Izdelki in storitve

Katalog združuje vse, kar vaša organizacija prodaja: kredite za rezervacije, naročnine, opremo, živila, turnirje, lekcije, trening tabore … Napaja košarico uporabnikov, blagajno in ročna naročila.

Razumevanje vrst izdelkov

Vsak izdelek sodi v eno kategorijo: naročnina, kredit za rezervacijo, kredit za gosta, oprema, živila, turnir, lekcija, trening tabor ali po meri. Zavihki nad seznamom omogočajo filtriranje kataloga po kategoriji.

Ustvarjanje izdelka

1. Pojdite v Administracija›Nastavitve›Zaračunavanje›Izdelki in storitve.
2. Kliknite Novo.
3. Izberite vrsto izdelka, nato vnesite naziv, neobvezen opis in barvo.
4. Kliknite Shrani.

Določitev cene in davkov

1. Vnesite ceno na enoto z DDV: znesek brez DDV se prikaže samodejno.
2. Preverite davčne stopnje: vnaprej so izpolnjene s privzetimi stopnjami organizacije, ki jih nastavite v Administracija›Nastavitve›Nastavitve računa.
3. Za količinski popust kliknite Dodaj kvantitativno tarifo in določite ceno za vsako stopnjo količine (na primer 10 enot po znižani ceni).
4. Vklopite Prosta količina, če lahko uporabnik pri naročilu sam izbere količino, v okviru razpoložljive zaloge (če je to relevantno).

Spremljanje zaloge

Glede na vrsto izdelka (živila, oprema …) lahko upravljate razpoložljivo zalogo izdelka.

1. Vnesite količino na zalogi ali označite Neomejena zaloga.
2. Zaloga se samodejno posodablja ob vsaki prodaji; kadar koli jo lahko prilagodite.
3. Nastavite mejo nizke zaloge, da prejmete opozorilo, ko zaloga pade pod to vrednost: 0 opozorilo izklopi.

Prodaja naročnine na spletu

Prodaja naročnine se ne nastavlja v katalogu, temveč v zapisu naročnine same, v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine, zavihek Splošno, razdelek Plačila in obračunavanje. Vklop tega razdelka samodejno ustvari ustrezen izdelek.

Izdelek je nato mogoče urejati z obeh strani: tako v Administracija›Nastavitve›Zaračunavanje›Izdelki in storitve kot v zapisu naročnine urejata oba obrazca isti zapis.

Drseče trajanje ali fiksni cikli, sorazmerni obračun, podaljšanje in predprodaja so opisani na posebni strani.

Ponudite plačilo na obroke

1. V zapisu izdelka nastavite možnost Plačilo na obroke tako, da izberete največje število obrokov.
2. Skupni znesek se razdeli na enake dele; prvi obrok se plača takoj, storitve pa so dobavljene že po tem prvem plačilu.

Upravljanje vidnosti izdelkov

• Kupiti je mogoče samo aktivne izdelke: izklopite Aktiven izdelek, da izdelek začasno umaknete iz prodaje, ne da bi ga izbrisali.
• Gumb Arhiviraj na vrhu plošče dokončno odstrani izdelek iz kataloga; njegova prodajna zgodovina se ohrani.
• Izklopljeni izdelki in izdelki, ustvarjeni sproti iz ročnega naročila, so privzeto skriti s seznama: prikažete jih z Vključi onemogočene izdelke in Vključite izdelke one-shot v meniju nastavitev seznama .