Korzystanie z etykiet i adnotacji
Etykiety blokują terminy w imieniu organizacji (trening, szkółka, turniej), natomiast adnotacje wyświetlają komunikat nałożony na kalendarz, nie blokując rezerwacji.
Wybór między etykietą a adnotacją
Tworzenie zdefiniowanej etykiety
- Przejdź na stronę Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Etykiety & Adnotacje.
- Kliknij Nowa etykieta blokująca.
- Wpisz Nazwa etykiety blokującej, na przykład nazwę zajęć lub turnieju.
- Wybierz Kolor tła do wyświetlania w kalendarzach.
- Kliknij Zapisz.
Na karcie etykiety przycisk Historia wyświetla w dzienniku rezerwacji wszystkie rezerwacje wykonane z tą etykietą, a jego licznik pokazuje, ile terminów ona zajmuje. To najprostszy sposób, aby obliczyć, ile godzin kortu rzeczywiście zużywa szkółka tenisowa.
Dodawanie etykiety w kalendarzu
- W kalendarzu kliknij termin, który chcesz zablokować.
- Otwórz zakładkę Etykiety w formularzu rezerwacji.
- Wybierz etykietę, dodaj opcjonalny komentarz, który pojawi się pod jej nazwą, i zatwierdź.
Możesz swobodnie dostosować godzinę rozpoczęcia i zakończenia, aby objąć kilka kolejnych terminów, a opcja Powtórzenie pozwala zaplanować cotygodniowe zajęcia na cały okres. Rezerwacje z etykietą są rezerwacjami organizacji: nie obniżają limitu rezerwacji użytkowników.
Do tego uprawnienia prowadzą dwie drogi, które nie są równoważne. Uprawnienie profilu Zarezerwuj z etykietą klubu daje dostęp do wszystkich etykiet bez ograniczeń: zachowaj je dla administratorów. Ustawienie w abonamencie zezwala natomiast tylko na wskazane przez Ciebie etykiety, z określonym limitem — to właśnie ono jest odpowiednie dla instruktora lub kapitana drużyny.
Wyświetlanie komunikatu za pomocą adnotacji
- W kalendarzu kliknij termin.
- Otwórz zakładkę Adnotacje w formularzu rezerwacji.
- Wpisz swój tekst, wybierz Kolor tła i zatwierdź. Komunikat pojawi się nałożony na wybrane terminy, które nadal można rezerwować.
Aby usunąć adnotację, kliknij dany termin, otwórz tę samą zakładkę i użyj przycisku usuwania, dostosowując w razie potrzeby godzinę i powtarzalność.
Zarządzanie istniejącymi adnotacjami
Zakładka Adnotacje na stronie Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Etykiety & Adnotacje zawiera listę wszystkich już używanych adnotacji. W przypadku każdej z nich kliknij Pokaż/ukryj, aby usunąć ją z propozycji w formularzu rezerwacji, lub Usuń, aby usunąć ją ze wszystkich kalendarzy.
Dostosowanie wyświetlania etykiet
W sekcji Preferencje wyświetlania na stronie Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Kalendarze:
- Styl etykiet: komórka w pełni pokolorowana albo tylko dyskretna obwódka.
- Ukryj nazwę etykiet: nieuprawnieni użytkownicy widzą napis Zarezerwowane zamiast nazwy.
- Ukryj komentarze dotyczące etykiet blokujących: udostępnia komentarze tylko uprawnionym użytkownikom.
- Wyświetl adnotacje: wyłącz tę opcję, aby adnotacje były widoczne tylko dla osób zarządzających organizacją.
