Upravljanje naslovov za račun
Shranite enega ali več naslovov za račun, da pri plačilih prihranite čas in prejmete pravilno izstavljene račune.
Dodajanje naslova
- Odprite Moj račun›Naslovi za izstavitev računa: okno Moji naslovi za izstavitev računa prikaže seznam vaših naslovov.
- Kliknite Nov naslov.
- Vnesite kratko ime, po katerem boste naslov prepoznali (Osebno, Podjetje, Počitnice ...), nato izpolnite poštni naslov. Ime, priimek, e-poštni naslov in telefon se prevzamejo iz vašega uporabniškega računa: spremenite jih, če naj račun vsebuje druge podatke.
- Kliknite Shrani.
Vaš prvi naslov samodejno postane privzeti naslov.
Za izstavitev računa na ime podjetja vklopite Naslov podjetja in izpolnite Pravna oseba, po potrebi pa še Št. DDV znotraj Skupnosti in identifikacijsko številko organizacije. Ime zadnjega polja se prilagodi državi naslova, na primer SIREN / SIRET za Francijo. Pri francoski številki DDV se SIREN izpelje samodejno, če polje pustite prazno.
Nastavitev privzetega naslova
Pri izbranem naslovu vklopite možnost Privzeti naslov: ob naslednjih plačilih bo samodejno vnaprej izbran, na seznamu pa ga označuje oznaka Privzeto.
Privzeti naslov imate vedno. Če ga želite zamenjati, vklopite to možnost pri drugem naslovu: prejšnji ta status izgubi.
Urejanje ali brisanje naslova
Na seznamu kliknite naslov ali Uredi, da popravite njegove podatke, nato kliknite Shrani.
Gumb Izbriši po potrditvi odstrani naslov. Prikaže se le, če imate vsaj dva naslova, saj mora eden ostati. Brisanje ni mogoče tudi takrat, kadar naslov uporablja naročilo ali ponudba, za katero račun še ni bil izstavljen: sporočilo navede zadevna naročila. Najprej spremenite njihov naslov ali počakajte na izstavitev računa.
Če izbrišete privzeti naslov, njegovo vlogo prevzame najnovejši med preostalimi naslovi.
Izbira naslova ob plačilu
Na strani naročila razdelek Zaračunavanje prikazuje izbrani naslov, na začetku vaš privzeti naslov.
- Kliknite Upravljanje mojimi naslovi.
- Kliknite želeni naslov: shrani se na naročilo, okno pa se zapre.
Naslov, ki ga ustvarite v tem oknu, takoj postane naslov naročila. Če še nimate nobenega naslova, gumb Dodaj naslov neposredno odpre obrazec.
Naročilo ali ponudbo, ki čaka na plačilo, na enak način spremenite med svojimi naročili z gumbom Spremeni naslov ali Izberite / ustvarite naslov, če naslov še ni pripet.
