Skupine uporabnikov
Razvrstite svoje uporabnike v skupine — teniška šola, ekipe, prostovoljci, komisije — da jih boste v seznamih našli na prvi pogled, jih filtrirali in jim pošiljali ciljna sporočila.
Čemu služi skupina
Skupina je prosta oznaka, neodvisna od profila in naročnine. Medtem ko naročnina določa pravice do rezervacij, profil pa pravice dostopa, skupina ne spremeni ničesar glede tega, kaj uporabnik lahko počne: služi izključno za njegovo prepoznavanje in iskanje.
Prav to jo naredi prilagodljivo. Isti uporabnik lahko pripada več skupinam, ustvarite pa jih lahko toliko, kolikor jih vaša organizacija potrebuje, brez skrbi glede stranskih učinkov na pravila rezervacij.
Ustvarjanje skupine
- Pojdite v Administracija›Uporabniki›Skupine.
- Kliknite Nova skupina in nato izpolnite Ime skupine ter Barva skupine.
- Izberite Vidnost: Javno (uporabniki vidijo, da so vpisani v to skupino) ali Zasebno.
- Kliknite Shrani.
Barva ni okrasna: prav ona omogoča, da skupino na prvi pogled prepoznate v seznamu uporabnikov in v filtrih. Izberite izrazito različne odtenke namesto petih odtenkov modre.
Način Zasebno prihranite za notranje razvrstitve, ki jih vaši uporabniki ne potrebujejo poznati: opomini za članarino, spremljanje določene zadeve, seznam oseb, ki jih je treba ponovno kontaktirati.
Dodelitev skupine uporabnikom
Na voljo sta dve poti, odvisno od števila oseb:
- Za enega uporabnika odprite njegovo kartico in izpolnite njegove skupine v razdelku Pravice dostopa.
- Za več uporabnikov jih izberite v Administracija›Uporabniki›Upravljanje uporabnikov in nato uporabite Hitro urejanje, kar omogoča, da skupino v enem samem koraku Dodaj ali Odstrani celotni izbiri.
Tudi uvoz datoteke lahko izpolni skupine: pri nastavitvi stolpcev povežite stolpec svoje preglednice s poljem skupin.
Kje najdete skupine v aplikaciji
Ko so vaše skupine vzpostavljene, postanejo merilo izbire v več modulih:
- v seznamu uporabnikov kategorija filtrov Skupine omeji prikaz na eno ali več skupin;
- pri izvozu datoteke isti filtri omejijo izvoženo populacijo;
- pri skupinskem sporočilu je filtriranje po skupini najhitrejši način za ciljanje pravih prejemnikov.
Samodejno dodeljevanje novim vpisanim
Namesto da nove račune razvrščate ročno, prepustite to spletnemu vpisu: možnost Dodaj nove naročnike v skupino na zavihku Registracije naročnine vsakega novega vpisanega uvrsti v izbrano skupino ali skupine.
Naročnina »Teniška šola« tako sama polni skupino z istim imenom, sezono za sezono.
Delo s skupinami ADOC
V organizacijah, sinhroniziranih z ADOC, se pojavijo skupine, ki jih samodejno ustvari zveza. Na njihovi kartici jih označuje pasica: njihovo ime in sestavo upravlja sinhronizacija, spremeniti pa je mogoče le barvo.
Ne poskušajte jih popravljati ročno, saj bi naslednja sinhronizacija prepisala vaše spremembe. Če potrebujete drugačno razvrstitev, ustvarite svojo skupino zraven.
