Registrska blagajna
Prodajajte na pultu, ne da bi morali ustvariti naročilo: košarico svoje stranke sestavite s pomočjo ploščic na dotik, nato pa prejmete plačilo. Pojdite v meni Administracija›Nadzorna plošča›Zaračunavanje›Blagajna.
Kdaj uporabiti blagajno
Blagajna ni namenjena samo takojšnjim plačilom: je preprosto drugačen, bolj neposreden način ustvarjanja prodaje kot obrazec za naročilo. Košarico sestavite z nekaj dotiki, kaj se s prodajo zgodi naprej, pa določi status, ki ga dodelite plačilu.
- Plačilo Potrjeno: prodaja je poravnana takoj in postane račun. Tak je primer pultne prodaje – tuba žogic, pijača, paket kreditov.
- Plačilo V teku: zaenkrat ni prejeto nobeno plačilo, prodaja ostane v čakanju na poravnavo. Pravkar ste ustvarili naročilnico, ki jo bo stranka plačala pozneje z nakazilom ali ob naslednjem obisku.
Mnogim upraviteljem se zdi blagajna bolj intuitivna za ustvarjanje naročila kot meni prodaje, tudi kadar plačila ne prejmejo takoj: izdelki so pred očmi, v ploščicah, in ne skriti v obrazcu.
Tako je oba zaslona najbolje razumeti: blagajna je hitra in pokriva bistvo, spremljanje prodaje pa ponuja vse nastavitve. Nič vam ne preprečuje, da začnete v enem in zaključite v drugem.
Sestavljanje košarice
Katalog je prikazan v ploščicah. Vsak klik doda izdelek v Košarica, drugi klik poveča količino.
Več zavihkov vam pomaga hitro najti izdelek: Vse, Priljubljene, Priljubljeno – najbolje prodajani – in Razno, dopolnjujejo pa jih kategorije vašega kataloga. Polje Iskanje ostaja najhitrejša pot, takoj ko se katalog razširi.
Ploščice prikazujejo preostalo Zaloga, če izdelek to vodi, in oznako Prekinitev, ko je izdelka konec.
Prodaja izdelka, ki ni v katalogu
Gumb Prilagojeno sproti ustvari vrstico: Oznaka, Znesek z DDV in stopnjo DDV. Če se izdelek redno ponavlja, ga raje enkrat za vselej ustvarite v katalogu: bližnjica Upravljaj izdelke vas pripelje neposredno tja, poleg tega pridobite še spremljanje prodaje po izdelku.
Povezava prodaje z osebo
Privzeto je prodaja zabeležena na ime Obiskovalec. To je prava izbira za obiskovalca, ki kupi pijačo.
Povežite jo z uporabnikom takoj, ko to zahteva narava nakupa; v dveh primerih je to nujno:
- prodaja kreditov, ki morajo biti pripisani določenemu računu, da so uporabni;
- naročnina, ki je smiselna le, če je povezana z osebo – z gumbom Izberite paket nato izberete želeni paket.
Gumb Odstrani iz seznama povrne prodajo na priložnostno stranko, če ste izbrali napačno osebo.
Vnos podatkov priložnostne stranke
Ob prejemu plačila lahko vnesete podatke in naslov stranke, ne da bi ji ustvarili račun: priimek, ime, naslov ter razdelek Naslov podjetja z Pravna oseba, ID organizacije in številko DDV za prodajo podjetju.
Ti podatki so trajno zapisani na prodaji. Omogočajo izdajo računa na ime in poskrbijo, da je prodajo mogoče znova najti: iskanje v spremljanju naročil preverja prav ta polja, brez njih pa bi bile vse pultne prodaje videti enake.
Uveljavitev popusta
Na voljo sta dve možnosti, neposredno v košarici:
- Promocijska koda, ki uveljavi že določeno promocijsko akcijo;
- Ročni popust, v Odstotek ali v Znesek, o katerem odločate za vsak primer posebej.
Skupni znesek takoj upošteva popust, vendar bodite pozorni na navedbo »ocenjen popust, znova preverjen ob prejemu plačila«: koda, ki je potekla ali ki je dosegla zgornjo mejo uporab, bo ob potrditvi zavrnjena, dejanski znesek pa vam bo prikazan, preden potrdite.
Prevzem plačila
- Kliknite Unovčiti: košarica se zaklene in odpre se okno plačila z zneskom za prejem.
- Izberite način plačila: CB na mestu, Gotovina, Nakazilo ali Ček.
- Izberite status plačila: Potrjeno, če je denar prejet (račun), V teku, če bo plačilo prišlo pozneje (naročilo).
- Potrdite: naročilo je ustvarjeno, plačilo zabeleženo, košarica pa se izprazni za naslednjo stranko. Naročilo se nato odpre v stranskem podoknu, pripravljeno za dopolnitev, če je potrebna.
Prejem plačila na plačilnem terminalu
Če je z vašim obračunskim računom povezan plačilni terminal, se ob izbiri CB na mestu prikaže vrstica Terminali z že izbranim terminalom: v običajnem primeru vam ni treba storiti nič drugega kot potrditi. Ploščica Ročni vnos ostaja na voljo za beleženje plačila s kartico, prejetega na drug način.
Takoj ko izberete terminal, se status zaklene na Potrjeno in datum se fiksira – plačilo bo potrdil terminal, ne vi. Gumb se spremeni v Nadaljuj: znesek pošlje na napravo, kjer stranka pokaže svojo kartico.
Med prejemanjem plačila košarica ostane zaklenjena: prejmete natanko to, kar je stranka videla.
Iskanje pultne prodaje
Prodaje z blagajne se uvrstijo v spremljanje naročil kot vse druge. Poiščite jih po imenu stranke, če je bilo vneseno, ali po obdobju, če je prodaja anonimna. Vračilo kupnine, pošiljanje računa po e-pošti in računovodski izvozi delujejo povsem enako.
