovalce, ne pa za administratorje.

Dve pravici zaslužita posebno pozornost:

• Rezerviraj s ponovitvijo odpre okno za ponavljanje: uporabnik lahko nato prosto spreminja ure ter ponovi termin na več dni, na več koledarjev in na več tednov. To je orodje, s katerim lahko celotno sezono načrtujete v nekaj klikih – in prav zato je orodje, ki naj ostane pridržano administratorjem.
• Rezerviraj z opombo dovoljuje dodajanje sporočil prek terminov, na primer »PROSTO OB LEPEM VREMENU«.

Vklop omejitev za odgovorne osebe

Privzeto odgovorna oseba, ki rezervira za uporabnika, prezre pravila njegove naročnine. Možnost Aktiviraj omejitve (zavihek Rezervacija) ta pravila znova uveljavi: rezervacija za začasno onemogočen račun, za poteklo naročnino ali za doseženo kvoto ni mogoča.

Nasprotno pa pravica Prezri naročnino in njene omejitve (zavihek Administracija) imetnika profila oprosti vseh pravil njegove lastne naročnine: pridržite jo za administratorje.

Omejitev obsega upravljavca

Tudi pravico do upravljanja uporabnikov je mogoče omejiti. Pod Dovoljeni profili in naročnine (zavihek Administracija) seznama Dovoljeni profili in Dovoljene naročnine določata, katere kartice lahko imetnik profila odpre in spremeni.

To je nastavitev, ki naredi prenos pooblastil brezskrben: vodja dejavnosti, odgovoren za teniško šolo, upravlja člane in obiskovalce, ne more pa niti videti niti spremeniti računov administratorjev – torej si ne more dodeliti pravic in ne more posegati v kartice vodstva.