Uzyskiwanie akceptacji regulaminu
Uzależnij rezerwację terminu od zaakceptowania regulaminu: zasady bezpieczeństwa, karta organizacji, oświadczenie o odpowiedzialności… Tekst jest pokazywany danym użytkownikom, dopóki go nie zaakceptują.
Tworzenie i publikowanie regulaminu
- Przejdź do Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Regulamin wewnętrzny.
- Kliknij Nowy regulamin.
- Wybierz odpowiedni Subskrypcja: pozostaw Wszystkie subskrypcje (domyślnie), aby utworzyć regulamin wspólny dla całej organizacji, lub wskaż konkretny abonament, aby utworzyć regulamin przeznaczony dla jego posiadaczy.
- Wpisz Tytuł i zredaguj treść regulaminu.
- Kliknij Zapisz.
Wymaganie akceptacji przed rezerwacją
Zastosowanie regulaminu zależy od dwóch opcji:
- Obowiązkowa akceptacja do rezerwacji (włączona domyślnie przy tworzeniu): dopóki użytkownik nie zaakceptuje regulaminu, nie może zatwierdzić rezerwacji.
- Rozszerz na partnerów rezerwacji: użytkownik, który nie zaakceptował regulaminu, nie może wtedy również zostać dodany jako partner do rezerwacji innej osoby.
Niezależnie od tych opcji regulamin i tak jest pokazywany danemu użytkownikowi w oknie do zaakceptowania już przy jego następnym logowaniu, podobnie jak pozostałe dokumenty prawne organizacji.
Śledzenie akceptacji
Otwórz istniejący regulamin, a następnie przejdź do zakładki z sygnatariuszami: w jej nazwie widnieje liczba akceptacji, a lista pokazuje dla każdego użytkownika datę akceptacji i bezpośrednie przejście do jego karty.
To właśnie ta lista sprawia, że regulamin staje się dokumentem, na który można się powołać: w razie sporu wiesz, kto co zaakceptował i w jakim dniu.
Aktualizacja regulaminu
Treść możesz zmienić w każdej chwili w tym samym formularzu.
Z drugiej strony to zerowanie jest przydatnym narzędziem: aby na początku każdego sezonu ponownie uzyskać akceptację zasad bezpieczeństwa, wystarczy raz zapisać regulamin.
