Koledarji in rezervacije
Nastavite svoja igrišča, organizirajte termine, uredite pravila rezervacij in ostanite obveščeni o dogajanju v svojih koledarjih.
Nastavitve koledarjev
Nastavitev koledarjev
Koledar predstavlja igrišče ali prostor, ki ga je mogoče rezervirati (igrišče, steza, dvorana). Ustvarite en koledar za vsako igrišče, nato določite njegov odpiralni čas, trajanje terminov in videz.
Združevanje koledarjev v zavihke
Koledarje razporedite v skupine, da bodo prikazani kot zavihki na dnevnih tabelah rezervacij, na primer en zavihek za notranji padel in drugi za zunanji padel.
Uporaba oznak in opomb
Oznake zasedejo termine v imenu organizacije (trening, šola, turnir), medtem ko opombe prikažejo sporočilo prek termina, ne da bi preprečile rezervacijo.
Odpiranje in zapiranje
Zapiranje terminov in obdobij
Na voljo je več orodij za zapiranje ali skrivanje terminov, celotnega koledarja ali dostopa do rezervacij: izberite pravo glede na položaj.
Načrtovanje terminov glede na obdobja in naročnine
Napredna načrtovanja določajo, termin za terminom, kaj je za rezervacijo dovoljeno in kaj prepovedano glede na obdobja (počitnice, čas izven počitnic, prazniki) in glede na naročniške pakete.
Vsakodnevno rezerviranje
Rezervacija kot upravitelj
Kot upravitelj organizacije imate v obrazcu za rezervacijo na voljo dodatne možnosti: rezervacijo za uporabnika, prepis termina, rezervacijo zunaj kvote, ponovitev rezervacije ali izklop obvestil.
Poskrbite, da uporabniki sprejmejo hišni pravilnik
Rezervacijo termina pogojite s sprejemom pravilnika: varnostna navodila, listina organizacije, izjava o odgovornosti … Besedilo se prikazuje zadevnim uporabnikom, dokler ga ne sprejmejo.
Prejemanje obvestil o rezervacijah
Ob vsaki rezervaciji ali preklicu, ki ga izvedejo uporabniki, prejmite opozorilo po e-pošti ali s potisnim obvestilom, in to po svojih merilih, ter ponudite potrdila o rezervaciji.
