Rezerviranje s ponavljanjem

Z enim samim postopkom ustvarite rezervacijo za več dni, več tednov in več koledarjev ter tako načrtujte sezono tečajev ali treningov, sproti spremljajte njen potek in nato po potrebi prekličite celotno serijo ali le njen del.

Dovolitev rezervacije s ponavljanjem

1. Pojdite v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Profili in vloge in odprite želeni profil.
2. Na zavihku Rezervacija vklopite Rezerviraj s ponovitvijo.
3. Kliknite Shrani.

Ta pravica prikaže okno za ponavljanje v obrazcu za rezervacijo. Omogoča tudi prosto izbiro ure začetka in ure konca vsake rezervacije. Običajno jo spremljajo pravice Rezerviraj za druge uporabnike, Rezerviraj z oznako kluba in Prepiši/prekliči obstoječe rezervacije.

Priprava rezervacije

1. V koledarjih kliknite termin prvega srečanja: njegov dan, ura in igrišče so predloga za celotno serijo.
2. Po potrebi prilagodite uro začetka in uro konca, na primer da zajamete dva zaporedna termina.
3. Izberite uporabnike ali oznako, tako kot pri enostavni rezervaciji.

Ponavljanje rezervacije

Na računalniku se okno Ponovi rezervacijo prikaže neposredno v obrazcu. Na telefonu se dotaknite Ponavljanje, da ga prikažete.

1. Označite dneve v tednu, ko se rezervacija ponovi. Dan izbranega termina je vedno vključen.
2. V Izberite trajanje izberite trajanje ponavljanja, od Naslednji teden do 12 mesecev. Prikaže se seznam zajetih tednov, vsak s svojim datumom.
3. Odznačite tedne, ki jih želite preskočiti, na primer med počitnicami.
4. Označite druge koledarje, ki prejmejo enako rezervacijo. Koledar izbranega termina je vedno vključen.

Rezervacija se ustvari za vsako kombinacijo dneva, tedna in koledarja, začenši od izbranega termina. Na primer torek in četrtek v obdobju 1 mesec na dveh igriščih dasta 20 rezervacij: 2 dneva × 5 tednov, teden izbranega termina in naslednji 4, × 2 koledarja.

Na seznamu koledarjev so na voljo le koledarji vaše naročnine, razen če ima vaš profil Prezri naročnino in njene omejitve.

Izbira možnosti serije

Možnosti obrazca veljajo za vse rezervacije v seriji. Vaše zadnje izbire se ohranijo od ene rezervacije do druge: pred potrditvijo jih preverite.

• Prepiši obstoječe rezervacije: rezervacija, ki je že na srečanju, se prekliče in nadomesti. Brez te možnosti se srečanje preskoči, obstoječa rezervacija pa ostane na mestu.
• Ne upoštevaj v kvoti in Ne štejte kreditov: serija ne porabi niti kvote niti kreditov izbranih uporabnikov.

Potrditev in spremljanje postopka

1. Kliknite Rezerviraj.
2. Če postopek traja dlje, se odpre okno za spremljanje, ki prikazuje potek vsakega koraka. Med ustvarjanjem prikazuje tudi število obdelanih terminov, hitrost na sekundo in preostali čas.
3. Na koncu se okno zapre, sporočilo pa povzame rezultat.

Glede na vašo organizacijo koraku Ustvarjanje rezervacij sledijo še drugi koraki: Dostopne kode, Obvestila, Naročila udeležencev in Opomniki za rezervacije. Korak, ki ni potreben, ni prikazan.

• Okno se odpre le pri postopku, ki traja več sekund: pri hitri rezervaciji se nikoli ne prikaže.
• Ostane odprto do konca postopka, da vedno veste, kje je.
• Med ustvarjanjem rezervacij Prekliči ustavi ponavljanje. Že ustvarjene rezervacije se ohranijo.
• Če se povezava prekine, spremljanje teče do konca postopka. Na to nato opozori sporočilo, koledarji pa se ponovno naložijo.

Za zaščito vaših koledarjev je število terminov, ustvarjenih ali izbrisanih v eni uri, omejeno, in sicer na posameznega nosilca ter za celotno organizacijo. Ob preseganju je postopek zavrnjen še pred kakršno koli spremembo: sporočilo navede omejitev in uro, od katere je mogoče poskusiti znova.

Branje rezultata

Končno sporočilo šteje termine: dvourna rezervacija na enournih terminih šteje dva.

• 40 terminov rezerviranih: število ustvarjenih terminov.
• 3 obstoječih rezervacij je bilo prepisanih.: rezervacije, preklicane zaradi prepisa.
• 2 terminov je zasedenih in jih ni bilo mogoče prepisati.: termini, kjer je rezervacija že obstajala in ostane na mestu.
• Nobena rezervacija ni bila dodana: nobenega srečanja ni bilo mogoče ustvariti.

Kadar so bili termini prepisani ali preskočeni, sporočilo ostane prikazano, dokler ga ne zaprete.

Pregled datumov serije

Vsako srečanje ostane samostojna rezervacija: eno samo lahko spremenite, premaknete ali prekličete, ne da bi se dotaknili drugih.

Podrobnosti ponovljene rezervacije navedejo datume njene serije, z igriščem in uro vsakega. Nad 50 datumov se seznam ustavi, Poglej vse pa odpre celotno serijo v Administracija›Nadzorna plošča›Rezervacija›Dnevnik rezervacij.

Premik srečanja s povleci in spusti premakne samo ta dan: drugi datumi serije ostanejo na mestu.

Preklic celotne serije ali njenega dela

S pravico Prepiši/prekliči obstoječe rezervacije vas preklic ponovljene rezervacije vpraša, do kod naj sega preklic.

1. V koledarjih se z miško postavite na rezervacijo iz serije in kliknite koš . Uporabite lahko tudi gumb za preklic v njenih podrobnostih.
2. Izberite obseg preklica. Število v oklepaju označuje zajete rezervacije.
3. Če je serija dolga, okno za spremljanje prikaže potek preklica.

• Samo ta termin: samo ta rezervacija.
• Datum srečanja, Na koledarju Padel 2 ali Na vseh koledarjih: rezervacije serije tistega dne.
• Vse na Padel 2 (4): vsi datumi serije na tem koledarju.
• Vse (8 rezervacije): celotna serija.

Na voljo so le izbire, ki kaj spremenijo: serija, ustvarjena na enem samem koledarju, ne prikaže izbire po koledarju.

Brisanje rezervacij za več tednov

Obrazec za rezervacijo sprosti tudi termine v celotnem obdobju, ne glede na to, ali so rezervacije del serije ali ne.

1. Kliknite termin prvega srečanja, ki ga želite sprostiti.
2. Nastavite uro, dneve, trajanje in koledarje, tako kot pri rezerviranju.
3. Kliknite koš v obrazcu in nato Izbriši.

Vse rezervacije na teh srečanjih so preklicane, sporočilo 12 rezervacij odstranjenih pa navede njihovo število. Brez pravice Prepiši/prekliči obstoječe rezervacije so preklicane samo vaše lastne rezervacije.

Za več informacij