Načrtovanje terminov glede na obdobja in naročnine
Napredna načrtovanja določajo, termin za terminom, kaj je za rezervacijo dovoljeno in kaj prepovedano glede na obdobja (počitnice, čas izven počitnic, prazniki) in glede na naročniške pakete.
Razumevanje načina delovanja
Načrtovanje je razpredelnica, ki zajema vse vaše koledarje: vsak termin vsakega dneva v tednu je v njej bodisi dovoljen bodisi prepovedan. Ustvarite toliko načrtovanj, kolikor jih potrebujete, nato pa jih dodelite naročniškim paketom, po potrebi tudi z datumsko določenimi obdobji. Vsakemu uporabniku se tako uporabi načrtovanje, ki ustreza njegovi naročnini in trenutnemu datumu.
Ustvarjanje načrtovanja
- Pojdite v Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Napredne načrtovanja.
- Kliknite Novo.
- Izpolnite polje Ime in barva, na primer z imenom zadevne skupine uporabnikov.
- Po potrebi vnesite Besedilo o prepovedanih terminih: v koledarjih se bo prikazal namesto nedostopnih terminov (na primer Ni na voljo ali ime druge organizacije).
- Kliknite celice v razpredelnici, da posamezni termin preklopite med dovoljenim (zeleno) in prepovedanim (rdeče). Lahko tudi pridržite miškin gumb in povlečete, da obdelate več terminov naenkrat, ali pa uporabite Dovoli vse in Prepovej vse po dnevu oziroma po koledarju.
- Kliknite Shrani.
Dodeljevanje načrtovanj naročninam in obdobjem
- Pojdite v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine.
- Odprite želeni paket in nato zavihek Dovoljenja.
- Vklopite možnost Napredne načrtovanja.
- Izberite Privzeti urnik, ki se uporablja zunaj vseh datumsko določenih obdobij.
- Kliknite Dodaj urnik, da datumsko določenemu obdobju, na primer šolskim počitnicam, dodelite drugačno načrtovanje.
- Kliknite Shrani.
Tako obvladujete sezonskost: eno načrtovanje za čas pouka, drugo za počitnice, vsako pa se samodejno vklopi na svojih datumih. Celo leto pripravite enkrat in nikomur se ni več treba spomniti, da mora prvi šolski ponedeljek odpirati ali zapirati termine.
Izbira med načrtovanjem in zapiranjem terminov
Oba pripomočka rišeta razpredelnico terminov, vendar ne odgovarjata na isto vprašanje.
- Ključavnica pri zapiranju terminov zapre termin za vse, brez upoštevanja datuma ali naročnine.
- Napredno načrtovanje je odvisno od tega, kdo gleda in kdaj: isti termin v torek ob 18. uri je lahko odprt za tekmovalce, zaprt za rekreativce in med počitnicami odprt za vse.
Zapomnite si preprosto pravilo: če je odgovor enak za vse vaše naročnike, uporabite ključavnico; če je treba ločevati med skupinami uporabnikov ali obdobji, uporabite načrtovanje.
