Povabite osebo zunaj organizacije
Igrajte z bližnjim, ki ni včlanjen v organizacijo: ob rezervaciji ga dodajte kot gosta, v okviru pravil, ki jih določi vaša organizacija.
Dodajanje gosta k rezervaciji
Zunanjo osebo lahko povabite na dva načina, odvisno od tega, ali igrate samo s svojimi gosti ali tudi z drugimi uporabniki organizacije.
Igra s svojimi gosti
- Kliknite prost termin, da odprete obrazec za rezervacijo.
- Izberite Gost(i).
- Izberite število povabljenih oseb.
- Vnesite podatke o gostih, če so zahtevani: glede na nastavitve vaše organizacije so neobvezni ali obvezni.
- Potrdite z Rezerviraj.
Igra s partnerji in gosti
- Odprite obrazec za rezervacijo in izberite S partnerjem.
- Na seznamu uporabnikov označite svoje partnerje.
- Na vrhu seznama se nato prikaže vrstica Gost(i): označite jo.
- Izberite število povabljenih oseb in vnesite njihove podatke, če so zahtevani.
- Potrdite z Rezerviraj.
Nekatere organizacije ne ponujajo ločene izbire Gost(i): vrstica z gosti je takrat vedno prikazana na vrhu seznama S partnerjem.
Razumevanje stroškov povabila
Glede na nastavitve vaše organizacije so povabila lahko plačljiva:
- odštejejo se od stanja kreditov za povabila, ki je ločeno od vaših kreditov za rezervacije;
- nekatere organizacije namesto tega neposredno odštejejo vaše kredite za rezervacije;
- cena se lahko razlikuje glede na koledar, dan ali uro termina.
Preostalo stanje je prikazano v obrazcu ob rezervaciji, okvir Strošek rezervacije pa podrobno prikaže, kaj bo odšteto. Glede na nastavitve se gosti zaračunajo samo nosilcu rezervacije ali pa se vsakemu udeležencu zaračuna njegov del.
Pridobivanje kreditov za povabila
Če je organizacija funkcijo omogočila, je gumb Kupite kredite na voljo neposredno v obrazcu za rezervacijo. V nasprotnem primeru se za dodatne kredite obrnite na organizacijo.
Vaša organizacija vam lahko omogoči tudi, da manjkajoče kredite za povabila plačate ob rezervaciji: vključeni so v znesek, prikazan na gumbu Rezerviraj.
Omejitve, ki jih določi vaša organizacija
Vaša organizacija lahko:
- omeji največje število gostov na rezervacijo;
- omeji število povabil v določenem obdobju;
- prepove povabila na nekaterih koledarjih, na določene dneve ali v določenih časovnih obdobjih: na to vas opozori sporočilo v obrazcu;
- dovoli preklic rezervacije z gosti samo v določenih primerih.
