Upravljanje sezone

Menjava sezone od A do Ž: pripravite nove naročnine, množično prerazporedite uporabnike, ponastavite števce kreditov na nič in pospravite med uporabniškimi računi.

Priprava naročnin za novo sezono

1. Pojdite v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine.
2. V vrstici vsake naročnine pretekle sezone kliknite Podvoji.
3. V potrditvenem oknu vnesite ime kopije (na primer novi letnik) in potrdite.
4. Kopija se prikaže na seznamu. Kliknite njeno ime, da prilagodite datuma začetka in konca ter po potrebi ceno.

Naročnine pretekle sezone lahko Arhiviraj, da jih odstranite s trenutnega seznama in iz novih možnosti dodelitve, tudi če so nanje še vedno naročeni uporabniki. Ti uporabniki obdržijo svojo naročnino. Pakete boste našli v Arhivirane. Arhiviranje onemogoči njihovo ponudbo pri spletnih registracijah; obnovitev je ne vklopi samodejno.

Če podvojite povezano naročnino, kopija ostane povezana z isto referenčno naročnino, kadar to dopuščajo vaše pravice. Zato preverite, katera referenčna naročnina mora nositi skupne nastavitve nove sezone.

Če se vaše naročnine prodajajo prek spleta v fiksnih ciklih, je preklop še preprostejši: na obstoječi izdelek dodajte cikel naslednje sezone, pretekli cikel se sam preneha ponujati.

Množična dodelitev nove naročnine

1. Pojdite v Administracija›Uporabniki›Upravljanje uporabnikov.
2. Kliknite Filtri in filtrirajte po stari naročnini, da zajamete želene uporabnike.
3. Kliknite Izberi vse, nato odprite meni Dejanja in izberite Hitro urejanje.
4. Na seznamu Naročnina izberite novo naročnino in po potrebi označite Spremeni datume naročnine.
5. Shranite: vsi izbrani uporabniki se preklopijo v enem samem koraku.

Naročnine lahko na novo dodelite tudi z uvozom datoteke (Administracija›Uporabniki›Uvoz / izvoz›Uvozi datoteko), kar je priročno, če sezono pripravljate v preglednici.

Ponastavitev števcev kreditov na nič

1. V Administracija›Uporabniki›Upravljanje uporabnikov izberite želene uporabnike (ali Izberi vse po filtriranju).
2. Odprite meni Dejanja in izberite Krediti.
3. Tako za Krediti za rezervacijo kot za Krediti za povabila izberite Nadgradnja števcev in navedite ciljno vrednost, na primer 0.
4. Shranite: vsi izbrani števci se poravnajo na isto vrednost.

Pospravljanje uporabniških računov

1. Filtrirajte uporabnike, ki ne podaljšajo članstva.
2. V meniju Dejanja izberite Prekini, da začasno onemogočite dostop, ali Izbriši, da račune premaknete v koš.
3. Odprite Koš na strani uporabnikov, da obnovite pomotoma premaknjen račun ali da uporabite Obnovi vse in Izprazni koš.

Na začetku sezone je pogosto bolje račun začasno onemogočiti kot ga izbrisati: račun, njegove pretekle rezervacije in števci ostanejo nedotaknjeni. Če se član oktobra vrne, račun preprosto znova aktivirate.

Pokrivanje dveh dejavnosti z eno samo naročnino

Vsak uporabnik ima lahko hkrati samo eno naročnino. Če vaša organizacija ponuja na primer tenis in padel, ustvarite kombinirano naročnino namesto dveh ločenih naročnin:

1. Ustvarite eno samo naročnino (na primer Tenis + Padel).
2. Na zavihku Kvota odprite Napredna konfiguracija in nato uporabite Dodajte kvoto, da določite svojo kvoto za vsako skupino koledarjev.
3. Za razlikovanje cen vklopite sistem kreditov na zadevnih koledarjih (Omogoči sistem kreditov) in določite pravila v Cene rezervacij.
4. Če se nekatere naročnine ne smejo križati na istih terminih, uporabite zavihek Pravila, sklop Pravila prepovedi, in dodajte kriterij Naročnine.