Udostępnianie grup WhatsApp organizacji
Dodaj swoje grupy WhatsApp do OpenResa: każdy użytkownik znajdzie dotyczące go grupy na stronie głównej oraz w wyszukiwaniu partnera i dołączy do nich jednym kliknięciem.
Dodawanie grupy WhatsApp
Prowadzisz już grupy WhatsApp według poziomu, dyscypliny lub drużyny? Dodaj je do OpenResa, aby właściwi gracze znaleźli je bez pytania o link. Sama grupa pozostaje w WhatsApp: zapisy, odejścia i rozmowy są tam obsługiwane jak dotychczas.
- W WhatsApp otwórz grupę i skopiuj jej link w sekcji Informacje o grupie > Zaproś przez link.
- Przejdź do Administracja›Dostosuj›Komunikacja›WhatsApp i kliknij Nowa grupa.
- Wpisz Nazwa grupy oraz, jeśli chcesz, Opis, który wskazuje, do kogo grupa jest skierowana.
- Wklej link w polu Link zaproszenia WhatsApp. Akceptowane są wyłącznie oficjalne linki zapraszające, zaczynające się od https://chat.whatsapp.com/.
- Kliknij Zapisz.
Po zapisaniu grupy dodaj do niej zdjęcie za pomocą Wybierz zdjęcie: wyświetla się ono u góry jej karty. Wybierz obraz w formacie 2:1, na przykład 480 × 240 pikseli.
Grupy wyświetlają się użytkownikom w kolejności z listy. Przeciągnij wiersz, aby zmienić jego położenie.
Wybór użytkowników, którzy widzą grupę
Sekcja Odbiorcy ogranicza grupę do części użytkowników, przy użyciu tych samych filtrów co lista użytkowników: profile, abonamenty, grupy, kategorie wiekowe, klasyfikacje i różne kryteria. Dzięki temu grupa dla początkujących może być proponowana tylko graczom nieklasyfikowanym, a grupa „Młodzież" tylko jednej kategorii wiekowej.
Filtry łączą się tak jak na liście użytkowników: kilka zaznaczonych abonamentów sumuje się, natomiast dwa kryteria z różnych rodzin, na przykład abonament i kategoria wiekowa, muszą być spełnione jednocześnie.
Pod filtrami licznik pokazuje na bieżąco, ilu użytkowników zobaczy grupę. Bez filtrów grupa jest proponowana wszystkim użytkownikom, którzy mają dostęp do wyszukiwania partnera.
Wybór miejsca wyświetlania grupy
Sekcja Widoczność określa sposób wyświetlania grupy:
- Aktywowany: wyłącz grupę, aby ukryć ją przed użytkownikami bez usuwania, na przykład na czas letniej przerwy;
- Wyszukaj partnera: grupa pojawia się u góry strony wyszukiwania partnera;
- Strona główna: grupa pojawia się w bloku WhatsApp na stronie głównej.
Wyświetlanie na stronie głównej wymaga jednorazowego dodania tam bloku WhatsApp: w Administracja›Dostosuj›Strona główna kliknij Dodaj blok i wybierz WhatsApp. Blok wyświetla się tylko zalogowanym użytkownikom, którym proponowana jest co najmniej jedna grupa.
Na stronie wyszukiwania partnera grupy przewijają się poziomo, nad ogłoszeniami i katalogiem użytkowników.
Aktualizowanie grup w WhatsApp
Gdy użytkownik kliknie Dołącz na WhatsAppie, OpenResa ponownie sprawdza, czy należy on do odbiorców grupy, a następnie otwiera zaproszenie w WhatsApp. Dalszym dołączeniem zarządza już WhatsApp.
Jeśli zresetujesz link zapraszający w WhatsApp, stary link przestanie działać: wklej nowy w karcie grupy, aby użytkownicy nadal mogli do niej dołączyć. Postąp tak samo, jeśli link trafił do osób spoza zaplanowanego grona.
