Uspešen začetek z vašo organizacijo

Sledite temu kontrolnemu seznamu, da svojo organizacijo zaženete v pravilnem vrstnem redu: vsak korak pripravi naslednjega, od nastavitve računa do obvestila o zagonu vašim uporabnikom.

Povzetek
Vrstni red korakov je pomemben: koledarje, naročnine in profile ustvarite pred uvozom uporabnikov, da jim jih lahko dodelite že med uvozom.

Izpolnite nastavitve računa

  1. Odprite Administracija›Nastavitve›Nastavitve računa.
  2. Preverite identiteto in kontaktne podatke organizacije, njen logotip in lokacijo.
  3. Že zdaj izberite valuto: nato velja za vse prikazane cene.
Nastavitev računa organizacije
Identiteta, kontaktni podatki, spletni naslov, valuta, geolokacija: nastavitve računa določajo osnovne podatke vaše organizacije in način, kako se prikazujejo v celotni aplikaciji.

Za poglobitev

Upravljanje dostopa
Odpirajte vrata ter samodejno prižigajte razsvetljavo ali ogrevanje glede na rezervacije, in to s partnersko rešitvijo, povezano z vašo organizacijo.
Namestitev rezervacijskega kioska v klubu
Način kioska spremeni računalnik v klubskih prostorih v samopostrežno rezervacijsko postajo: koledarji se prikazujejo neprekinjeno, uporabniki pa se na kraju samem prijavijo in rezervirajo ali potrdijo svojo prisotnost.

Ustvarite koledarje

Koledar ustreza enemu igrišču ali enemu prostoru, ki ga je mogoče rezervirati. V Administracija›Nastavitve›Rezervacija›Koledarji ustvarite po en koledar za vsako igrišče, nato določite njegov odpiralni čas in trajanje terminov za vsak dan v tednu.

Nastavitev koledarjev
Koledar predstavlja igrišče ali prostor, ki ga je mogoče rezervirati (igrišče, steza, dvorana). Ustvarite en koledar za vsako igrišče, nato določite njegov odpiralni čas, trajanje terminov in videz.

Za poglobitev

Združevanje koledarjev v zavihke
Koledarje razporedite v skupine, da bodo prikazani kot zavihki na dnevnih tabelah rezervacij, na primer en zavihek za notranji padel in drugi za zunanji padel.
Uporaba oznak in opomb
Oznake blokirajo termine v imenu organizacije (trening, šola, turnir), opombe pa prikažejo sporočilo čez termin, ne da bi preprečile rezervacijo.
Zapiranje terminov in obdobij
Na voljo je več orodij za zapiranje ali skrivanje terminov, celotnega koledarja ali dostopa do rezervacij: izberite pravo glede na položaj.

Določite naročnine

Naročnine so gonilo pravil rezervacij: določajo, kdo lahko rezervira, koliko hkratnih rezervacij je dovoljenih, v katerih koledarjih in s kakšnimi roki. Ustvarite jih v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine in začnite preprosto: kvote in pravila boste natančneje uredili pozneje.

Ustvarjanje in upravljanje naročnin
Naročnina združuje pogoje dostopa in rezervacij posameznega paketa: datume, ceno, kvoto rezervacij in pravila, ki jih je treba upoštevati. Ustvarite naročnine, ki jih ponuja vaša organizacija, nato pa vsakemu uporabniku na njegovi kartici dodelite tisto, ki mu ustreza.
Kvote, dovoljenja in pravila rezervacij
Vsaka naročnina vključuje celovit sistem pravil: kvote, dovoljene koledarje, roke, odpoved, prepovedi, kredite in povabila. Ta stran vas cilj za ciljem vodi skozi nastavitev naročnine.

Za poglobitev

Načrtovanje terminov glede na obdobja in naročnine
Napredna načrtovanja določajo, termin za terminom, kaj je za rezervacijo dovoljeno in kaj prepovedano glede na obdobja (počitnice, čas izven počitnic, prazniki) in glede na naročniške pakete.
Natančna pravila rezervacij
Nastavitve naročnin lahko izkoristite še bolj: različne kvote glede na igrišče, zanesljivi števci vabil, obvezno izpolnjen profil, nadzorovane odpovedi in podarjen čas igre za rezervacije z več igralci.
Obračunski računi
Obračunski račun nosi identiteto izdajatelja vaših računov (kontaktni podatki, oštevilčenje) in plačilne načine, ki so na voljo vašim uporabnikom. Ustvarite več obračunskih računov, če vaša organizacija izdaja račune iz več subjektov.

Uredite profile in vloge

Profili določajo pravice dostopa do funkcij: privzeto so na voljo štirje profili (Administrator, Vodja aktivnosti, Član, Obiskovalec), lahko pa ustvarite tudi druge. Preverite jih v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Profili in vloge, preden dodate svoje uporabnike.

Profili in vloge
Profili določajo, kaj lahko posamezni uporabnik počne v aplikaciji: pregleduje koledarje, upravlja rezervacije drugih, upravlja organizacijo. Naročnina določa pravice za rezerviranje, profil pa pravice dostopa do funkcij.

Za poglobitev

Imenik in privzete nastavitve
Odprite imenik organizacije, da igralcem pomagate najti soigralce, in določite vrednosti, ki se privzeto uporabijo za vsakega novega uporabnika: profil, naročnino, gesla in zasebnost.
Vsakodnevno upravljanje uporabnikov
Upravljanje uporabnikov združuje vse kartice vaše organizacije na enem mestu: kontaktne podatke, prijavne podatke, naročnino, kredite, opombe in koš. To je vaša vstopna točka za vsa vsakodnevna opravila.

Uvozite uporabnike

V Administracija›Uporabniki›Uvoz / izvoz›Uvozi datoteko uvozite seznam uporabnikov iz datoteke: uvoz lahko vsakemu dodeli njegovo naročnino in profil. Če gre le za nekaj računov, je hitrejše hitro ustvarjanje.

Igralcem lahko tudi prepustite, da si račun ustvarijo sami prek spletnih prijav.

Uvoz in izvoz uporabnikov
V nekaj minutah sestavite ali posodobite svojo bazo: hitri vnos, uvoz datoteke Excel/CSV z ujemanjem stolpcev in prilagodljiv izvoz.
Odprtje spletnih prijav
Igralcem omogočite, da sami zaprosijo za svoj račun z vaše domače strani: izberete naročnine, odprte za prijavo, vsebino obrazca in način potrjevanja zahtev.

Za poglobitev

Uporabniške skupine
Uporabnike razvrstite v skupine – teniška šola, ekipe, prostovoljci, komisije – da jih na seznamih hitro prepoznate, filtrirate in jim pošiljate ciljna sporočila.
Preverjanje poslanih e-poštnih sporočil in sledenje dejanjem
Pri nadzoru dogajanja v vaši organizaciji vam pomagata dva dnevnika: dnevnik e-poštnih sporočil, s katerim preverite, ali so vaša sporočila res prispela do naslovnikov, in revizijski dnevnik, s katerim izsledite administrativne postopke.

Prilagodite domačo stran

Domača stran spletnega mesta vašega kluba je sestavljena iz blokov: predstavitev, fotografije, javni koledarji, spletne prijave … Prilagodite jo v Administracija›Prilagodi›Domača stran, skupaj s pasico, logotipom in barvno temo organizacije.

Prilagoditev domače strani
Domačo stran svoje organizacije sestavite iz vsebinskih blokov: predstavitev, fotografije, koledarji, vreme, registracije … Vsak blok je lahko javen ali na voljo le določenim uporabnikom.

Za poglobitev

Ustvarjanje spletnih strani in foto albumov
Obogatite spletno mesto svoje organizacije z vsebinskimi stranmi (pravilnik, cenik, teniška šola …) in s foto albumi, ki jih dopolnjujete med sezono.
Vključitev rezervacij v vaše spletno mesto
Vaša organizacija že ima spletno mesto? Vključite vanj prijavni obrazec in javne koledarje ter s preusmeritvami uredite prehajanje med obema mestoma.
Izboljšajte uvrstitev v iskalnikih in merite obisk
Poskrbite za prisotnost svoje organizacije v Googlu in Bingu ter merite obisk svoje strani z Google Analytics.

Objavite zagon

Ko je vse pripravljeno, uporabnikom sporočite naslov spletnega mesta. Najpreprosteje je poslati skupinsko sporočilo iz Administracija›Uporabniki›Združena sporočila: vsak prejme informacijo po e-pošti in se lahko takoj prijavi.

Pošiljanje skupinskih sporočil
Obveščajte vse ali le del svojih uporabnikov z enim samim pošiljanjem: interna sporočila, e-pošta in potisna obvestila, s podrobnim spremljanjem branja.

Za poglobitev

Avtomatizirajte sporočila
Trije samodejni mehanizmi za komuniciranje brez napora: sporočilo, ki se prikaže po prijavi, besedilo, dodano e-poštnim obvestilom, in rojstnodnevno voščilo, poslano na sam dan.
Prejemanje obvestil o rezervacijah
Ob vsaki rezervaciji ali preklicu, ki ga izvedejo uporabniki, prejmite opozorilo po e-pošti ali s potisnim obvestilom, in to po svojih merilih, ter ponudite potrdila o rezervaciji.

Spremljajte dejavnost po zagonu

Že od prvih rezervacij naprej vam nadzorna plošča ponuja celovit pregled: rezervacije, prijave, stopnjo zasedenosti in nove prijave.

Ogled povzetka dejavnosti
Povzetek dejavnosti združuje ključne kazalnike vaše organizacije — rezervacije, odpovedi, zasedenost, prijave, naročnine, registracije — za obdobje po vaši izbiri, skupaj z odstopanjem glede na primerjalno obdobje.

Da vam o tem ne bo treba razmišljati, vklopite tudi poročila o dejavnosti: povzetek prispe po e-pošti, tudi tistim članom vodstva, ki se v aplikacijo nikoli ne prijavijo.

Prejemanje poročil o dejavnostih po e-pošti
Samodejno prejemajte povzetek dogajanja v svoji organizaciji: število članov, naročnine, prijave, rezervacije, prijave v aplikacijo in e-pošto, skupaj s primerjavo s prejšnjim obdobjem.

Za poglobitev

Analiza dejavnosti vaše organizacije
Statistika na nadzorni plošči vam pomaga pri konkretnih odločitvah: prepoznate premalo izkoriščene termine, predvidite konice obiska, spoznate svoje uporabnike in spremljate njihovo redno udeležbo.
Spremljanje rezervacij
Dnevnik rezervacij prikazuje vse rezervacije organizacije — pretekle, tekoče in prihodnje — s podrobnimi filtri in izvozom v Excel.
Upravljanje sezone
Menjava sezone od A do Ž: pripravite nove naročnine, množično prerazporedite uporabnike, ponastavite števce kreditov na nič in pospravite med uporabniškimi računi.
Za vodje kluba
Nadzorna plošča
Posodobljeno četrtek, 24. september 2026
Pogoji & politika zasebnosti
Slovenija (SL)