Zapraszanie osoby spoza organizacji
Zaproś do gry bliską osobę, która nie jest zarejestrowana w organizacji. Dodaj ją jako gościa podczas rezerwacji, w granicach zasad ustalonych przez Twoją organizację.
Dodawanie gościa do rezerwacji
Osobę spoza organizacji możesz zaprosić na dwa sposoby. Wybór zależy od tego, czy grasz tylko ze swoimi gośćmi, czy także z innymi użytkownikami organizacji.
Gra z gośćmi
- Kliknij wolny termin, aby otworzyć formularz rezerwacji.
- Wybierz Gość(e).
- Wybierz liczbę zaproszonych osób.
- Podaj dane gości, jeśli są wymagane. W zależności od konfiguracji Twojej organizacji są one opcjonalne lub obowiązkowe.
- Zatwierdź przyciskiem Zarezerwuj.
Gra z partnerami i gośćmi
- Otwórz formularz rezerwacji i wybierz Z partnerem.
- Zaznacz swoich partnerów na liście użytkowników.
- Na początku listy pojawi się wtedy wiersz Gość(e). Zaznacz go.
- Wybierz liczbę zaproszonych osób i podaj ich dane, jeśli są wymagane.
- Zatwierdź przyciskiem Zarezerwuj.
Niektóre organizacje nie oferują osobnej opcji Gość(e). Wiersz gości jest wtedy zawsze wyświetlany na początku listy Z partnerem.
Koszt zaproszenia
W zależności od konfiguracji Twojej organizacji zaproszenia mogą być płatne:
- są odliczane z salda kredytów na zaproszenia, oddzielnego od Twoich kredytów na rezerwacje;
- niektóre organizacje odliczają zamiast tego bezpośrednio Twoje kredyty na rezerwacje;
- stawka może się różnić w zależności od kalendarza, dnia lub godziny terminu.
Pozostałe saldo jest wyświetlane w formularzu podczas rezerwacji. Ramka Koszt rezerwacji pokazuje szczegółowo, co zostanie odliczone. W zależności od konfiguracji za gości obciążany jest tylko właściciel rezerwacji albo każdy uczestniczący gracz jest obciążany za wszystkie zaproszenia w rezerwacji. Przykład: Nicolas i Léa grają z gościem, którego zaproszenie kosztuje 5 €. Jeśli obciążany jest tylko właściciel rezerwacji, Nicolas płaci 5 €. W przeciwnym razie Nicolas i Léa płacą po 5 €.
Jeśli Twój abonament na to pozwala, możesz również zapłacić za zaproszenia swoich partnerów podczas rezerwacji. W tym przykładzie Nicolas zapłaciłby wtedy 10 €, a Léa nic.
Uzyskiwanie kredytów na zaproszenia
Jeśli organizacja włączyła tę funkcję, przycisk Kup kredyty jest dostępny bezpośrednio w formularzu rezerwacji. W przeciwnym razie skontaktuj się z organizacją, aby uzyskać dodatkowe kredyty.
Twoja organizacja może też umożliwić zapłatę za brakujące kredyty na zaproszenia podczas rezerwacji. Są one wliczone w kwotę wyświetlaną na przycisku Zarezerwuj.
Limity ustalone przez Twoją organizację
Twoja organizacja może:
- ograniczyć liczbę gości na rezerwację;
- ograniczyć liczbę zaproszeń w danym okresie;
- zabronić zaproszeń w niektórych kalendarzach, w niektóre dni lub w określonych przedziałach godzin – informuje Cię o tym wtedy komunikat w formularzu;
- ograniczyć możliwość anulowania rezerwacji z gośćmi do określonych przypadków.
