Uporabniške skupine
Uporabnike razvrstite v skupine – teniška šola, ekipe, prostovoljci, komisije – da jih na seznamih hitro prepoznate, filtrirate in jim pošiljate ciljna sporočila.
Čemu je skupina namenjena
Skupina je prosta oznaka, neodvisna od profila in naročnine. Medtem ko naročnina določa pravice za rezervacije in profil pravice dostopa, skupina ne spremeni ničesar od tega, kar uporabnik lahko počne: služi izključno temu, da ga prepoznate in poiščete.
Prav zato je tako prilagodljiva. Isti uporabnik lahko pripada več skupinam, vi pa jih lahko ustvarite toliko, kolikor jih ima vaša organizacija, brez skrbi glede stranskih učinkov na pravila rezervacij.
Ustvarjanje skupine
- Pojdite v Administracija›Uporabniki›Skupine.
- Kliknite Nova skupina in nato izpolnite Ime skupine in Barva skupine.
- Izberite Vidnost: Javno (uporabniki vidijo, da so vpisani v to skupino) ali Zasebno.
- Kliknite Shrani.
Barva ni okras: prav ona omogoča, da skupino na prvi pogled prepoznate na seznamu uporabnikov in v filtrih. Izberite jasno različne odtenke namesto petih odtenkov modre.
Način Zasebno prihranite za interne razvrstitve, ki jih vaši uporabniki ne potrebujejo poznati: opomniki za članarino, spremljanje posameznega primera, seznam oseb, ki jih je treba znova kontaktirati.
Dodelitev skupine uporabnikom
Na voljo sta dve poti, odvisno od števila oseb:
- Za posameznega uporabnika odprite njegovo kartico in vnesite njegove skupine v razdelku Pravice dostopa.
- Za več uporabnikov jih izberite v Administracija›Uporabniki›Upravljanje uporabnikov in nato uporabite Hitro urejanje, ki omogoča, da skupino v enem samem koraku Dodaj ali Odstrani celotnemu izboru.
Skupine lahko vnesete tudi z uvozom datoteke: pri nastavljanju stolpcev povežite stolpec svoje preglednice s poljem za skupine.
Kje se skupine pojavijo v aplikaciji
Ko so vaše skupine vzpostavljene, postanejo merilo izbire v več modulih:
- na seznamu uporabnikov kategorija filtrov Skupine omeji prikaz na eno ali več skupin;
- pri izvozu datoteke isti filtri omejijo nabor izvoženih oseb;
- pri skupinskem sporočilu je filtriranje po skupini najhitrejši način, da nagovorite prave prejemnike.
Samodejno razvrščanje novih registriranih uporabnikov
Namesto da nove račune razvrščate ročno, prepustite to spletni registraciji: možnost Dodaj nove naročnike v skupino na zavihku Registracije naročnine uvrsti vsakega novo registriranega uporabnika v eno ali več skupin po vaši izbiri.
Naročnina »Teniška šola« tako sama polni istoimensko skupino, sezono za sezono.
Ravnanje s skupinami ADOC
V organizacijah, ki so sinhronizirane z ADOC, se pojavijo skupine, ki jih samodejno ustvari zveza. Označuje jih pasica na njihovi kartici: njihovo ime in sestavo upravlja sinhronizacija, spremeniti je mogoče le barvo.
Ne popravljajte jih ročno, saj bi naslednja sinhronizacija vaše spremembe prepisala. Če potrebujete drugačno razvrstitev, ustvarite ob njih svojo skupino.
