Blagajna

Prodajajte na pultu brez ustvarjanja naročila: sestavite košarico svoje stranke s pomočjo ploščic na zaslonu, nato prejmite njeno plačilo. Odprite meni Administracija›Nadzorna plošča›Zaračunavanje›Blagajna.

Kdaj uporabiti blagajno

Blagajna ni namenjena le takojšnjim plačilom: gre preprosto za drugačen način ustvarjanja prodaje, bolj neposreden kot obrazec za naročilo. Košarico sestavite z nekaj dotiki, kaj se bo s prodajo zgodilo, pa odloča status, ki ga dodelite plačilu.

• Plačilo Potrjeno: prodaja je poravnana takoj in postane račun. To velja za prodajo na pultu – tuba žogic, pijača, paket kreditov.
• Plačilo V teku: zaenkrat ni prejeto nobeno plačilo, prodaja ostane v čakanju na poravnavo. Pravkar ste ustvarili naročilnico, ki jo bo stranka poravnala pozneje z nakazilom ali ob naslednjem obisku.

Mnogim upravljavcem se blagajna zdi bolj intuitivna od menija prodaje za ustvarjanje naročila, tudi brez prejema plačila: izdelki so pred očmi, v ploščicah, in ne v obrazcu.

Tako je treba gledati na oba zaslona: blagajna je hitra in pokrije bistvo, spremljanje prodaje pa ponuja vse nastavitve. Nič vam ne preprečuje, da začnete pri enem in zaključite pri drugem.

Sestavljanje košarice

Katalog je prikazan v ploščicah. Vsak klik doda izdelek v Košarica, drugi klik poveča količino.

Pri hitrem iskanju izdelka pomaga več zavihkov: Vse, Priljubljene, Priljubljeno – najbolje prodajani – in Razno, dopolnjujejo pa jih kategorije vašega kataloga. Polje Iskanje ostaja najhitrejša pot, ko se katalog razširi.

Ploščice prikazujejo preostalo Zaloga, kadar jo izdelek vodi, in oznako Prekinitev, ko je izdelka konec.

Prodaja izdelka, ki ni v katalogu

Gumb Prilagojeno ustvari vrstico na hitro: Oznaka, Znesek z DDV in stopnjo DDV. Če se izdelek pojavlja redno, ga raje enkrat za vselej ustvarite v katalogu: bližnjica Upravljaj izdelke vodi neposredno tja, poleg tega pridobite še spremljanje prodaje po izdelku.

Vezava prodaje na osebo

Privzeto je prodaja zabeležena na ime Obiskovalec. To je pravilna izbira za obiskovalca, ki kupi pijačo.

Vežite jo na uporabnika takoj, ko to zahteva narava nakupa, obvezno pa v dveh primerih:

• prodaja kreditov, ki mora biti pripisana določenemu računu, da je uporabna;
• naročnina, ki ima smisel le, če je vezana na osebo – gumb Izberite paket nato izbere želeni paket.

Gumb Odstrani iz seznama se vrne na priložnostno stranko, če ste izbrali napačno osebo.

Vnos podatkov priložnostne stranke

Ob prejemu plačila lahko vnesete identiteto in naslov stranke, ne da bi ji ustvarili račun: priimek, ime, naslov ter blok Naslov podjetja z Pravna oseba, SIREN in davčno številko za prodajo podjetju.

Ti podatki so na prodaji zamrznjeni. Služijo izdaji računa na ime in omogočajo, da prodajo pozneje najdete: iskanje v spremljanju naročil preverja prav ta polja, brez njih pa bi bile vse prodaje na pultu videti enake.

Uveljavljanje popusta

Dve možnosti, neposredno v košarici:

• Promocijska koda, ki uveljavi že opredeljeno prodajno akcijo;
• Ročni popust, v Odstotek ali Znesek, določen za vsak primer posebej.

Skupni znesek popust upošteva takoj, vendar bodite pozorni na oznako »ocenjen popust, znova preverjen ob prejemu plačila«: koda, ki ji je potekla veljavnost ali je dosegla največje število uporab, bo ob potrditvi izločena, dejanski znesek pa vam bo prikazan, preden potrdite.

Prejem plačila

1. Kliknite Unovčiti: košarica se zamrzne in odpre se okno za plačilo z zneskom, ki ga je treba prejeti.
2. Izberite način plačila: CB na mestu, Gotovina, Nakazilo ali Ček.
3. Izberite status plačila: Potrjeno, če je denar prejet (račun), V teku, če bo plačilo prišlo pozneje (naročilo).
4. Potrdite: naročilo je ustvarjeno, plačilo zabeleženo, košarica pa se izprazni za naslednjo stranko. Naročilo se nato odpre v stranskem podoknu, pripravljeno za dopolnitev, če je to potrebno.

Prejem plačila na plačilnem terminalu

Če je plačilni terminal vezan na vaš računovodski račun, se ob izbiri CB na mestu prikaže vrstica Terminali z že izbranim terminalom: v običajnem primeru vam ni treba storiti nič drugega kot potrditi. Ploščica Ročni vnos ostaja na voljo za beleženje plačila s kartico, prejetega na drug način.

Takoj ko je terminal izbran, se status zaklene na Potrjeno in datum se zamrzne – plačilo bo potrdil terminal, ne vi. Gumb se spremeni v Nadaljuj: znesek pošlje na napravo, kjer stranka predloži svojo kartico.

Med prejemom plačila košarica ostane zamrznjena: prejeli boste točno to, kar je stranka videla.

Iskanje prodaje na pultu

Prodaje z blagajne se pridružijo spremljanju naročil kot vse druge. Iščite jih po imenu stranke, če je bilo vneseno, ali po obdobju, če je prodaja anonimna. Vračilo, pošiljanje računa po e-pošti in računovodski izvozi delujejo povsem enako.