Widok dzienny, tygodniowy i miesięczny
Użytkownicy przeglądają kalendarze z trzech perspektyw: wszystkie korty w ciągu jednego dnia, jeden kort przez kilka dni lub cały miesiąc. Poniżej opisano zawartość każdego widoku. Dowiedzą się Państwo również, co dodatkowo widzi w nim kierownik klubu i jak wybrać widoki dla każdego profilu.
Trzy widoki
Każdy widok odpowiada na inne pytanie:
- Kalendarze dzienne: „co dzieje się dziś na naszych kortach?”. Wszystkie kalendarze grupy obok siebie, w ciągu jednego dnia. To widok dla recepcji i codziennych rezerwacji.
- Kalendarze tygodniowe: „kiedy mój kort jest wolny w tym tygodniu?”. Jeden kalendarz, dzień po dniu.
- Kalendarze miesięczne: „co jest zaplanowane w tym miesiącu?”. Cały miesiąc w jednym spojrzeniu: wydarzenia organizacji, zajęcia otwarte do dołączenia, rezerwacje do uzupełnienia oraz dziennik dzień po dniu.
Czwarty widok, Dostępność, pokazuje tylko terminy, które można jeszcze zarezerwować. Ma on osobną stronę.
Użytkownicy przełączają się między widokami w menu „Rezerwacja” na pasku nawigacji. Gdy dostępne są wszystkie trzy widoki, zakładki tego menu to Dzień, Tydzień i Miesiąc, a po nich lupa widoku Dostępność. Kalendarz poniżej prowadzi bezpośrednio do wybranej daty.
Wybór widoków dostępnych dla każdego profilu
Każdy widok jest uprawnieniem profilu. Mogą Państwo na przykład udostępnić widok miesięczny tylko członkom klubu, a profilowi „Wynajem” pozostawić wyłącznie widok Dostępność.
- Proszę przejść do sekcji Administracja›Użytkownicy›Prawa dostępu›Profile i role i otworzyć profil.
- Na karcie Rezerwacja proszę zaznaczyć lub odznaczyć Kalendarze dzienne, Kalendarze tygodniowe i Kalendarze miesięczne.
- W polu Widok domyślny proszę wybrać widok, który otwiera się, gdy użytkownik przechodzi do rezerwacji: Na dzień, Na tydzień, Na miesiąc lub Dostępność.
- Proszę kliknąć Zapisz.
Jeśli widok domyślny nie jest dostępny dla profilu, zamiast niego otwiera się pierwszy dozwolony widok, w kolejności: dzień, tydzień, miesiąc, a następnie dostępność. Nowy profil otrzymuje wszystkie widoki.
Widok dzienny
Widok dzienny zestawia obok siebie kalendarze grupy wybranej w zakładkach u góry: Wszystkie kalendarze, a następnie po jednej zakładce na każdą grupę. Każda rezerwacja zajmuje swoje terminy, w kolorach swojej etykiety lub w kolorach wybranych w preferencjach wyświetlania. Na telefonie na ekranie mieści się kilka kalendarzy, zależnie od jego szerokości i powiększenia. Proszę przesunąć siatkę, aby zobaczyć kolejne.
Co dodatkowo znajduje tu kierownik klubu:
- przycisk Preferencje wyświetlania na pasku narzędzi, który pozwala zmienić wygląd wszystkich kalendarzy bez opuszczania strony;
- opcje rezerwacji dla zarządzającego (rezerwacja w imieniu użytkownika, nadpisanie terminu, powtórzenie rezerwacji), zależnie od uprawnień jego profilu;
- przenoszenie rezerwacji i zmianę ich długości myszą lub palcem.
Widok tygodniowy
Widok tygodniowy wyświetla jeden kalendarz, z jedną kolumną na każdy dzień i prognozą pogody dla każdego dnia. Zakładki u góry służą do zmiany kalendarza. Na telefonie na ekranie mieści się kilka dni, zależnie od jego szerokości i powiększenia. Proszę przesunąć siatkę, aby zobaczyć kolejne.
To najwygodniejszy widok do śledzenia obłożenia kortu lub sprawdzenia, gdzie w tygodniu przypada obóz treningowy. Narzędzia kierownika klubu są tu takie same jak w widoku dziennym.
Widok miesięczny
Widok miesięczny pokazuje cały miesiąc dla zakładki Wszystkie kalendarze, dla grupy lub, w organizacji bez grup, dla kalendarza. Na komputerze każdy dzień to pole z pierwszymi rezerwacjami, prognozą pogody i licznikiem pozostałych rezerwacji. Dziennik, otwierany po prawej stronie ostatnim przyciskiem paska, przedstawia szczegóły dzień po dniu. Na telefonie kalendarz miesiąca wyświetla się u góry, a dziennik przewija się pod nim.
Co dodatkowo znajduje tu kierownik klubu:
- sześć zakładek zamiast pięciu: Wszystko, Użytkownicy, Klub, Aktywności, Wyszukiwanie partnera i Moje rezerwacje. Zakładka Użytkownicy zbiera rezerwacje użytkowników, a Klub rezerwacje organizacji. Zakładki te wyświetlają się dla profilu, który pomija zasady abonamentu, lub który ma uprawnienie do rezerwowania w imieniu innych użytkowników, nadpisywania rezerwacji lub rezerwowania z etykietą klubową;
- szczegóły dowolnej rezerwacji z dziennika, po kliknięciu jej wiersza, przy dostępie do Dziennik rezerwacji lub uprawnieniu do nadpisywania rezerwacji. Użytkownik otwiera tylko swoje rezerwacje i zajęcia;
- przycisk Preferencje wyświetlania, tak jak w pozostałych widokach.
Zakładki Aktywności i Wyszukiwanie partnera odpowiadają polom wyboru w bloku Zakładki profilu, opisanym przy widoku Dostępność. Zakładka bez rezerwacji w danym miesiącu nie jest wyświetlana, z wyjątkiem zakładek Wszystko i Moje rezerwacje.
Widok miesięczny nie pozwala na rezerwowanie. Data wiersza dziennika otwiera ten dzień w widoku dziennym lub tydzień, gdy wyświetlany jest tylko jeden kalendarz, o ile profil ma do nich dostęp.
Ustawienia wyświetlania wspólne dla trzech widoków
Opcje Preferencje wyświetlania na stronie Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Kalendarze obowiązują we wszystkich trzech widokach. Kilka ustawień bezpośrednio zmienia zawartość widoku miesięcznego:
- Wskaźnik obłożenia kalendarzy: opcja Pasek lub Pierścień wyświetla udział zajętych terminów obok nazwy każdego kalendarza w widoku dziennym oraz obok każdego dnia w widoku tygodniowym. W widoku miesięcznym pasek pod każdą datą dziennika wskazuje obłożenie dnia dla wyświetlanych kalendarzy. Opcja Dezaktywowany usuwa te wskaźniki ze wszystkich trzech widoków.
- Styl etykiet: Kolorowa komórka lub Obramowanie, stosowane również w wierszach miesiąca.
- Ukryj nazwę etykiet: użytkownicy bez uprawnienia do rezerwowania z etykietą widzą „Zarezerwowano” zamiast nazwy wydarzenia, we wszystkich trzech widokach.
- Wyświetlaj nazwy użytkowników: określa, czy wiersze miesiąca pokazują nazwiska uczestników innych rezerwacji. W przeciwnym razie wyświetlają „Zarezerwowano”.
- Prognoza pogody: prognoza pogody na najbliższe dni, w polach i dzienniku miesiąca, tak jak w pozostałych widokach.
Ukrywanie kalendarzy w zależności od limitu lub kredytów
Dwie opcje abonamentu ukrywają kalendarze przed danymi użytkownikami w widoku dziennym, tygodniowym i miesięcznym:
- Ukryj kalendarze, gdy kwota rezerwacji jest osiągnięta: po osiągnięciu limitu te trzy widoki zostają zastąpione komunikatem o limicie;
- Ukryj kalendarze, jeśli brak kredytu: po wyczerpaniu salda kredytów kalendarze płatne kredytami znikają, z wyjątkiem użytkownika, który może zapłacić przy rezerwacji. W widoku miesięcznym nie mają one wtedy ani wierszy, ani paska obłożenia, dzień po dniu.
Widok Dostępność pozostaje dostępny w obu przypadkach: limit i saldo są tam sprawdzane w momencie rezerwacji. Profil, który pomija zasady abonamentu, nigdy nie jest tym objęty.
