Zamykanie terminów i okresów
Kilka narzędzi pozwala zamknąć lub ukryć terminy, cały kalendarz albo dostęp do rezerwacji: wybierz odpowiednie rozwiązanie w zależności od sytuacji.
Wybór właściwej metody
| Potrzeba | Rozwiązanie |
|---|---|
| Trwałe blokowanie tych samych terminów w każdym tygodniu | Kłódka na stronie Zamknij przedziały czasowe |
| Zamknięcie kortu na określony okres (prace remontowe, przerwa między sezonami) | Tymczasowe zamknięcie w karcie kalendarza |
| Zablokowanie rezerwacji w określonych godzinach (na przykład nocą) | Godziny zamknięcia systemu |
| Zastrzeżenie wybranych kortów dla określonych abonamentów lub okresów | Dozwolone kalendarze i Zaawansowane planowanie w planach abonamentowych |
| Jednorazowe blokowanie terminów (zajęcia, turniej) | Rezerwacja z etykietą, ewentualnie powtarzana |
Blokowanie cyklicznych terminów za pomocą kłódki
- Przejdź do Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Zamknij przedziały czasowe.
- Otwórz wybrany kalendarz: siatka przedstawia terminy dla każdego dnia tygodnia.
- Zaznacz terminy, które mają zostać zamknięte, i w razie potrzeby wpisz tekst zastępujący oznaczenie Zamknięte.
- Użyj Zamknij wszystkie przedziały czasowe lub Otwórz wszystkie przedziały czasowe, aby objąć cały dzień.
- Kliknij Zapisz.
Zamknięte terminy są wyświetlane na szaro z małą kłódką w tabelach rezerwacji.
Zamknięcie kalendarza na określony okres
Aby zamknąć kort od dnia A do dnia B, włącz sekcję Tymczasowe zamknięcie w karcie kalendarza: daty początku i końca, opcjonalny komentarz oraz opcja Całkowicie ukryj, aby ukryć go przed użytkownikami.
Ograniczanie rezerwacji w zależności od godziny
- Przejdź do Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Godziny zamknięcia systemu.
- Włącz Aktywuj zamknięcia godzinowe.
- Dla każdego dnia tygodnia określ przedział, w którym rezerwacja jest zamknięta, na przykład od 22:00 do 8:00.
- Kliknij Zaawansowana konfiguracja, aby wskazać konkretne abonamenty, kalendarze lub terminy, i kliknij Dodaj zamknięcie, aby połączyć kilka zasad.
- Kliknij Zapisz.
W czasie zamknięcia użytkownicy mogą się logować i przeglądać kalendarze, ale nie mogą rezerwować. Zasada nie dotyczy menedżerów organizacji. Konfiguracja zaawansowana pozwala na przykład otworzyć rezerwację terminów weekendowych dopiero od godziny 14:00 dnia poprzedniego i tylko na kortach do padla.
Opcja Losowy czas otwarcia rezerwacji codziennie przypisuje każdemu użytkownikowi losowe opóźnienie kilku minut w momencie otwarcia, aby dać wszystkim szansę na dostęp do najbardziej pożądanych terminów.
Zastrzeganie kalendarzy dla wybranych abonamentów
Każdy plan abonamentowy określa dostępne kalendarze za pomocą opcji Dozwolone kalendarze i liczba dni na rezerwację na karcie Uprawnienia w Administracja›Użytkownicy›Prawa dostępu›Subskrypcje. Aby ustalić zasady dla poszczególnych terminów w zależności od okresów, użyj zaawansowanych harmonogramów.
Automatyczne anulowanie niekompletnych rezerwacji
Gdy użytkownik otwiera rezerwację w trybie szukania partnera, możesz ustawić jej automatyczne anulowanie, jeśli nie zostanie uzupełniona na czas:
- Przejdź do Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Automatyczne anulacje.
- Włącz Aktywuj automatyczne anulowanie niekompletnych rezerwacji.
- Ustaw dwie zasady: czas przed rozpoczęciem terminu, od którego niekompletna rezerwacja jest anulowana, oraz minimalny czas zawsze pozostawiany użytkownikowi po utworzeniu rezerwacji na znalezienie partnerów.
- Wybierz zachowanie dla rezerwacji utworzonych zbyt późno, aby skorzystać z tego minimalnego czasu: Zezwól na rezerwację bez automatycznego anulowania — abonent godzi się na ryzyko gry w pojedynkę — albo Zabroń rezerwacji.
- Kliknij Zapisz.
Sprawdzenie odbywa się co minutę: anulowanie następuje więc natychmiast po upływie wyznaczonego czasu, a zwolniony termin może zostać od razu zajęty ponownie.
Rezerwacja jest uznawana za otwartą, gdy abonent rezerwuje samodzielnie, bez wskazania partnera, albo gdy rezerwuje z partnerami i wyraźnie zaznacza szukanie partnera. W obu przypadkach inni abonenci mogą następnie dopisać swoje nazwisko do tego terminu.
Ta funkcja opiera się na opcji otwierania i uzupełniania rezerwacji, którą konfiguruje się na karcie Uprawnienia każdego planu abonamentowego: bez niej żadna rezerwacja nigdy nie jest „niekompletna” i ustawienie pozostaje bez skutku.
