Korzystanie z etykiet i adnotacji
Etykiety blokują terminy w imieniu organizacji (treningi, szkółka, turniej), natomiast adnotacje wyświetlają komunikat nałożony na kalendarz, nie blokując możliwości rezerwacji.
Wybór między etykietą a adnotacją
Tworzenie gotowej etykiety
- Przejdź do Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Etykiety & Adnotacje.
- Kliknij Nowa etykieta blokująca.
- Wpisz Nazwa etykiety blokującej, na przykład nazwę zajęć lub turnieju.
- Wybierz Kolor tła, który pojawi się w kalendarzach.
- Kliknij Zapisz.
Na karcie etykiety przycisk Historia wyświetla w dzienniku rezerwacji wszystkie rezerwacje wykonane z tą etykietą, a licznik wskazuje, ile terminów ona zajmuje. To najprostszy sposób, aby policzyć, ile godzin kortu faktycznie zużywa szkółka tenisowa.
Umieszczanie etykiety w kalendarzu
- W kalendarzu kliknij termin, który chcesz zablokować.
- Otwórz zakładkę Etykiety formularza rezerwacji.
- Wybierz etykietę, dodaj opcjonalny komentarz, który wyświetli się pod jej nazwą, a następnie zatwierdź.
Godzinę rozpoczęcia i zakończenia możesz dowolnie zmieniać, aby objąć kilka kolejnych terminów, a dzięki Powtórzenie zaplanujesz cotygodniowe zajęcia na cały okres. Rezerwacje z etykietą są rezerwacjami organizacji: nie obciążają limitu użytkowników, z wyjątkiem rezerwacji partycypacyjnej, w której włączono opcję Wliczaj do limitu i ograniczeń.
Termin z etykietą może również przyjmować uczestników: albo z listy, którą tworzysz samodzielnie, albo w trybie otwartego uczestnictwa, do którego użytkownicy zgłaszają się sami, z płatnością online lub bez niej.
Do tego uprawnienia prowadzą dwie drogi, ale nie są one równoważne. Uprawnienie profilu Zarezerwuj z etykietą klubu otwiera wszystkie etykiety bez ograniczeń: zarezerwuj je dla administratorów. Ustawienie abonamentu zezwala natomiast wyłącznie na etykiety, które wskażesz, i to z górnym limitem — to właśnie je należy przyznać trenerowi lub kapitanowi drużyny.
Wyświetlanie komunikatu za pomocą adnotacji
- W kalendarzu kliknij termin.
- Otwórz zakładkę Adnotacje formularza rezerwacji.
- Wpisz tekst, wybierz Kolor tła, a następnie zatwierdź. Komunikat pojawi się nałożony na wskazane terminy, które nadal pozostają dostępne do rezerwacji.
Aby usunąć adnotację, kliknij dany termin, otwórz tę samą zakładkę i użyj przycisku usuwania, dostosowując w razie potrzeby godzinę i powtarzalność.
Zarządzanie istniejącymi adnotacjami
Zakładka Adnotacje na stronie Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Etykiety & Adnotacje zawiera listę wszystkich używanych już adnotacji. Dla każdej z nich użyj Pokaż/ukryj, aby usunąć ją z propozycji formularza rezerwacji, lub Usuń, aby skasować ją ze wszystkich kalendarzy.
Dostosowanie wyświetlania etykiet
W Preferencje wyświetlania na stronie Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Kalendarze:
- Styl etykiet: komórka w całości wypełniona kolorem lub dyskretna ramka.
- Ukryj nazwę etykiet: użytkownicy bez uprawnień widzą napis Zarezerwowane zamiast nazwy.
- Ukryj komentarze dotyczące etykiet blokujących: udostępnia odczyt komentarzy wyłącznie uprawnionym użytkownikom.
- Wyświetl adnotacje: wyłącz tę opcję, aby adnotacje były widoczne tylko dla osób zarządzających organizacją.
